責任校對人員的職責、擔當與作為

摘要：責任校對人員在圖書出版全流程中擔負著至關重要的角色。在信息技術和網絡技術快速發展的大背景下，責任校對工作的職能與作用仍是不可取代的，這也對從業校對人員的專業素質和技能提出了更高的要求。本文從責任校對人員的職責、擔當與作為入手進行具體論述與分析，討論責任校對人員所擔負的職責與作用，以及應具備的能力、專業技能及職業精神。

關鍵詞：責任校對；責任感；知識積累；批判精神

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）11-0222-03

根據國家新聞出版署的有關規定，出版社每出一種書都需要有具備相關技術職務的人員承擔責任校對一職。責任校對人員需要對校樣上的文字、公式、圖表等進行技術整理，同時檢查各校次質量。人們常說：“校對工作是編輯工作的延續和完善，是一種創造性的勞動，也是圖書出版全流程的重要組成部分之一。”一名出色的校對人員應以優秀的圖書質檢人員為標準，不斷磨礪提升自身的專業能力及職業素養，這樣才能名副其實地擔起責任校對的職責。

校對工作是一項嚴肅、認真細致、需要高度負責的工作，責任校對人員在任何時候、任何情況下都不能麻痹大意。思想上的不重視是產生差錯的重要原因之一，因此校對人員需要將努力消滅圖書出版前的一切差錯作為自己奮斗的目標。隨著數字出版的到來，與以往相比，校對工作的外部環境發生了很大變化，面對新技術、新媒體的快速普及與發展，校對工作面臨著新的挑戰。

責任校對的“責任”二字意味著什么？到底應該對誰負責？又應承擔哪些責任？筆者經過多年的工作實踐和學習深切地感悟到，一名合格的校對人員應具備的能力、素養與責任主要體現在四個方面。

一、高度的政治責任感和清醒的政治頭腦

眾所周知，圖書既是精神產品又是物質產品，與其他一般商品相比有一定的特殊性，它的社會效益與經濟效益既統一又矛盾。當兩者發生矛盾時，要以社會效益為最高標準。校對人員具備高度的政治責任感是出版工作順利開展的前提之一，即校對人員要始終堅持正確的出版導向，筑牢意識形態主陣地，將“社會效益第一，社會價值優先”的原則貫穿于出版業發展的始終。

于出版校對工作而言，責任校對人員應時刻保持高度的政治責任感和清醒的政治頭腦，不斷增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，在思想上和行動上同黨中央保持高度一致，避免發生任何政治和導向錯誤，始終將社會責任放在首位，堅持正確的出版方向。稿件中若涉及國家主權、領土完整、民族、宗教問題，要格外注意，千萬不能出錯。

（一）捍衛國家主權，堅決維護祖國統一

正確的國家版圖是國家主權和領土完整的象征，體現了國家在主權方面的意志和在國際社會中的政治、外交立場。[1]

近日，有網友反映電視劇《親愛的，熱愛的》第39集中存在“問題地圖”。根據《中華人民共和國測繪法》《地圖管理條例》《地圖審核管理規定》，自然資源部對電視劇相關內容進行了初步核查，發現該劇存在登載使用的地圖未履行地圖審核程序，同時該劇登載使用的地圖存在錯誤表示我國藏南地區和阿克賽欽地區國界線、我國臺灣島和海南島底色與大陸不一致、漏繪我國南海諸島和南海諸島歸屬范圍線、克什米爾地區標識不符合國家有關規定等問題。這件事情發酵很快，這給圖書出版界的我們也再一次敲響了警鐘。如果嚴格履行了送審環節也就不會出現標注錯誤的問題，因此解決地圖問題最根本的辦法是遵守送審規范。

（二）民族、宗教問題嚴肅，不容忽視

地名很嚴肅，不能想當然。例如，“新疆維吾爾自治區”容易被誤排成“新疆維吾爾族自治區”，“西藏自治區”容易被誤排成“西藏藏族自治區”。同時，稿件中不能使用“藏民”一詞，如有需要，在書中可以使用藏族同胞、藏族人民等詞代替。多字不行，少字同樣不行。例如，“蒙古族”不能簡稱為“蒙族”，“朝鮮族”也不能簡稱為“鮮族”。對待民族問題及民族名稱問題時一定要謹慎對待，不允許出錯。凡涉及民族宗教方面的敏感問題，應送當地有關主管部門審查。必須尊重少數民族的風俗習慣和宗教信仰，對容易引發少數民族和信教群眾反感的問題，要慎重把握。

