加強項目精細化管理全面提升經(jīng)濟效益

王玉武

中材建設(shè)有限公司（100176）

1 組建有凝聚力的管理團隊，為實現(xiàn)項目管理目標提供組織保證

關(guān)注和重視團隊建設(shè)，以信任為基石，提高團隊自我管理、自我控制能力，促進團隊成長。有凝聚力的團隊為實現(xiàn)項目管理目標提了有力的組織保障。在選擇團隊成員時，建筑企業(yè)應(yīng)挑選具有責任心、有執(zhí)行力、吃苦耐勞、團隊意識強的員工。項目管理團隊成員在精不在多。在沙特項目建設(shè)時，高峰期管理人員78 人，分包商及當?shù)毓蛦T896 人，而類似工程管理人員配置在100 人以上，分包商及屬地工人1 100～1 200 人。勞動力節(jié)約20%～30%。大幅降低了項目人工成本，提升了項目經(jīng)濟效益。

2 強化全員項目成本精細化管理意識

項目精細化管理首先強調(diào)的是一種管理意識，一種管理態(tài)度。工程成本管理是一個全員全過程的管理，所以要實施成本精細化管理，就要使每一個員工樹立自覺的精細化管理意識，上至項目管理團隊，下至各施工班組，甚至個人、每一位員工在潛意識里將降低成本變成一種自覺行為。為提高團隊成員精細化管理意識，項目部采取各種激勵措施，形成全員參與成本管理的小氣候，匯集全員智慧，發(fā)揮全員主動性，讓各全體項目成員自覺地降低成本。

3 加強設(shè)計方案的優(yōu)化

沙特UACC 項目建設(shè)時，面對工期緊、簽證難等諸多問題，如何快速推動工期、降低工程量、節(jié)約成本，成為管理重心。項目部管理團隊因地制宜，從設(shè)計著手，對一些方案進行了合理的修改和優(yōu)化。僅此一項，節(jié)約直接成本1 731 萬元（間接費及工期成本末估算）。以門窗的設(shè)計優(yōu)化為例，石灰石破碎卸料平臺混凝土、4 個原料堆場網(wǎng)架門口大門（共18 扇），用業(yè)主額外多要的2 萬美元備件，取消卸料平臺混凝土約1 300 m3，取消堆場18 扇大門，僅此一項就節(jié)約成本252 萬元人民幣。通過在精細化管理道路上不斷探索與創(chuàng)新，在設(shè)計方案優(yōu)化上面下功夫，是拓展項目利潤空間重要利器之一。

4 規(guī)范并細化項目安全管理，提高項目安全管理水平

在安全管理上，貫徹安全第一、預防為主、綜合治理的方針，實現(xiàn)零死亡事故、零重傷事故、零設(shè)備事故。在實踐中，推行現(xiàn)代安全管理方法，普及完善標準化作業(yè)，建立并執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。把安全網(wǎng)絡(luò)圖、崗位責任、安全技術(shù)操作規(guī)程張貼上墻，懸掛整齊。建立健全各種安全記錄，內(nèi)容清楚、詳細、齊全、屬實。鼓勵項目成員積極參加各種安全活動，如項目部不定期組織開展安全知識競賽，每月評出崗位安全明星等活動，對獲獎?wù)呓o予一定的經(jīng)濟或物質(zhì)獎勵，對提高安全意識、學習和掌握安全常識起到了非常重要助力作用。對新工人和轉(zhuǎn)崗工人均經(jīng)過三級安全教育。在安全管理上，真正實現(xiàn)了“我要安全、我會安全、我能安全”這一安全管理終極目標。沙特UACC 項目安全管理數(shù)據(jù)見表1。

5 實行成本控制精細化管理，降低工程成本

5.1 加強現(xiàn)場施工管理

根據(jù)合同工期要求，如何在總體進度的大框架下，排兵布陣，做好人、機、材的利用率最大化，效益最大化，是項目經(jīng)理要考慮的問題。要籌劃到位，否則極容易造成窩工。例如材料和設(shè)備到了，人員因為簽證等原因遲遲來不了，就會造成項目工期延誤，施工周期變長，成本增加，各種不穩(wěn)定因素也會加大，導致項目成本的增加。

5.2 加強材料費用控制

準確研判、精準決策。正在建設(shè)的菲律賓CEMEX 項目，由于政府大搞基建，雨季過后開工項目增多，當?shù)劁摬膬r格上漲。通過跟蹤菲律賓的鋼筋價格波動，準確研判鋼筋價格走勢，項目樁基鋼筋采購采用支付預付款提前鎖定單價方式，鎖定了價格，避免因鋼筋價格上漲導致的利潤縮水，節(jié)約鋼筋采購成本約291 萬元人民幣。

表1 沙特UACC 項目安全管理數(shù)據(jù)

