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降低電信賬務業務投訴咨詢量的思路探討

2021-01-28 10:42:04方麗
錦繡·中旬刊 2021年2期

方麗

摘要:在市場經濟和信息時代背景下,電信企業面對的競爭壓力越來越大,促進電信企業升級,優化電信營銷服務,實現從量變到質變的目標,增強電信企業競爭實力,則必須注重改善電信服務生態圈,努力降低電信賬務業務投訴咨詢量,全面優化電信網絡營銷結構。本文將簡單分析降低電信賬務業務投訴咨詢量的思路,希望能為電信企業經營管理工作提供參考與借鑒。

關鍵詞:降低;電信企業;賬務業務;投訴咨詢量

據調查了解,電信賬務業務投訴咨詢問題主要體現在三個方面:第一,不同電子渠道的展現內容存在差異。第二,查詢功能缺乏全面性。第三,語言引導服務不規范。本文將在簡述這三種問題的基礎上綜合探討解決對策,希望能有助于降低電信賬務業務投訴咨詢量。

一、電信賬務業務投訴咨詢問題

(一)不同電子渠道的展現內容存在差異

目前,電信運營商相繼推出了多種電子渠道,如語音客服、微信客服、網上營業廳、短信營業廳等渠道,能夠提供多維度與多層次的服務信息,然而,不同電子渠道最終展現的內容不盡相同,部分信息差異較為明顯,客戶難免會被誤導,進而誘發投訴咨詢問題。

(二)查詢功能缺乏全面性

基本電信查詢功能包括寬帶查詢、帳戶余額查詢、套餐使用情況查詢、賬單查詢、繳費記錄查詢、欠費查詢、積分查詢、信用額度查詢以及相關疑難問題查詢,然而,當前部分電信企業所提供的查詢功能并不齊全,不能有效減少話務量。同時,因為當前電子渠道的綁定量還比較小,所以客戶很難通過電子渠道查詢所需要的信息。此外,部分提醒通知不及時,如流量使用提醒、套餐達量提醒、包年套餐到期提醒、欠費提醒、停機提醒等不能及時送達至客戶端,必然會令部分客戶不滿。

(三)語言引導服務不規范

電信企業雖然已經開通了語言引導查詢服務,然而,該項服務并不規范。據調查了解,在提示語音服務測試中,查詢至少需要兩分鐘,步驟也較為復雜,很難解決特殊性引導問題,部分用戶難免會感到操作困難。

(四)電信套餐品種繁多、業務復雜,客戶賬單專業性強、不易理解

電信基礎業務主要有移動電話、固定電話、寬帶及寬帶電視,增值業務多達上千種。運營商為滿足客戶的差異化需求,通過各種業務組合、優惠組合,推出大量的電信套餐,套餐種類多達上百種。不同套餐付費方式也存在差異,有后付費、預付費和準預付費(也稱為信控付費),加之折扣優惠、贈送話費、贈送流量等優惠政策疊加,且賬單使用大量專業術語,使用戶不易理解,難免會產生疑惑,從而引發大量咨詢投訴問題。