二、注重學習提升和知識積累

（一）深層次掌握漢字知識，豐富文字儲備量

校對人員的重要職責之一就是發現并判別書稿中的錯別字，這便要求校對人員具備一定的文字及詞匯儲備量。可以說，一名校對人員的文字儲備量多少與其校對的水平高低是有極大關系的。同時，校對人員應當在日常生活中養成堅持正確識別并使用漢字的習慣，要隨時觀察日常文字用語中有無錯別字存在，使錯別字判別在頭腦中形成條件反射，這樣在書稿日常審校工作中才能在碰到錯別字時很快識別出來。此外，校對人員還應有意識地培養自己對語言文字的敏感度和高度的辨析能力，善于發現文字中的隱性差錯，有意識地培養自己咬文嚼字的能力，這也是對書稿進行審校的一種手段。校對工作離不開和文字打交道，這就要求校對人員必須具備正確識別文字正誤差錯的本領，避免書稿中存在似是而非的語言文字問題。校對人員如果缺乏文字方面的修養，就很難發現校樣上的問題，更難以發現原稿上的差錯。因此，一名校對人員的文字水平與修養如何能通過稿件的校對反映出來，這也能間接反映出其校對水平高低。隨著數字出版的到來，校對工作已從單純的校異同擴展到需要以專業知識及文字積累校是非、校正誤，校對成為對編輯工作的一種補充和完善，這對校對人員的知識儲備和文字能力提出了更高的要求。

（二）在工作中不斷學習和積累經驗

在日常校對工作中，校對人員如果能及時針對一些經常出錯的結構相似或輪廓相同的“形近字”進行分析、歸納，將它們分門別類，找出并牢記字間的細微差異，將有助于其更好、更準確地判別書稿中的錯別字。據統計，在各類錯別字中，形近字出錯的比例是最高的。“形近字”差錯是校對人員的主攻對象，在校對工作中，無論是校對正文還是校對封面時，這類差錯都不難發現，很多錯誤都是形近字的錯誤。

筆者所在的建筑類專業出版社時常會出現“巖土”的“土”字被誤排成“士”字，“荷載”的“載”字被誤排成“裁”，“環梁”的“梁”字被誤排成“粱”字，“鋼板”的“板”字被誤排成“極”字，“入泵坍落度”的“入”字誤排成“人”字等現象，這些都是形近字錯誤，如果校對人員沒有仔細判別每個字的細小差別，或者校對時精力不集中，就容易不小心漏掉此類錯誤。還有一類問題是音同字不同，這時常會造成排版員誤排的情況，如“防止混凝土早起脫水”應將“早起”改為“早期”，“應復合設計要求”中“復合”應改為“符合”，“不得有控股和分層現象”中的“控股”應為“空鼓”等，類似的情況不勝枚舉，這都是排版員在錄入文字時使用拼音輸入法導致的低級錯誤，校對人員在審校文稿時應能第一時間辨別并將其改正。校對工作是一種需要腦、眼、手并用，有時還得兼用口、耳的專業工作，而在運用各種感官時，應以視力運用為主。有經驗的校對人員能夠使自己的視線從一個固定點均勻地移到另一個固定點，從而使眼睛可以很敏銳地察覺和捕捉到校樣中所有存在異常和差錯的部分。校對工作者在日常生活中有必要訓練自己的眼睛，使之習慣于有節奏地進行閱讀，從而逐漸養成適應校對專業工作的視力和注意力。在審校工作時要盡量做到腦、眼、手并用，將原稿和校樣中的文字對上號，做到逐字校對，字字看清，這也是消滅常見錯別字、預防差錯的重要方法之一。

