鄒立志
引言
實訓設備以及耗材的有限管理是實訓室建設和教學改革中的重要環節。如何有效提升管理效率,節約耗材,提高設備使用率,一直是實訓管理的重點。電工電子實訓室包括了各類電工電子儀器儀表、電子電氣元器件,設備與耗材種類雜、數量多,設計課程涵蓋模擬電子、數字電子、電工技術、檢測技術等多門課程。無論是專業課教學還是專業實驗,甚至綜合設計,電工電子實訓設備都必不可少。但是,現有實訓設備管理存在著購置重復、權責不清、有效利用率不高、等諸多問題。因此,借助"互聯網+"等信息技術對原有傳統實訓室的管理方式進行改革升級,對于提高實訓室、設備使用率,減少實訓室的重復建設和設備的重復購置,共享教學資源,提高教學、科研及社會服務水平具有重要的促進作用。
一、現有實訓設備管理存在的問題
1、實驗室耗材管理格局混亂,管理體制不健全、制度不完善、職責不明確。實驗室耗材管理工作一般歸屬各個實驗室負責,但有一些至今沒有成立專門信息機構,管理的范圍也僅限于文書信息,不利于實驗室信息的安全管理和有效利用。
2、信息收集不完整、不齊全,整理不系統、不規范。實驗室管理內容繁多,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時,整理不規范等現象,在歸檔文件材料的整理、分類上沒有嚴格的規定和統一標準,均由信息管理人員自行隨意來完成,為查找利用帶來困難。
3、信息管理手段落后,利用效率低
目前,多數信息管理還停留在手工管理水平上,信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低,管理工作監督指導不到位,信息人員計算機技術薄弱,自動化、信息化程度不高。實驗設備與耗材預估損耗等完全憑借實驗管理人員與指導教師的估計,耗材申領依靠經驗估算,容易出現耗材購買過多,造成浪費,以及購買過少,造成不夠使用兩種極端情況。
4、管理手段相對單一、落后
目前對于設備的管理大部分還處于手工操作的階段,不但增加了實驗室人員管理工作量,還降低了實驗室的使用質量與效率,對實驗室管理者、使用者而言仍有諸多不便。
5、智能管理水平低
對實訓室的開放管理,需要專人手工開鎖、人工監督管理,缺乏信息化、智能化管理手段。
二、基于互聯網思維的實訓管理系統解決路徑
實驗管理人員唯有與時俱進,積極探索新思路,尋求新途徑,形成科學、高效的實驗室管理模式,才能提高電工電子實訓設備系統管理的工作水平,不斷推動職業教育的發展,培養復合型創新人才。目前,隨著物聯網、大數據和人工智能等智能技術的快速發展,這些技術為管理的創新提供了新的解決路徑。
(一) 基于互聯網思維的管理模型
將云計算、物聯網、移動互聯和人工智能應用于實驗耗材大數據感知、采集、傳輸、存儲、加工、處理、展示等方面,從技術層面為實驗耗材智能管理信息系統提供實現解決方案。實驗耗材使用者包括學生、教師、實驗人員等能夠使用實驗耗材的人員,他們在實驗開展之前,利用電腦、手機等不同數據終端通過實驗耗材智能查詢系統確定所需要的實驗耗材庫存情況及是否能夠使用,如果沒有他們所需要的實驗耗材,可以通過系統提交實驗耗材需求情況; 如果實驗耗材滿足開展實驗需求,則需要通過實驗耗材申請系統提交使用實驗耗材的申請,系統會第一時間向管理人員發出通知,及時進行審核,以便教學實驗的順利開展。在實驗教學過程中,使用者需要在實驗耗材管理系統中提供實驗耗材使用過程、操作行為等詳細的使用信息,同時實驗耗材管理系統也會通過視頻監控、光熱氣傳感器等物聯網技術實時監控實驗耗材使用情況,尤其是針對珍貴、危險等耗材。在開展完成實驗教學任務以后,需要向實驗耗材智能管理系統提交實驗耗材剩余信息,并及時將剩余耗材歸還入庫,以便節約資源,提高耗材利用率。
在基于大數據思維的實驗耗材管理模型中,人、技術與服務三者是相輔相成,融為一體,云計算、物聯網、移動互聯和人工智能為大數據采集與處理中心提供支持,大數據中心為使用者和管理者提供數據分析與展示服務,耗材使用者和管理者的應用不斷更新和維持實驗耗材智能管理系統的正常運行。
(二) 實驗教學的互聯網管理措施
1.實驗耗材大數據的采集系統。實驗耗材管理信息系統,按角色劃分分為使用者( 教師、學生和實驗人員等) 和管理員兩種,數據包含各種預約信息、使用查詢和登記等服務系統; 實驗耗材的基本信息包括供應商信息、采購日期、使用建議、庫存數據、報廢等信息; 實驗耗材的管理信息包括實驗室管理文件、耗材使用規范等信息; 所采集的這些數據要盡量全面、完整和準確,多角度保障實驗耗材信息的科學合理性,在數據采集階段要合理設計數據的結構和內容。
2.實驗耗材大數據的存儲和處理系統。通過大數據采集系統獲得的完整有效的實驗耗材管理及使用信息具有多樣性、差異性和個體性,導致數據信息的存儲的復雜性。這就需要實驗耗材大數據的存儲和處理系統不僅能夠存儲和處理傳統意義的上的純數字的信息,還要存儲和處理文本文字、圖形圖像、動態視頻等數據信息,也要準確、高效地對采集的數據
3.實驗耗材大數據的管理決策系統。以往對實驗耗材的管理和決策很大程度上依賴于個人經驗,大數據思維下管理的決策、預警主要依靠數據的分析判斷,對出現的問題和需要更改的地方,需要帶著問題對相關數據進行針對性分析,提供給管理者解決優化方案。
4. 實驗設備的智能管理系統
實驗設備的智能管理系統包括智能化的門禁管理模塊、實訓設備及耗材的信息化管理模塊、實訓設備物聯及實時控制管理模塊、教學過程實時再現模塊、實訓設備在線預約模塊。
結論:
互聯網是未來教育的趨勢,其發展使得教育面臨一場新的革命,誰能更好把握這一趨勢,就能在未來在未來的競爭中獲得更多主動權。本文從電工電子實訓設備管理現狀出發,構建了基于互聯網思維的實訓設備智能管理模型,并列舉了實施舉措。基于互聯網思維的實訓管理系統的應用將進一步規范教學耗材申報領取工程程序,明確各個行為主體的職責,方便學校對其進行監督管理。從根本上解決了管理難度大、耗費時間長、容易出錯等問題。
(重慶工業職業技術學院)