二、降低電信賬務業務投訴咨詢量的思路

(一)改善電信營銷服務模式

降低電信賬務業務投訴咨詢量,提高電信服務質量,首先要著重改善電信營銷服務模式,優化電子渠道,盡量消除不同渠道提供信息的差異性,為廣大用戶及時提供準確的信息。其次,應著重優化查詢功能,改善查詢服務機制,通過啟用電子渠道綁定技術來及時發布查詢和提醒信息。再次,應融合人工智能技術以改善語言引導服務模式,優化提示語音服務結構,簡化相關程序,便于用戶操作。另外,重視優化電信IP網絡存儲系統架構。從宏觀層次來看,電信IP網絡存儲系統架構屬于開放式系統存儲,該存儲模式分為內置存儲與外掛存儲,其中,外掛存儲又分為直連存儲(簡稱DAS)和網絡存儲(英文簡稱FAS)。網絡存儲分為存儲區域網絡(英文簡稱SAN)和網絡接入存儲(英文簡稱NAS)。而存儲區域網絡又分為IP-SAN和FC-SAN;網絡接入存儲分為統一式、網關式和橫向擴展式。從微觀層次來看,常用IP網絡存儲架構主要分為兩種:第一,SAD架構。該架構模式屬于一種獨立存儲網絡,在該架構的支持下,網絡信息傳輸迅速而流暢,擴展性效果良好。第二,NAS架構。該架構模式主要是以IP網絡技術為依托提高營銷信息專用存儲服務,在具體工作中,NAS架構會充分利用專業操作系統和文件系統來對外提供標準化CIFS/NFS協議,同時,通過啟用以太網交換機實現存儲設備和應用設備的有效連接,構建完善的營銷信息存儲網絡,對以網絡數據為表現形式的電信營銷服務信息進行集中化管理,減輕寬帶壓力,使帶寬得以釋放,全面優化網絡平臺性能,使電信營銷服務更具實效性。

(二)優化電信運營市場

當代電信運營市場在不斷優化,電信網絡日益創新和完善,國民的生活與網絡的聯系更加的密切,電信網絡已經融入到了生活的方方面面,在慢慢的改變人們的接受信息的習慣和生活習慣。其次,在推動電信運營市場發展的過程中,應注意傳統的營銷宣傳手段,如線下促銷、人員推銷等已經無法滿足當前社會發展通信運營商開拓市場、開發和挖掘新用戶、維護老客戶的需要,其宣傳推廣的效果也大打折扣。電信運營商需要不斷創新營銷策略,通過采用多樣化的營銷手段和方法,為客戶提供優質差異化營銷服務,這樣有助于擴大市場占有率。在信息時代,網絡營銷具有互動性強、用戶多、受眾廣等優勢,因此,采取網絡營銷已成為現代企業最常用的營銷手段之一,目前直播客服帶貨、企業微信社群營銷、遠程柜臺等營銷模式已初見成效。同時,電信運營商需要堅持以客戶需求為導向,合理運用網絡營銷模式,盡量節約營銷宣傳成本,努力營銷推廣范圍和市場拓展目標。

(三)構建電信賬務業務管理模型

認真研究電信賬務業務投訴咨詢量,根據研究結果改善電信營銷服務模式,則需要構建電信賬務業務管理模型,通過研究該模型來了解當前電信賬務業務投訴問題,準確計算不同問題所占比例與相關參數,根據計算結果制定更完善的處理方案。與此同時,應構建風險預警模型,準確預測信息時代和市場經濟環境下電信企業所面臨的各種風險,客觀分析不同風險因素及其影響以及各因素的關聯性,根據分析結果制定風險預防策略。另外,應通過模型分析來正確認知電信企業賬務業務狀況與客戶的期望值,構建愿景模型,通過提供更優服務來提高用戶的滿意度。

綜上所述,降低電信賬務業務投訴咨詢量,提高電信服務質量,首先要著重改善電信營銷服務模式,優化電子渠道,盡量消除不同渠道提供信息的差異性,為廣大用戶及時提供準確的信息。其次,應著重優化電信IP網絡存儲系統架構,確保信息傳輸的暢通性與實效性。再次,應不斷優化電信運營市場,保持良好的客戶資源,以客戶需求為導向,合理運用網絡營銷,節約營銷宣傳成本,努力實現營銷推廣和市場拓展目標。另外,須通過構建和分析電信賬務業務管理模型來改善電信服務模式。

參考文獻

[1]張永紅.電信服務與服務質量[M].北京:人民郵電出版社,2018.

[2]王建,鄭惠莉.電信服務質量評價[M].北京:人民郵電出版社,2019.

(中國電信股份有限公司新疆分公司?830026)

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