信息時代檔案管理工作的創新

管寧 吉林省吉通電子收費運營服務有限公司

信息技術與檔案管理的深度融合，能夠有效提高檔案管理工作效率與水平，更好地適應信息時代發展步伐。基于此，研究信息時代下檔案管理工作的創新具有現實意義。

一、檔案管理信息化的內涵與特點

（一）檔案管理信息化內涵

從本質上分析，檔案管理信息化是以信息技術為依托，實現檔案管理工作的科學、有效組織與規劃，切實提高檔案管理成效[1]。

（二）檔案管理信息化特點

基于信息時代環境下，檔案管理工作的主要特點具體如下：①優化相關規章機制，側重于統一性；②重視信息技術的實踐應用，打造信息化管理系統；③充分發揮信息技術價值與作用，促進檔案管理工作的全面性發展。

（三）檔案管理信息化內容

隨著時代的不斷發展，檔案管理工作信息化建設成為了必然趨勢。在落實檔案管理工作信息化建設過程中，必須從多維度、多層面展開深度研究，主要內容具體如下：①基礎設施建設。為了能夠促進檔案管理工作信息化建設的有序落實，就需要夯實基礎，尤其是軟件、硬件等各項設施具備條件，這也是開展檔案管理工作信息化建設的前提條件[2]。②標準化、規范化建設。不管是站在宏觀視角或是微觀視角分析，檔案管理的標準化與規范化建設都是重要的一環，由此企事業單位必須立足于現狀，認真、仔細完成相關調研工作，制定科學、可行的信息化管理標準。③檔案信息資源建設。為了能夠適應信息時代發展步伐，切實發揮檔案信息資源建設的作用與價值，就需要促進檔案信息資源建設和數字檔案館的深度寫作，力求能夠達成統一協調。

二、檔案管理工作面臨的主要問題

（一）檔案管理不合理

事實上，檔案管理工作涉獵的內容比較多，不管是信息數據生成或者是管理工作方式都表現出多元化，同時在檔案管理工作時往往會受到主觀、客觀等要素的不同程度影響，造成檔案管理工作不合理。除此之外，在進行檔案資源設計時還會遇到一些不確定要素，例如信息不對稱等，嚴重影響了檔案管理工作成效。

（二）檔案管理工作理念滯后

基于信息時代環境下，不管是站在微觀層面或宏觀層面分析，檔案管理對象都有了新的變化，由領導層延伸至基層，然而在實踐工作中仍然采用的是傳統管理理念[3]。比如檔案管理工作人員沒有意識到檔案管理的重要性，實踐工作缺少針對性，同時檔案資源設計也不是很合理，不具備科學性，難以實現檔案管理工作和電子政務之間的同步融合。

（三）檔案規劃和設計不科學

現階段，檔案規劃和設計不科學基本表現如下：①在檔案信息化管理建設中，往往會受到資金、權限等有關要素的影響，從而難以制定科學、可行的規劃方案。②在檔案信息化管理建設的過程中，整體設計缺少科學性、明確性，例如盲目地追求檔案信息化管理設計的新穎性，而忽略了科學性、合理性，從而造成檔案數據信息失真。

三、基于信息化時代背景下檔案管理工作的創新策略

（一）提高檔案管理科學性與合理性

不管是站在宏觀視角分析，或是站在微觀視角進行分析，為了能夠切實發揮信息化價值，提高檔案管理工作的科學性與合理性，首要工作就是優化與創新檔案管理工作理念，及時地引入新思想，開辟檔案管理工作新路徑，由此在潛移默化之中就促進了檔案管理工作的創新性發展[4]。與此同時，也要確定檔案管理工作未來的主要發展方向，圍繞著信息時代發展潮流與根本性需求，高度重視檔案管理工作中信息化技術的實踐應用，從而引領檔案管理朝向科學化、信息化邁進。此外，基于信息時代下檔案管理工作的創新必須以科學發展觀作為核心指導思想，探索檔案管理工作內容與方式的創新。

（二）全面落實檔案管理服務創新工作

從檔案管理方面分析，工作服務體系的創新需要從下述幾個方面抓起：①在思想上高度重視檔案工作，徹底擺脫傳統工作模式下的工作松散局面，切實提高檔案管理整體服務水平。與此同時，根據檔案管理工作現實情況打造科學、可行的新服務管理體系，盡可能地滿足各個群體對檔案信息資源的實際需要。②實現統一協調管理，特別是檔案備份，必須逐步地進行檔案數據資源完善。③嚴格根據檔案管理系統有關規定要求，確定檔案管理工作內容，同時進行專業化、標準化指導，樹立并提高檔案管理信息化已是，從而切實保證檔案管理信息化建設的有序實施。

（三）實現檔案管理資源共享

基于信息時代背景下，實現檔案信息資源共享尤為關鍵。在進行檔案信息化管理建設時應該高度重視檔案信息資源的共享，實現檔案信息的統一協調管理，從而促進檔案管理工作的創新性發展。針對檔案管理信息資源的共享，應該從下述幾個方面做起：①以科學發展觀為核心，落實檔案信息資源優化工作，同時在檔案管理工作中科學、有效應用信息化技術。②打造檔案管理平臺，優化與完善檔案信息資料庫，逐步提高檔案庫級別，力求實現檔案信息資源的“分層式”共享。③創設檔案信息資源共享平臺，及時更新設計理念，綜合分析與解決相關因素的不利影響，從而為達成檔案信息資源共享目的夯實根基。

總結：基于信息時代背景下，檔案管理工作有了新要求與新目標，所以必須高度重視檔案管理工作的創新，積極引入與實踐應用信息化技術，引領檔案管理工作實現創新性發展。然而縱觀檔案管理工作實際情況，其中仍然面臨著一些難題，所以需要檔案管理者立足于現狀，制定科學、可行的解決策略，促進信息化技術與檔案管理工作的深度結合，從而保證檔案管理事業的穩定發展。