施工企業物資成本控制存在的問題與措施

□ 北京 柏恩義

（作者單位：中交基礎設施養護集團有限公司）

對于施工企業來說，物資成本是影響企業發展的關鍵，其不僅涉及到工程項目的進度、質量及安全，更是直接影響項目具體的經濟收益情況。隨著經濟形勢的變化，國家經濟的發展，如何平衡收益與成本之間的關系是所有施工企業都需要重點考慮的一個問題。一旦物資成本缺乏有效控制，那將會對工程項目造成直接影響，甚至導致項目停工等情況。因此，施工企業必須要在全面考慮工程進度、工程質量的前提下，合理協調、組織相關活動，通過制定科學合理的物資成本管理計劃保證企業成本與利潤的平衡，從而確保企業利潤的最大化。

一、施工企業物資成本管理控制現狀

1.對成本管理認識不足。有效的工程成本控制需要企業全體成員的參與，需要企業各個部門、各個崗位實行有效地配合與協調，科學統一的參與其中。但在施工企業實際操作過程中，企業大部分的崗位工作人員往往都只是關注自己職責范圍內的部分。例如，采購人員只關注材料、設備的采購問題，工程技術人員只關注工程所出現的技術問題等，這樣看似明確的分工，實則是各部門之間存在隱形壁壘問題，部門與部門之間并未形成良好的相互配合、相互協調的關系，一旦因為溝通不當，企業相關部門間很容易產生矛盾糾紛并出現互相指責現象，這將會直接影響施工的進度以及施工隊伍的收益，從而使得項目工程無法進行正常施工，企業效益受到影響。

2.重供給、輕管理認知錯誤。就目前來說，我國施工企業普遍存在重供給、輕管理思想，尤其是項目工期時間緊張，施工隊伍需要趕工期的特殊時期，重供給、輕管理現象非常突出。部分施工隊伍甚至為了在工期內完成項目不惜一切代價，如在施工過程中增加工人的工作時間減少工人休息、為保證項目盡快完成而忽視施工的質量等。同時，對于大部分的施工隊伍來說，施工工人往往只能在項目完成之后才能夠領取到相應的報酬，且甚至還存在著被拖欠工程款等惡劣行為。在項目施工的過程中，因為缺乏有效的規章制度規范，現場技術人員監管缺失，多存在協作人員亂領用材料等情況，資源浪費情況嚴重。除此以外，施工企業的相關領導及員工普遍缺乏成本管理意識，項目員工在進行成本控制管理時，并未就整個工程過程進行詳細地規劃及管理，成本控制管理不足，企業成本增加，收益減少。且因為企業尚未形成良好的成本管理氛圍，企業員工缺乏成本管理意識，成本管理控制相關措施無法得到有效地執行，實行阻力較大。

3.采購能力不足、缺乏明確的目標管理責任劃分。項目員工在采購項目相關物資時，由于未對市場的價格波動情況有一個全面了解，因此其在確定采購時，無法判斷價格是否已經處于最優程度，再加上不合理的采購計劃、不確定的采購需求，不合理的采購成本增加。同時，施工大部分的采購人員多身兼數職，且多是管理崗位出身，在與供應商進行談判時多處于被動地位，且因為缺乏有效的規章制度的規范，采購人員很容易因利益誘惑而出現中飽私囊、貪污受賄購買劣質材料的情況，采購材料的質量無法得到有效的保證。施工企業在日常經營過程中，普遍會采用未形成明確目標責任劃分的項目部管理經營模式，目標責任劃分的不明、管理的不規范，使得成本管理控制的積極作用無法得到有效充分地發揮。

4.企業員工專業素養缺乏、技術能力不足。項目在施工的過程中，很容易出現企業員工因為專業素養或技術能力不足而導致審圖不清，或者因為員工缺乏一定的責任意識而出現失誤導致項目返工等，這使得企業的施工成本大大增加。在物資管理時，為了降低人員薪酬成本，企業往往會選擇聘用年紀大、無需購買保險的相關人員，物資管理人員專業能力缺乏，因循守舊，在進行物資管理時仍采取傳統經驗，且缺乏對物資概念的正確認識，無法準確預估市場變化，物資管理無法適應企業現有資金管理需求。而對于新一代的物資管理人員來說，盡管其準確把握了物資管理的相關要求，并對物資管理認識清楚，但因為實際操作的管理經驗不足，從而缺乏應對突發情況的能力，面對物資管理問題僅會紙上談兵，無法有效掌握物資管理變化特點，從而使得項目工期增長，企業成本也隨之增加。