（三）善用黑馬軟件作為校對工作的好幫手

社會和科技的快速發展促使圖書出版業態不斷改變，新思想、新技術的不斷涌現使校對工作的未來發展機遇與挑戰并存。作為一名出色的校對人員，其思想也應與時俱進，不能只著眼于從書稿中積累經驗，也要多學習一些新的校對方法，努力突破自我，要多了解網絡信息，多拓展相關知識，開闊視野，創造出新時代、新時期的新校對風范。

如今，黑馬校對軟件已經成為校對人員工作的好幫手，是日常審校工作中離不開的工具之一。筆者所在出版社的每本稿子在送審環節之前都必須用黑馬軟件過一遍，它強大的詞庫、查找、替換功能及極快的校對速度可以很好地彌補許多人工校對中難以發現的疏漏之處[2]。雖然黑馬校對也存在報錯或漏報現象，但其整體功能及水平對校對工作來說絕對是功大于過的。在當前的出版大環境下，在出書品種多、出書量大、時間緊的情況下，黑馬軟件可以快速高效地輔助人工校對完成對書稿的二次審校，哪怕只查找出一個差錯也是值得的。通過充分發揮軟件的優勢實現人工校對與黑馬軟件的互補互查，可以實現書稿文字質量的雙重保障。同時，針對黑馬軟件校對效果的判定，關鍵不在于校對軟件本身，而在于校對軟件的使用者。黑馬校對軟件是校對人員的好幫手，校對人員要利用黑馬軟件中的報錯，但也不能輕易相信認定。日常工作中，時常會出現黑馬軟件報紅、報粉并不準確的情況，也就是校對人員常說的“報紅不一定就是錯誤，報粉也不一定就沒錯”。校對人員不能盲目依賴軟件的校對成果，要通過認真辨別彌補因自己眼力不足而導致的疏漏，同時要反復推敲正誤，使校對軟件更好地發揮其作用，真正在校對人員的日常工作中起到幫助。

三、不能盲目地忠實于原稿，要有質疑和批判精神

隨著手寫原稿的消失，書稿的出版形式發生了本質改變，其責任劃分也越來越明確，校對工作的專業性也更強了。校異同的傳統校對方法已失去了原有的校對意義，一名合格的校對員應當將校異同與校是非放在同等重要的地位，將其共同看作自己應盡的職責，而不能將校是非視作流程之外的工作。與從前的校對工作相比，這發生了根本上的變化，曾經提倡的“校對要忠實于原稿”突出強調的是校異同，而隨著校對工作由對著原稿校對逐漸發展為更深層次的校是非，校對人員也被要求具備更龐雜的知識信息和專業能力。

原稿是校對的依據，在通常情況下，我們都應以原稿為依據，但如果原稿存在疏漏或錯誤，我們絕不能一味地忠于原稿，一定要憑借自身的知識和經驗找出問題所在，兼顧校是非的職責。對于一名合格的校對人員來說，消滅錯別字只是基本要求，還要在此基礎上完成校是非，只有使兩者有效結合才能使校稿質量得到保障。這不僅要求校對人員具備扎實的文字功底，還要求校對人員對工作保持認真負責的態度。校對人員不斷進行充電提升，增加自己的知識儲備量十分重要。要想更好地適應這種變化，校對人員就需要轉變觀念，本著對社會負責、對讀者負責的精神，認真校對好每一篇稿件，這樣才不辜負社會賦予的責任以及讀者對每本圖書的希望。