5.3 加強工程量變更管理

在工程項目實施過程中，由于施工過程的復雜和設(shè)計等方面原因，經(jīng)常出現(xiàn)工程范圍的變更，這時就要求能及時發(fā)現(xiàn)并以書面形式記錄，并通知業(yè)主，作為索賠依據(jù)。項目上，安排專人負責收集合同變更資料，這一點很重要。塞浦路斯項目爭取到1 235 萬歐元鋼結(jié)構(gòu)增加款并全部收回，加上過程變更96 萬歐元，總計增加合同金額1 331 萬歐元，大大增加了合同收入，提升了項目整體毛利率。

5.4 加強索賠意識

索賠管理幾乎涉及工程項目管理的每一個領(lǐng)域。在項目管理過程中，盡量創(chuàng)造索賠機會。經(jīng)過多年項目管理，最佳的索賠時間是在工期進行到25%～75%這個時間段，對承包商來講，此時的主動性較大。有多個索賠事件發(fā)生時，盡量以單項形式提出索賠，各個擊破，如非必要，盡量避免一攬子索賠，因這樣會給索賠額大打折扣。總之，無論哪一種索賠，都要以維護良好的合作關(guān)系，做好工程質(zhì)量，適當讓步，以著眼長遠利為基本前提。沙特UACC 項目建設(shè)時，完成出水泥里程碑事件節(jié)點后，項目便陷入了業(yè)主重油中斷的持續(xù)等待中。為減少損失，項目部第一時間對業(yè)主發(fā)出索賠通知，累計索賠額2 400 多萬美元，該筆索賠也成為公司高層領(lǐng)導與業(yè)主談判、促成項目關(guān)門的重要籌碼。

5.5 做好項目整體納稅籌劃，降低稅務(wù)成本

針對項目稅收進行周密籌劃和有效管理，是降本增效的重要手段之一。選擇、設(shè)計對自身有利的稅收方案，并在過程中進行合理管控，對降低成本、提高項目收益很重要。菲律賓CEMEX 項目通過現(xiàn)場支付物流、保險等費用的方式，合理增加當?shù)爻杀荆瑴p少了當?shù)氐膽?yīng)納稅所得額，同時經(jīng)過多次談判爭取，將本應(yīng)承包商承擔的暫扣稅，轉(zhuǎn)由業(yè)主承擔，由此增加合同收入132.2 萬美元。塞浦路斯項目部從項目籌建開始就進行稅務(wù)方面的籌劃，將國內(nèi)發(fā)生的大部分項目實施成本轉(zhuǎn)入現(xiàn)場，采取多種方式，轉(zhuǎn)入吊車租賃費、國內(nèi)材料機具及機票等費用，納稅金額由100 萬歐元減少至19 萬歐元。

6 加強項目收款與保函管理

在項目收款與保函管理方面，也要堅持精細化管理和操作。相關(guān)責任人應(yīng)認真搜集、編制各種過程文件，向業(yè)主表達合理的訴求，以提高收款效率，提升項目利潤和毛利率。加強保函條款審核，跟蹤落實預付款保函遞減條款，及時降低預付款保函的金額。按時與業(yè)主溝通撤銷到期保函，以降低財務(wù)風險，節(jié)省財務(wù)費用。菲律賓CEMEX 項目，通過與業(yè)主溝通，最終業(yè)主同意履約保函暫緩開立4 個月，避免履約保函風險，同時成功完成1641 萬美金預付款保函減額。

7 做好竣工結(jié)算與項目總結(jié)

很多人不重視項目總結(jié)和數(shù)據(jù)分析，往往這些總結(jié)和分析恰恰是能讓項目管理工作得到改進的最佳途徑。項目建成交付后，通過長時間大量的數(shù)據(jù)積累，能更有針對性地指導施工和做好項目管理各項工作。所以，要及時對項目進行全面總結(jié)評價，提高項目總體管理水平和經(jīng)濟效益。

8 利用智慧建造、數(shù)字化技術(shù)，提高項目精細化管理水平

3D 設(shè)計的應(yīng)用更直觀地對各專業(yè)對布置類的設(shè)計結(jié)果有了很清楚的視覺認知；設(shè)計模型能夠直接出部分工程量（公用管道、工藝非標、土建結(jié)構(gòu)等）；不用設(shè)計者、施工管理人員再單獨核算；對于擴建工程和老廠的接口可利用數(shù)字化手段獲取更準確的設(shè)計信息，以加快進度；能提前預判施工組織中的風險，制訂施工計劃更完善；施工碰撞檢查能提前發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，有利于施工的連續(xù)性，減少窩工和返工現(xiàn)象；利用設(shè)計模型和放樣機器人，可以實現(xiàn)快速、準確的現(xiàn)場施工準備；三維設(shè)計數(shù)據(jù)可傳遞給技術(shù)經(jīng)濟分析的相關(guān)部門，快速完成項目概預算的統(tǒng)計工作。