淺談煙草行業(yè)工會信息化管理系統(tǒng)的研究

趙東波 王風(fēng)綱 張宇 郭明光 任婷婷 王蘇宇

摘要：《中華人民共和國工會法》規(guī)定：“工會必須密切聯(lián)系職工，聽取和反映職工的意見和要求，關(guān)心職工的生活，幫助職工解決困難，全心全意為職工服務(wù)。”因此，如何做好上述工作，是工會工作的一大難點。近年來，各級工會組織在“互聯(lián)網(wǎng)+工會”服務(wù)職工群眾方面開展了多項研究和建設(shè)工作，如何改變工作方式，增加職工參與度是工會工作需要突破的一個重要課題。目前國內(nèi)的“互聯(lián)網(wǎng)+工會”工作多以微信公眾號為落腳點，采用工會工作信息管理平臺的企業(yè)仍在少數(shù)。基于此，本文對煙草行業(yè)工會信息化管理系統(tǒng)進行深入研究，具有重要意義。

關(guān)鍵詞：煙草行業(yè)，工會信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建對策

0.引言

工會的主要職責(zé)是切實維護企業(yè)員工的合法權(quán)益、教育企業(yè)工作人員依法行使自身的民主權(quán)利。一直以來，在黨與群眾關(guān)系維系方面，工會發(fā)揮著極為重要的作用。如何密切聯(lián)系職工;及時聽取和反映職工的意見和要求;幫助職工解決困難;切實維護職工權(quán)益;滿足職工的真正需求，是工會工作的一大難點，也是煙草行業(yè)工會工作需要攻克的一大難關(guān)。

1.新時期工會信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標

新時期工會信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標包括以下幾點：一是通過對互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)構(gòu)建線下線上互動、聯(lián)動的工會服務(wù)新局面，能夠做出更具個性化、智能化的決策，有助于企業(yè)工作人員幸福感的提升;二是促使工會服務(wù)、工會業(yè)務(wù)、工會管理變得更為信息化、標準化與網(wǎng)絡(luò)化;三是能夠有效整合工會信息資源，有助于工會組織信息水平的提高。呼市局工會工作信息管理系統(tǒng)以高質(zhì)量發(fā)展業(yè)務(wù)體系名錄為藍本，建立了集組織機構(gòu)、會員基礎(chǔ)信息管理、財務(wù)資產(chǎn)管理、會費收繳、文體活動管理、職工維權(quán)、慰問幫扶管理、職工書屋、行業(yè)知識管理、文檔庫房、基層考核等功能模塊為一體的信息維護和分層管理平臺。

2.新時期工會信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要作用

2.1有效提高工會維權(quán)幫扶工作水平

運用工會信息化管理系統(tǒng)，能夠動態(tài)管理職工工會文檔，可以對企業(yè)員工的生活狀況進行深入了解，不但能夠?qū)⒏嘣敿氋Y料提供給有關(guān)部門，而且能夠為企業(yè)員工給予更多的幫助，促使企業(yè)員工可以通過網(wǎng)絡(luò)將自己的需求及時反映出來，有助于企業(yè)員工合法權(quán)益的切實維護。

2.2有效提高工會的工作效率

運用工會信息化管理系統(tǒng)，能夠有效提高工會與各分組工會之間的配合度，促使不同組織信息縱向、橫向流動。利用工會信息化管理系統(tǒng)，可以及時傳達工會組織文件，促使各級工會加強彼此工作經(jīng)驗的交流，工會通過網(wǎng)絡(luò)平臺能夠向各分組工會及時下達通知、文件等，能夠快速收集各基層員工的反饋信息、對工會工作中存在的新問題進行及時反應(yīng)，提高工會的工作效率。

2.3提高工會建設(shè)管理水平

在當今社會中，若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)工會管理模式，則無法滿足當下社會發(fā)展需求，要想有效管理工會組織，必須要構(gòu)建工會信息化管理系統(tǒng)，才能夠動態(tài)管理工會組織，能夠?qū)Ω鞣纸M工會及其會員的變動情況進行隨時掌握，有助于工會網(wǎng)絡(luò)的建立健全，對工會建設(shè)管理水平進行提高。

