基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展路徑研究

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，需要企業(yè)具備更好的管理能力。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。借助財(cái)務(wù)共享模式能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分發(fā)，并有效地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型。本文在介紹財(cái)務(wù)共享概念和作用的基礎(chǔ)上提出了基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展路徑，旨在我國(guó)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;企業(yè)會(huì)計(jì);發(fā)展路徑;安全控制;轉(zhuǎn)型

在世界經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力正在逐步增加。為了競(jìng)爭(zhēng)中生存，企業(yè)需要不斷提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。在這種情況下，企業(yè)快速做出決策的能力在增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力方面起著重要作用。企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率是影響其決策速度的重要因素。然而，現(xiàn)階段許多企業(yè)的會(huì)計(jì)部門效率低下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量差，嚴(yán)重限制了企業(yè)的發(fā)展。因此，如果企業(yè)想要提高競(jìng)爭(zhēng)力，則必須調(diào)整其會(huì)計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。

一、財(cái)務(wù)共享概念和作用

財(cái)務(wù)共享的概念于1960年代開始發(fā)展的新財(cái)務(wù)管理模式，通過現(xiàn)代信息技術(shù)和工具，建立合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，提高會(huì)計(jì)效率，標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)工作流程和會(huì)計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)為客戶提供更有效，更好的服務(wù)，降低成本。一些研究人員認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享中心模式依然要求會(huì)計(jì)部門收集并輸入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，但是財(cái)務(wù)報(bào)告和日常會(huì)計(jì)工作可以在在共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的主要好處是：首先，財(cái)務(wù)共享模式能夠顯著提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門運(yùn)作效率，該模式使企業(yè)可以微調(diào)某些財(cái)務(wù)任務(wù)以進(jìn)行更加精細(xì)的管理，從而確保會(huì)計(jì)工作落到實(shí)處，明確職責(zé)并讓員工更明白自己需要做什么，大大減少了與企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行報(bào)告和溝通所需的時(shí)間。其次，可以進(jìn)行集中管理資金，會(huì)計(jì)人員如果要了解需要的財(cái)務(wù)信息，只需登錄財(cái)務(wù)共享中心即可找到相關(guān)信息以。最后，財(cái)務(wù)共享模式可以大大減少企業(yè)成本，可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程，當(dāng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量很大時(shí)，也可以大大減少人員需求，有效減少企業(yè)的人力資源成本。

二、基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心將大量重復(fù)的日常會(huì)計(jì)工作和報(bào)告進(jìn)行集中處理。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、輸入數(shù)據(jù)等工作。中心的建立不但可以大大降低企業(yè)成本，同時(shí)使企業(yè)可以高效使用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析決策和風(fēng)險(xiǎn)控制，因此，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的第一步，也是非常關(guān)鍵的一步。

1.制定流程規(guī)范

在建立財(cái)務(wù)共享中心前企業(yè)需要進(jìn)行評(píng)估，為成功實(shí)施會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)良基礎(chǔ)。第一步，在財(cái)務(wù)共享中心之前盡量全面深入地了解潛在問題，并指出財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展目標(biāo)。第二步，評(píng)估財(cái)務(wù)共享中心投資效益，評(píng)估該中心的運(yùn)作模式并制定中心發(fā)展計(jì)劃，組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍。財(cái)務(wù)共享流程規(guī)范包括高端和低端的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。流程標(biāo)準(zhǔn)化過程不僅應(yīng)考慮會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際水平，而且還應(yīng)考慮企業(yè)擁有的資源。首先，企業(yè)有必要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的分析和檢查，細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)，從上到下拆分當(dāng)前流程，并根據(jù)實(shí)際情況規(guī)范流程，該過程需要信息技術(shù)支持。例如，企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立和使用。

2.明確財(cái)務(wù)共享內(nèi)容和范圍

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之初應(yīng)該并分階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，避免公司的正常業(yè)務(wù)收到影響。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況和要求合理確定財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容和范圍，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇可復(fù)制，可標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)大多數(shù)都屬于企業(yè)的基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款核算、應(yīng)付賬款核算等。然后逐步擴(kuò)大到包括管理會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)。例如，預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、決策支持等。難以將標(biāo)準(zhǔn)化處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、無關(guān)緊要的業(yè)務(wù)可以排除在共享服務(wù)內(nèi)容和范圍之外。同時(shí)，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說，是否將某個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享范圍，還應(yīng)考慮不同分支機(jī)構(gòu)的特定情況。例如，對(duì)于較小的報(bào)銷費(fèi)用，一些子公司認(rèn)為微不足道，可以從財(cái)務(wù)共享中剔除，而一些子公司認(rèn)為，這樣的成本不僅巨大，而且對(duì)于分散核算的成本也是很高的，因此，必須提交給財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行綜合處理。再如，一些子公司考慮了下級(jí)單位成本核算的難度，要求進(jìn)行相應(yīng)的成本審查和核算工作。由于成本會(huì)計(jì)的重要性，一些子公司會(huì)將其整合到財(cái)務(wù)共享中。

