探索檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

摘要：對于醫院而言，是一種在社會當中，承擔起重要公共醫療服務的機構。因此，為了能夠進一步推動我國現代化社會的建設和發展，就需要有效提升醫院的整體的醫療水平。而在提升醫療水平的過程中，進行檔案管理模式的全面改革，是一個十分有效的措施，在本文的研究過程中，就針對這檔案管理模式改革的應用進行詳細的闡述。

關鍵詞：檔案管理;醫院檔案;檔案管理;數字化建設

在醫院的經營過程中，其形成的檔案信息，往往記載了醫院的重要發展信息，涉及到工作人員的入職與離職信息、醫院工作的展開情況等。上述信息，對于醫院的長期發展而言，起到了十分重要的作用。為了有效的提升醫院的整體醫療水平，就需要重視起醫院檔案管理模式的改革，確保能夠在未來的管理當中，發揮出重要的信息價值。

1 醫院檔案管理模式創新的重要價值

我國伴隨著科學技術的發展，使得已經進入到信息化的時代當中，因此，為了保障在未來的發展過程中，能夠有效的提升醫院醫療水平，就需要重視起提升醫院檔案管理工作的整體效率。在開展醫院檔案信息管理工作的過程中，首先需要順應信息時代的發展和變革，以此有效的在未來的工作當中，能夠有針對性對現階段的檔案管理工作，進行數字化、信息化的變革。例如，需要對當下的醫院發展檔案管理、人事檔案管理等工作環節，進行有針對性的管理和分析。同時，還需要在信息化的技術應用當中，能夠讓管理工作實現較為全面具體的管理效果。在對其檔案管理進行了創新發展之后，可以很好的對信息化工作，進行相應的有效應用，以此替代原本的信息化管理工作，進一步的提升管理的整體效率性。同時，在滿足檔案管理的過程中，一旦還可以有效的在創新的管理方法下，能夠有效通過檔案管理方法的提升，創造出更多管理的思路和理念。例如，所開展的各種的醫院與學校的合作過程中，可以很好的提升醫院的醫療水平。只有在與外界進行良好溝通的基礎上，才可以有效的對現階段的醫院檔案管理模式進行創新和提升，發揮出檔案信息的重要價值。

2 醫院檔案管理模式的創新

2.1 檔案管理制度的改革

在現階段醫院檔案管理的工作當中，為了能夠實現全面的改革，就需要首先能夠對醫院的檔案管理制度進行完善。同時，還需要針對醫院現階段的管理現狀，制定出檔案收集制度、保管制度以及管理細則。同時，還需要對檔案信息的利用進行制度方面的明確。醫院在實際的管理過程中，還需要讓不同的部門能夠結合起自身的實際管理情況，進行有針對性的管理。同時，在完善制度的過程中，可以有效的讓相關管理工作人員，有效的提升管理的整體質量。在未來的管理過程中，還可以有效的在發展的過程中，可以針對不同科室的建議和看法進行結合分析。從而保障在制度形成的之后，可以符合各個單位和部門的工作開展，更加有效推動醫院檔案管理工作的開展。

2.2 強化醫院檔案管理的重視程度

在現階段醫院改革大背景下，需要有效的讓醫院開展的檔案管理工作的發揮出應有的管理價值。保證可以在未來的發展過程中，能夠積極的進行醫院檔案管理方面的改革工作。為了達到上述目標，就需要在醫院的領導層方面，能夠重視起醫院所開展檔案管理的重要機制，確保可以將檔案管理工作，納入到醫院的總體管理工作當中，這樣就可以在開展管理工作的過程中，形成一個管理的合力，大大提升檔案管理的效果。但是，在現階段的管理過程中，其采用的管理手段和理念較為落后，就要在未來的 管理過程中，能夠從原本單一性的管理工作角度出發， 有效的進行檔案管理技術的創新發展，需要形成綜合化、現代化的管理方式，這樣就可以有效的在未來的發展過程中，形成較強的管理效果。同時，還需要讓醫院當中的工作人員，都能夠加入到檔案管理工作當中，以此推動檔案信息管理的全面變革發展。

2.3 檔案管理的數字化建設

在現階段的醫院檔案管理的模式變革過程中，其信息化有著較強的工作效果。因此，在未來的信息化檔案信息管理的過程中，就需要有效的將數字化發展的理念，可以滲透到管理體系當中。需要在醫院當中，建立起數字化管理系統，確?？梢栽卺t院當中，進行數字化的宣傳以及研究，從而研發出適合自身醫院未來發展的檔案管理系統，在此基礎上，有效的在管理的過程中，發揮出自身的價值和作用。對于醫院而言，還需要加強對于檔案信息管理的投入，進而可以引進一些高效率高質量的數字化硬件設備。

2.4 檔案管理的數字化控制程度

在形成的數字化管理體系當中，為了能夠對檔案信息，進行信息價值的深入挖掘，就需要保障在實際的管理工作當中，可以有效的強化檔案的數字化控制程度。在進行檔案數字化管理的過程中，需要充分的保障工作的開展，能夠符合工作的實際需求，保證可以在創新的管理工作背景下，能夠對檔案管理工作的全過程，進行有效的控制和管理。同時，還需要在進行檔案管理的過程中，進一步的加強檔案管理的實際流程。并且，還要加強對于一些紙質檔案信息的數字化轉化。在這個工作環節中，需要相關工作人員，可以嚴格的依據檔案信息的實際頁碼、檔案號進行相應的編寫，以此避免出現信息的遺漏。

2.5 規范醫院檔案管理

為了保障可以對檔案管理模式的全面變革，就需要針對醫院檔案管理的諸多環節，進行進一步的優化和調整。在實際的管理過程中，需要能夠對現有的檔案資源進行相應的分析。需要及時的處理掉一些無效的文件信息，從而避免這些類型的無用信息，對于開展的檔案信息工作造成不良的影響。同時，還需要在檔案信息的管理過程中，充分對檔案進行規范化的處理，以此有效的通過工作機制的方式，約束人員的管理行為。同時，還需要在檔案重組的過程中，可以對一些性質以及內容都相同的信息，進行一定的歸類和處理。這樣就可以有效的降低檔案管理工作當中的實際工作量。

總結

在對檔案管理模式改革分析的過程中，可以有效的對現階段的管理工作，起到充分的提升工作效率的作用。為了能夠有效的推動醫院管理的變革，就需要讓醫院能夠重視起檔案管理的數字化變革，進而在未來的管理過程中，就可以有效的提升醫院的醫療服務能力。

參考文獻

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作者簡介：姓名：諸淑培（1983.06--）;性別：女，民族：漢，籍貫：浙江溫州人，學歷：本科;現有職稱：中級;研究方向：檔案管理。

（海南醫學院第二附屬醫院?海南?海口?570301）