2.4提高工會組織信息工作水平

通過構(gòu)建工會信息化管理系統(tǒng)，能夠促使工會更好地交流對外對內(nèi)信息。工會組織通過利用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)Ω鞣纸M工會發(fā)展動態(tài)進行及時了解，能夠?qū)σ恍╇y點問題、熱點問題進行及時反映，可以對企業(yè)員工的工作需求進行及時反饋，可以及時消除不和諧因素與不穩(wěn)定因素。

3.新時期工會信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建對策

3.1搭設(shè)工會維權(quán)工作新平臺

在當前信息化時代中，工會要想履行更多的工作職責(zé)，就一定要與企業(yè)員工進行深入的信息交流與溝通。而通過搭設(shè)工會維權(quán)工作新平臺，能夠為企業(yè)員工創(chuàng)造更多的機會參與到企業(yè)管理中。擬定工會信息管理系統(tǒng)布署操作系統(tǒng)為Microsoft Windows 2000 Advanced Server，服務(wù)器環(huán)境為IIS 6.0，采用B/S架構(gòu)開發(fā)，前端采用layui模塊化前端框架設(shè)計，后端采用asp.net技術(shù)架構(gòu)，Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫支持。系統(tǒng)投入使用后，可進一步優(yōu)化信息化工作流程，減少日常統(tǒng)計、整理信息過程中大量投入的人力和時間，提升人員工作效率，是信息化工作精益化的有力體現(xiàn)。

3.2在工會組織中注入充滿活力的創(chuàng)爭性活動

在工會組織中，可以舉行更多的創(chuàng)爭性活動，積極引導(dǎo)企業(yè)員工樹立以學(xué)習(xí)為本的新理念。為有效提升企業(yè)員工的學(xué)習(xí)主動性與自覺性、提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)效果、為企業(yè)構(gòu)建一個高素質(zhì)的員工隊伍，應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)資源共享的特點、多媒體的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

3.3加深對信息化管理系統(tǒng)的認識，大力發(fā)展信息化管理系統(tǒng)

為加深對信息化管理系統(tǒng)的認識，應(yīng)從以下幾點內(nèi)容著手進行，即：第一，認識需要具有一定的深度。針對信息化，它不但是一種技術(shù)問題，而且它也屬于一種社會與經(jīng)濟問題。在現(xiàn)時代中，信息化與企業(yè)發(fā)展是同步發(fā)展、互相依存的關(guān)系。第二，認識需要一定的精度。信息化并不單純是指快速處理信息，更重要的是對信息渠道進行拓寬，對企業(yè)競爭能力、企業(yè)管理能力進行提高。第三，認識要具有一定的廣度。信息化除了要對信息基礎(chǔ)設(shè)施進行建設(shè)，有助于工會工作效率的提高。

4.小結(jié)

工會工作信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標是建立具有可靠性、可擴展性，實現(xiàn)統(tǒng)一的信息發(fā)布、集中的信息存儲、數(shù)據(jù)的提取和分析、專業(yè)的系統(tǒng)管理和維護于一體的平臺并具有以下優(yōu)點。一是采用數(shù)字化辦公， 通過平臺可以更便捷的調(diào)取相關(guān)信息。二是通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析可以作為工會工作考核依據(jù)。三是減少因報送紙質(zhì)材料所產(chǎn)生的紙張、汽車油耗及人員等不必要的消耗。四是避免因人員崗位或其他個人原因?qū)е孪嚓P(guān)材料丟失。

綜上所述，在當前新時期環(huán)境中，工會需要與時俱進，不斷創(chuàng)新工會管理系統(tǒng)，通過構(gòu)建工會信息化管理系統(tǒng)，有助于工會工作效率的提高，能夠充分發(fā)揮出工會組織的協(xié)調(diào)作用。本文對煙草行業(yè)工會信息化管理系統(tǒng)進行了深入研究，以期對工會組織工作效率的提高起到一定的借鑒作用。

參考文獻

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（內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市煙草專賣局（公司）?內(nèi)蒙古?呼和浩特市?010040）