3.建設(shè)配套人才隊(duì)伍

建立配套人才隊(duì)伍是貫穿財(cái)務(wù)共享中心整個(gè)過程的一項(xiàng)工作。在綜合評(píng)估階段，企業(yè)就應(yīng)該預(yù)先做好相關(guān)人才建設(shè)方案，明確人才招聘規(guī)模、薪金成本、工作能力要求、人才管理政策、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容等。重點(diǎn)是人才的招聘和培訓(xùn)。關(guān)于人員的招聘，一般員工和管理者的招聘原則是不同的。聘請(qǐng)管理者的關(guān)鍵因素是企業(yè)的文化認(rèn)同、專業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力，人才的來源可以是企業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)，適當(dāng)考慮其他行業(yè)人員的原則;一般員工應(yīng)主要考慮外部招聘，以防止因?yàn)閮?nèi)部招聘過程中由于辦公地點(diǎn)變化導(dǎo)致人員變動(dòng)而造成企業(yè)穩(wěn)定性不足的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于人員培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括知識(shí)體系、整體素質(zhì)、專業(yè)技能的提高，管理能力的提高，形式人才梯隊(duì)。就時(shí)間而言，有必要在財(cái)務(wù)共享中心建成前后進(jìn)行培訓(xùn)。特別是在正式運(yùn)營(yíng)之前，應(yīng)該對(duì)不同級(jí)別的人員和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)，鼓勵(lì)共享中心負(fù)責(zé)人和操作員熟悉新的企業(yè)文化，業(yè)務(wù)流程和人際關(guān)系。

（二）建設(shè)信息化平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理模式的革新，使會(huì)計(jì)地職能從日常會(huì)計(jì)和報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)橹С制髽I(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營(yíng)管理。信息平臺(tái)的建立是企業(yè)會(huì)計(jì)成功轉(zhuǎn)型不可缺少的技術(shù)支撐。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，有必要建立一個(gè)信息化平臺(tái)，以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理方法、程序和結(jié)果。統(tǒng)一的信息化平臺(tái)使信息的收集和處理更加方便，可以幫助企業(yè)快速全面地了解其業(yè)務(wù)狀況以及市場(chǎng)需求變化，從而合理制定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略，及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)運(yùn)營(yíng)地靈活性。在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的集成化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中，相關(guān)人員可以利用信息化平臺(tái)實(shí)時(shí)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)項(xiàng)目的變化，并在異常情況發(fā)生時(shí)快速做出響應(yīng)。信息化平臺(tái)所需的功能是：業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，最大限度地減少人工作業(yè);支持端到端業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程;支持自助服務(wù)門戶以進(jìn)行遠(yuǎn)程在線操作。同時(shí)還要具有方便友好的用戶界面。可靠的系統(tǒng)維護(hù)和高安全性，幫助企業(yè)與客戶，供應(yīng)商，員工和合作伙伴之間進(jìn)行高效協(xié)作。具體來說，一線中心操作員將交易信息輸入信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表并通過設(shè)置的程序?qū)Ω鞣N會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析。信息化平臺(tái)通常包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入客戶端、信息數(shù)據(jù)庫(kù)、ERP、銀企平臺(tái)等。

（三）重構(gòu)會(huì)計(jì)組織流程

從財(cái)務(wù)共享的角度來看，企業(yè)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變?nèi)Q于會(huì)計(jì)組織流程的重新設(shè)計(jì)、規(guī)劃和落實(shí)。在落實(shí)新的組織流程時(shí)有必要鼓勵(lì)和指導(dǎo)各部門特別是會(huì)計(jì)部門的員工不斷創(chuàng)新，重構(gòu)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)流程并執(zhí)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)一個(gè)更加高效的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)是確保會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要保證。通常，基于整個(gè)企業(yè)原有管理制度，針對(duì)核算、報(bào)賬、結(jié)算等環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，將日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享中心，相應(yīng)地精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員，優(yōu)化現(xiàn)有流程并實(shí)施會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。具體來說，企業(yè)的會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，相關(guān)制度的制定、稅務(wù)協(xié)調(diào)以及整體風(fēng)險(xiǎn)管理以及預(yù)算編制，將數(shù)據(jù)和文檔發(fā)送到財(cái)務(wù)共享中心，通過財(cái)務(wù)共享中心完成現(xiàn)金支付、集中納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)憑證管理等工作。