5.各個項目間缺乏關聯性。物資管理人員在負責項目管理時，多存在各自為政的情況，僅僅只是關注自己所負責的項目成本，并未站在整個企業的角度統籌考慮，資源的利用不足，再加上大部分企業的物資管理部門并未構建起透明公開的資源信息交流平臺，且未形成的物資管理規章制度，管理人員工作行為缺乏規范性，從而使得成本投入過多、資源浪費、工期延誤等問題頻頻發生。同時，因為缺乏統籌考量、規范化管理，項目對周轉材料盲目投入現象突出，項目與項目間的可周轉材料并未得到充分的利用，且因為缺乏有效管理，材料被盜、損耗情況時有發生，資源的浪費、利用的不充分，企業資產的流失使得企業的成本大大增加。

1.注重員工培訓，加強員工成本控制管理認識。對于施工企業來說，為形成良好的成本控制管理文化，施工企業的相關領導應首當其沖，領導應努力轉變自身的傳統觀念，正確認識成本控制管理的重要性，從而形成科學的成本控制理念，真正做到從思想以及行動上重視成本管理。在具體操作時，首先，企業應根據自身的發展需要、綜合考量現有的成本控制管理特點，成立專家小組，制定出最有利于企業發展的成本管理戰略，將項目成本控制在最低水平。其次，為降低成本控制措施實行的難度、減少措施執行的阻力，企業應重視全體員工成本意識、責任的梳理，企業可通過組織專家講座、頭腦風暴、專業學習等活動來實現對成本控制管理中重要性的大力宣傳，讓成本控制意識深入人心。再其次，企業可通過建立獎懲制度、將成本控制與績效承接掛鉤，以調動企業員工工作的積極性，鼓勵員工自主加強成本控制管理。最后，企業應確定系統、全面的成本控制管理理念，實行項目全過程的成本控制的實時監測管理，將成本控制深入到施工項目的進度、質量、費用、安全等多個方面。

2.確立科學的項目目標管理理念。為了更好地加強目標管理，企業需要實現建設項目的細化具體化，將管理目標一一分解，便于后期更好地執行和落實，同時，科學制定總成本利潤目標、分項目成本目標等。在項目施工前，為避免突發問題的產生，企業應就施工人員、設備、施工材料做好全面的規劃。在人員管理問題上，增加人員的責任意識，強化人員的主體責任，幫助施工人員正確認識管理工作的重要性。例如，在實現項目目標的過程中，可分步進行，先確定一個階段性的小目標，在檢驗合格后再進行后期工作，這樣既減小了管理的難度，也提高了管理水平，確保了項目目標的真正實現。

3.注重施工全過程的成本管理。成本精細化管理的實現是指在整個施工的過程中，嚴格控制每一個環節的成本管理，鼓勵全體員工參與到成本控制中，提高人員的責任意識和成本管理意識。注重對施工圖紙的預算控制，確定資金支出計劃，施工資金的支出必須要嚴格按照相關規定執行。同時，注重物資采購招標管理，以月為單位進行物資調配，在具體實施的過程中，應配備專人做好監督工作。物資的采購需嚴格按照采購計劃執行，將材料費用控制在合理的范圍之中，且在選擇材料及材料供應商時應多方面考慮，盡可能提高材料的使用率，減少資源浪費。除此以外，施工企業 應 在項目建設的過程中進行觀念和技術革新，幫助員工形成成本節約的意識，盡可能減少因為停工、施工不當而造成的企業損失。項目在最后的收尾階段，工程隊應及時處理不必要的場地及設備，做好撤收以及剩余材料的管理工作，避免資源浪費。

4.注重項目員工技術管理水平的提升。企業領導應重視項目員工專業素質及技術管理水平的培訓及提升，可以通過聘請專家講座、經典案例學習、施工技術交流會等多種形式來增強員工的專業能力。其中，做好采購人員的技術知識培訓至關重要，為進一步培養采購人員的責任意識，可采取采購員進入生產線工作的方法，從而強化采購人員對生產及技術部門的聯系，提高認識。并將員工的技術水平及專業素養與績效考核掛鉤，形成科學的獎懲制度，提高員工自主學習的積極性。以員工技術能力的提升來促進施工計劃、方案的優化，從而有效實現企業經營成本的降低，達成成本控制目標。

5.制定科學的責任成本管理機制。為進一步約束責任主體的成本管理行為，企業必須要加強成本與責任的聯系，具體來說，企業在簽訂目標責任書可選擇分層簽訂、明確各部門職責劃分，并安排專人定期考核驗收目標執行情況，形成報告。培養專業的合同管理隊伍，引進高素質人才，組織員工定期學習最新的信息技術和管理技術，培育企業法治文化，并注重合同監管的增加。同時，企業在進行考核評價時，應以責任書執行情況為主要依據，及時兌現獎懲承諾，并注重對以往經驗教訓的總結和反思，從而為后期企業領導的決策提供科學依據。

綜上所述，物資成本管理是企業發展的重中之重，強化物資成本控制管理是企業發展的關鍵。具體來說，企業可從把握施工項目特點、認清物資管理形勢、培養員工專業技能和成本控制意識等多個方面入手，從而達成減少成本、增加企業盈利的目標。