關于水利系統物資保管工作的思考

中國水利水電第三工程局有限公司 陜西 西安 710032

引言

水利工程建設單位是以工程建設作為項目經營，以盈利作為項目經營目的。這其中就存在一定的矛盾，工程建設就必定投入相應的物力，就必定要增加一定的成本。據不完全統計，物力投入資金占整個項目資金的57%。有效地控制成本，提高物資使用率、周轉率，減少不必要物資投入，是每一個水利工程建設單位必須要做好的事情。

1 物資管理概述

物資管理是每個企業都要面臨的一個管理問題，尤其是對于工程建設項目來說，加強物資管理更成為一種挑戰。對物資進行規范化、制度化和科學化的管理不但可以控制消耗，減少浪費，還可以提高低值易耗品的利用率，能夠直接降低項目建設的運行成本。然而，由于在水利工程建設項目中，所需要用到的物資具有單價低、種類多、數量大等特點，還沒有引起重視，物資管理瑣碎繁雜，是一項不容易做好的工作。在水利工程建設中，通過加強物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進水利工程項目的建設，提高水利工程的社會效益，降低水利工程項目的建設成本，加強水利工程項目的資金周轉，增強水利工程項目的經濟效益等都具有十分重要的意義。

2 水利系統物資保管工作的思考

2.1 提高物資效能 在水利水電工程施工中，物資消耗量占成本的60%-70%左右，物資是構成公共產品的基礎，是項目成本管理的重點，同時也是價值工程分析中的重要步驟。物資管理包括采購、保管、使用幾個主要環節。尤其是采購環節是價值工程分析的搖籃，對于原材料規格的功能分析也有利于成本與質量權衡。在采購、保管、使用各個環節，都適用“帕累托原理”:不存在另外一種可選擇的狀態時，使得至少有一個人的處境變得更好而沒有使任何人的處境變差。那么，必須強化前饋控制；必須強化現場控制。控制工作的重點是正在進行的計劃實施過程，是控制工作的基礎。必須制定合理的儲備定額。物資的儲備定額，就是指在一定的管理條件下，為保證生產順利進行所必要的、經濟合理的物資儲備數量標準。必須強化反饋控制。反饋控制主要是分析工作的執行情況，將它與控制標準相比較，發現問題，分析其原因和對未來可能造成的影響，及時采取措施并具體實施，以防止問題的再度發生。

2.2 加強物資的采購及利用管理 (1)提高物資材料周轉率和使用率。根據物需計劃，在核實三量(需用量、儲存量、節約代用量)的基礎上進行采購。嚴格按照申報、審批、盤庫、采購的流程進行零星物資采購。對庫房全部材料的收、儲、管、發實施管理，通過有效的組織形式和科學的物資管理辦法，合理利用倉庫，最大限度地減少庫存，減少和消除積壓物資，從而加速物資的周轉。(2)強化設備物資安全監察力度。安全工作是每個水利工程建設單位必須認真做好的工作，葛洲壩海勃灣項目部對物資管理安全工作常抓不懈，自開工以來未發生惡性安全施工。把質量、職業健康安全體系融入到日常管理中。制定了“特種設備管理規定”、“危化品管理規定”等。同時，加大現場檢查的力度，確保檢查的質量，不走形勢，收到實效為目的。(3)加強材料跟蹤，減少材料浪費。水利工程建設單位為了保證施工進度，在工程建設過程中投入了數額巨大的設備和物資資源。這些設備和材料再施工作業完成后進行回收再利用是非常有必要。在我們的日常工作中，加大現場巡檢力度，跟蹤設備材料去向，嚴格出庫手續，建立物資材料跟蹤、回收臺賬，取得良好效果。

2.3 通過管理合力強化物資管理 一是在物資采購中，要用約束機制來規范工作人員的行為，以免讓權利都集中在某些人手上，以保證物資采購決策的民主化、規范化；二是由于水利物資種類非常多，且結構復雜，物資保管部門要借助現代化的技術手段對物資加以規范化管理。借助信息系統將物資采購、配送等各類信息都納入管理體系中，實現資源的共享，使物資保管工作更高效的進行；三是加強物資管理專業隊伍建設，提升物資保管人員的素質能力水平，使他們能夠端正自身的工作態度，嚴格按照要求完成自身工作。

2.4 采購方式的確定 依據批準的物資采購計劃，由物資部門執行具體的采購任務，理順采購渠道，對供應單位按整合體系管理的要求進行實地考察，采購按照“貨比三家”的原則，提供詳細的廠家和價格信息，還可以采用互聯網等現代化通訊手段及時獲得國內各地區建筑材料的價格信息資料，并將其整理和存檔，以備快速對各個廠家進行對比分析，還要對廠家的法人資格、資金能力、企業性質、商業信譽、履約能力、服務質量等進行調查、評價，選購質量好、價格低的廠家予以簽約，確定以國有大中型企業為進貨主渠道，輔以集體、私營、個體作補充的采購原則，直接進貨，降低工程建設的成本。堅持從廠家訂貨，充分利用社會資源直接進貨，減少資金占用，避免材料積壓，體現集中歸口采購與管理的優勢，降低材料成本。

結語

由于水利電力工程物資與一般物資相比，具有一次專用性強、時間要求快、庫存時間短等特點。隨著計算機技術和現代通信技術的發展，管理信息化已經成為水利電力工程物資管理發展的方向。通過對當前水利電力工程物資信息管理存在的問題、主要工作內容等的分析，通過本文闡明了我對水利水電電力工程物資信息管理對提高水利水電工程管理水平、加快對水利電力工程事業認識，并希望對其發展起到一定推動作用。