重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)流程關(guān)鍵在于兩個(gè)方面。首先是分析會(huì)計(jì)流程。通過詳細(xì)和客觀的分析確定重新設(shè)計(jì)的關(guān)鍵會(huì)計(jì)流程，并將管理決策流程與基本業(yè)務(wù)流程區(qū)分管理。流程分析的內(nèi)容主要是內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)分析、現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分類要求，運(yùn)營(yíng)流程消耗的資源、瓶頸環(huán)節(jié)評(píng)估、流程試運(yùn)行等等。通過分析找到最重要的會(huì)計(jì)流程，并對(duì)關(guān)鍵流程進(jìn)行詳細(xì)而全面的分析，是成功重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)流程的關(guān)鍵。其次，財(cái)務(wù)共享中心的試運(yùn)營(yíng)和轉(zhuǎn)換。試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)成員的選擇、整合以及對(duì)新流程的全面理解是確保試點(diǎn)工作有效開展的關(guān)鍵。如果試點(diǎn)成功，則可以進(jìn)入推廣階段。推廣過程需要投入企業(yè)更多精力，會(huì)計(jì)部門需要清楚地向員工傳達(dá)和解釋整個(gè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型計(jì)劃，并提供相應(yīng)的培訓(xùn)。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型

以往的企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容主要是會(huì)計(jì)賬目的記錄、計(jì)算、申報(bào)等，而財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建之后，很多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都可以統(tǒng)一在財(cái)務(wù)共享中心完成，使得會(huì)計(jì)人員可以有更多的時(shí)間精力去完成管理會(huì)計(jì)工作。基于此，企業(yè)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行轉(zhuǎn)型。

1.提高溝通協(xié)調(diào)能力

根據(jù)會(huì)計(jì)部門在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的職責(zé)，會(huì)計(jì)人員需要處理工作責(zé)任與法律責(zé)任之間的關(guān)系;內(nèi)部和外部責(zé)任之間的關(guān)系;管理責(zé)任與監(jiān)督責(zé)任之間的關(guān)系。例如，董事會(huì)任命會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估，會(huì)計(jì)人員可以快速向董事會(huì)解釋與會(huì)計(jì)有關(guān)的會(huì)計(jì)問題，幫助董事會(huì)做出合理的決定，這需要會(huì)計(jì)部門在董事會(huì)與管理層之間進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)，以減少信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn)并降低溝通成本。

2.提高戰(zhàn)略規(guī)劃能力

會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型和升級(jí)要求會(huì)計(jì)人員具備戰(zhàn)略思維，提高戰(zhàn)略規(guī)劃能力。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員必須有足夠的能力參與企業(yè)管理決策。會(huì)計(jì)人員需要學(xué)會(huì)通過財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，幫助管理層制定業(yè)務(wù)計(jì)劃，為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)（尤其是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)）提供建設(shè)性的意見和具體實(shí)施方案，從企業(yè)管理人員的角度考慮問題，提高從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的角度考慮問題的能力，并為解決這些問題提出可行方案。

3.完善風(fēng)險(xiǎn)管控能力

在開展業(yè)務(wù)過程中，企業(yè)面臨很多風(fēng)險(xiǎn)，這要求會(huì)計(jì)人員提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力，做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)并提供高質(zhì)量的可行性分析報(bào)告，幫助企業(yè)做出科學(xué)決策并發(fā)現(xiàn)，預(yù)防和避免各種風(fēng)險(xiǎn)。通過設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制制度來避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而提高工作效率。投資決策風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)可以控制的最大風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目投資過程中，會(huì)計(jì)人員在調(diào)查，分析和評(píng)估項(xiàng)目、投資談判方面起到非常重要的作用，會(huì)計(jì)人員需要學(xué)會(huì)通過財(cái)務(wù)共享中心發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，分析風(fēng)險(xiǎn)，并提交風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告，對(duì)投資項(xiàng)目的政策、技術(shù)、成本進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估。

結(jié)語

綜上所述，為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，企業(yè)需要積極開展組織流程的重構(gòu)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。信息技術(shù)是會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的技術(shù)支撐，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要一個(gè)完整而安全的信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)信息流、實(shí)物流、價(jià)值流的協(xié)調(diào)同步。 因此，只有利用財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，跨區(qū)域的遠(yuǎn)程信息傳輸以及遠(yuǎn)程服務(wù)和支持，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)組織流程重構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

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作者簡(jiǎn)介：李瑤、女、1982年5月、河北隆堯、本科、陜西維納傳媒股份有限公司、中級(jí)會(huì)計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)方面。

（陜西維納傳媒股份有限公司?陜西省?西安市?710000）