校對人員必須持之以恒地重視校對工作，嚴把質量關。眾所周知，圖書質量是出版工作的生命線，在出版質量全過程管理工作中，編輯質量是確保圖書質量的根本，但校對質量也是至關重要的一環。校對工作的首要任務是消滅校樣上一切與原稿不符的文字、標點、符號以及因排版人員疏忽而導致的技術性差錯，但除此之外，校對人員還應盡可能地協助編輯發現原稿中的是非問題。校樣上的錯誤有時會有一部分是來自原稿的，這是作者、編輯的疏忽和種種原因導致的本應齊、清、定的原稿還殘存部分錯漏，這就需要校對人員隨時用審慎、挑剔的眼光發現原稿的不足和疏漏之處，并及時提交編輯環節以逐一解決。出版工作中，因漏排、核紅漏改及錯改等原因造成的差錯案例不在少數，很多人認為到了核紅階段稿子應該就不會有什么問題了，就會從思想上放松，這時若是一個缺乏核紅經驗的校對人員進行處理，就很有可能漏掉一些人為造成的差錯，這勢必會給后續環節帶來麻煩，書稿質量更是無法把控。在實際校對工作中，因為核紅位置偏移而改錯的情況很多，造成了真紅未改而誤改周邊的情況，這是典型的因排版人員疏忽造成的差錯之一，一個有經驗的核紅人員應準確及時發現并處理此類問題；還有因核紅動版致使前一版面有標題移入下一頁的情況，那么除了要重新核對標題目錄外還應再次審校書中有無相應頁碼的改動，書中若有索引則索引頁碼也要重新核對。核紅環節不容有一絲一毫的馬虎，因為從排版到各校次校對到技術整理再到審讀質檢等環節的所有工作成果都集中到了核紅環節，如果這一環節的最后一道防線被攻破，那么遺留的問題就勢必會在成書中展現出來，將造成圖書質量不合格等嚴重質量事故。

四、不斷提高自身素質，高度重視校對工作

新形勢下的出版行業對校對人員的文化素質和能力提出了新的要求，不僅對校對人員的理論知識、法律知識、標準化規范化知識提出了更高要求，還要求校對人員始終秉持對工作負責的態度，因為責任心是做好校對工作的關鍵，也是提高圖書質量的制勝法寶。

在當前新聞出版業競爭日趨激烈的形勢下，出版社也正經歷著由以數量增長為主要特征的發展階段向以優質高效為主要特征的發展階段的轉移。在行業邁向單品精細化增長的大背景下，只有努力提升圖書編校質量，使之成為精品，才能產生良好的社會效益和經濟效益。那么，怎樣才能真正提高校對質量呢？除了要提高校對人員素質、完善校對工作制度外，還應保證校對人員的知識面盡量廣闊，向“雜家”靠攏。校對的主攻任務是校異同，積極尋找校樣上與原稿不一致的地方，發現排版上人工導致的錯誤；此外，還要利用自己的知識，努力提升校是非水平，但要謹記校異同永遠是校對人員的本職工作。

如今，中國的出版業正面臨著新的挑戰，隨著數字出版產業化進程不斷加快，紙介質校對工作面臨著很大的危機與挑戰，如果始終以原有校對工作方式和思想開展工作，持著僅滿足于生存需要的意識，便只能使自己的路越走越窄。“逆水行舟，不進則退”。時代的快速發展要求當下的校對人員保持憂患意識并充分展示、發揮自身的價值。不管時代如何變遷，圖書的校對工作從未停滯，提高圖書質量的話題也未曾間斷。社會上用“無錯不成書”評價當前圖書出版的現狀，這句話看似是對圖書出版的一種比喻，實際上是對出版人對待出版工作上的失職的一種警示和提醒，應時刻作為敲打出版人的警鐘。消滅圖書編校差錯，確保內容“萬無一失”，是出版工作者的神圣使命，出版工作者應以百分之百的努力和決心予以實現。每一名編校人員都應始終以敬業精神面對工作，刻苦勤勉、不怕勞煩、依規辦事、嚴防死守，使“無錯不成書”的頑疾被連根拔除，唯有如此，圖書出版業的面貌才能一改舊顏，煥然一新[3]。

五、結語

一代又一代的出版工作者們都將自己的一生無私地奉獻給了出版事業，為了讓更多讀者能讀到更多好書而不斷努力著。作為新時代的青年，我們應更加努力地學習相關業務知識，提高個人業務水平，為我國出版事業盡自己的綿薄之力。

參考文獻：

[1] 中國青年報.《親愛的熱愛的》地圖存在不止一個問題[EB/OL].新浪中心，https：//news.sina.com.cn/ c/2019-08-02/doc-ihytcerm7970022.shtml，2019-08-02.

[2] 王薇.米戎辯證地看待校對軟件的作用[J].出版發行研究，2013（11）：105-107.

[3] 張芬之，周楊.圖書出版必備[M].北京：中國書籍出版社，2018：3-6.

作者簡介：陳晶晶（1985—），女，北京人，本科，研究方向：圖書出版。