談“蘇州絲綢檔案的建設與管理”

張安冬

摘要：蘇州歷史文化悠久，又是絲綢產銷的重要基地。絲綢史料的照片、音像等有價值的材料也是城市發展的重要載體。收集、整理和保護絲綢材料，進行系統的整理歸檔是必不可少的工作。江南地區經常出現梅雨季節，對于一些容易破損、蟲蛀嚴重的檔案需要進行殺蟲、裱糊修補等工作，但是目前絲綢行業檔案還不完善，現存的檔案有的由于不護不及時有些損毀，有些檔案時間不連貫，總體上還存在檔案續接不及時等問題。隨著科技的發展，檔案的數字化應用技術也在不斷進步，檔案的數字化一方面解決了紙質存檔不易保存的問題，一方面為查檔提供了便利。作者走訪相關行業協會及企業，研究絲綢檔案建設和管理路徑方法，促進絲綢檔案建設完備高效化發展。

關鍵詞：檔案管理;檔案建設

作者通過走訪絲綢行業協會查閱資料、相關絲綢產銷企業調研了解絲綢檔案建設及存在的問題。

一、蘇州絲綢檔案建設現狀

蘇州市為保護珍貴絲綢史料，由市政府和企事業單位聯合打造“絲綢檔案館”—國家級檔案館，用于傳播絲綢文化與弘揚蘇州匠人技藝。檔案館內存有包括絲綢項目、絲織設備、絲綢行業人物、絲織實務和聲像等文字和實物檔案。2017年蘇州“近現代中國蘇州絲綢檔案”入選《世界記憶名錄》，檔案內容涵蓋蘇州絲綢產業在生產研發、倉儲物流、營銷經貿等多個方面，圍繞國家“一帶一路”戰略，為絲綢之路增添了相應的佐證。蘇州工商檔案中心與8家絲綢生產企業、大師工作室設立了“蘇州傳統絲綢檔案傳承與恢復基地”，為絲綢傳承更添助力。絲綢行業協會的留存部分企業調研統計檔案，目前絲綢產銷企業檔案大多還只保留近年經營方面檔案，數據不夠連貫。

二、蘇州絲綢檔案建設存在的癥結

經過蘇州市各界的共同努力，絲綢檔案得以保存和修復，但是目前仍然存在不少問題，如下：

1、絲綢檔案過于陳舊，年度檔案更新慢。目前絲綢檔案館、博物館和相應部門現存的檔案大都年代久遠，雖然可以查詢到較早的資料，但是近些年的絲綢檔案不多，僅能在少數匯總刊物上查詢部分資料，近年檔案材料還不健全。

2、絲綢相關生產、加工及商貿運營的企業實際數據缺失，且數據不夠連貫。目前檔案資料主要展示部分經營較早的企業數據，數據在供應鏈上有所缺失，而且企業數據很少，社會調查匯總數據較多。

3、檔案保護工作不到位。大部分企業仍停留在紙質歸檔階段，由于氣候潮濕，檔案室除濕功能欠缺，造成部分檔案材料毀損，字跡模糊，影響檔案的完整性。檔案的數字化進程推進緩慢，數字保密技術還沒有得到廣泛的應用，與西方發達國家差距甚遠。

4、絲綢工藝傳承人的信息和民辦企業探索實例較少。雖然蘇州絲綢檔案在非遺傳承上做了努力，重點保護如宋錦、蘇羅等技藝大師相關檔案，但是總體上涉及的還不夠多。同時，現有檔案在已有的大師信息上也沒有及時更新，沒有體現當下準確的數據，尤其以民間大師創辦的工作室為例，只有部分剛開始注冊的信息，后續信息并沒有得到及時的補充和修正。民營企業作為絲綢行業發展的中堅力量，數據也嚴重不足。

5、校企合作收效慢。雖然蘇州建立了校企合作的平臺，但是平臺運作上絲綢行業技術及產品設計發展的檔案還不夠充分。沒有系統的絲綢技術檔案，行業指導部門和檔案管理機構對絲綢技術檔案的宣傳還不夠，企業也沒有形成足夠的重視，致使絲綢技術檔案缺失，與相關院校合作的契機較少，留存下來的檔案也不足。

三、蘇州絲綢檔案建設新路徑

目前，蘇州依靠檔案館、博物館、行業協會已經初步建成絲綢行業專家庫，絲綢創新項目檔案也日益豐富，依靠絲綢期刊專欄、絲綢行業展會、創博會等多方協作，蘇州絲綢行業發展迅速，絲綢文化得到更多的關注，相關部門更加重視絲綢檔案建設和管理的作用。絲綢檔案館與企業、科研院所對館藏非物質文化遺產手工藝實物樣本進行再創造，，但是僅作為某種展示用途，難以復制。絲綢檔案宣傳應該有其創新路徑：

1、推進絲綢檔案數字化建設。通過引用計算機技術、將相關檔案形成數據庫，促進絲綢檔案建設合理、完整、高效化發展。不定期檢查數據，及時更新數據，防止數據中斷和偏差。加強數字保密技術的推廣和應用，在檔案形成初期就加入數字水印或者密碼，形成檔案數字鏈，完善數字檔案的建設。

2、完善絲綢技藝大師專家庫。系統整理留存在各地的技藝大師資料，在主管部門建立大師專家庫，有利于絲綢技藝的傳承，為絲綢技術的研究和革新奠定基礎。

3、搭建宣傳展示平臺，促成多元合作。高端定制。絲綢文化宣傳片作為一張明信片，需要精工打造，歷史再造的絲綢實物經過高端定制，不僅在展示絲綢檔案精品的同時，應該的在各色展會上形成系列產品，名家精品也要有持久的訂單。科教展示。絲綢文化不僅在檔案館里面，在移動互聯網發展的今天，手機線上課程，學生選課系統中也有其身影。科技的創新不僅在高校、企業上體現，也可以走進中小學生的日常中去。文創旅學。絲綢之路文創之旅、絲織大師教學游學等項目也是提升絲綢檔案宣傳建設的一種出口，檔案不僅記錄著前人的足跡，同時也照亮當下的路，連綿不絕，融會貫通是檔案文化的傳承的精神所在。

結束語

絲綢檔案建設初見成效但是還留存保護、傳承等問題，促進絲綢檔案數字化、加強檔案完備性、完善技藝大師專家庫等工作還需進一步推進，絲綢檔案建設同時需要相關部門的宣傳，通過校企合作，搭建絲綢檔案學習、交流的平臺，促進絲綢檔案建設工作更進一步。

（蘇州優享?江蘇?蘇州?215000）