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由于世界經濟一體化和我國經濟的快速發展,隨之而來的是管理會計也逐漸被提上日程,其重要性也得到了各個行業管理層的認可。我國企業近年來也大量使用管理會計,但收效甚微,存在的問題各式各樣。要用好管理會計這一工具,企業管理層必須重視管理會計的作用,提供必要的工作環境,充分利用管理會計和財務會計的差異,根據行業特點和自身企業優勢,強化資源的整合、研究和應用分析,從達到應有的效果,為企業的發展夯實基礎。
“管理會計”最早于1952年的世界會計師聯合會上出現在人們的視線中。1958年,美國會計協會(AAA)的管理會計委員會(Management Accounting Committee)將管理會計定義為“利用相應的技術和理論來處理某一個實體的歷史以及預期中與之相關的經濟信息,促進管理者制定出與經濟發展目標相符的計劃,并作出精確的決策”。IMA在2008年提出了新的理念來重新定義管理會計,管理會計是一個讓相關的工作人員深入了解并參與公司決策和制定發展計劃的管理體系,為公司管理層提供財務報告和提高控制企業內部管理素質,以及幫助企業管理層人員制定和實施企業的組織戰略。我國從70年代末80年代初開始引入管理會計,結合國內實際的經濟形勢對管理會計進行研究,體現了管理會計的本土化。
管理會計是為了管理層人員在企業經營活動中精準有效地運用各部分資源并且承擔相應的經營責任,進行累積、確認、計量、解釋、分析和傳遞企業財務方面信息的經濟運營過程。再從企業內部情況來看,管理會計是企業內部中的一個處理數據的系統。會計學和管理科學是管理會計的重要基礎,還是現代化會計系統不可缺少的重要組成部分。
管理會計是在財務會計的一個分支,二者各有不同,管理會計具有以下幾個較為突出的特點:
1.規劃未來。面向未來這一觀點是管理會計中一個基本的出發點。它將決策當做主體,而它的主要對象是那些在未來還沒有發生的事項。這可以幫助各級管理層人員正確的規劃未來,為企業發展,獲得最大效益提供最佳方案。2.服務經營。在管理會計中,靈活多樣的方式方法是備受關注的一個方面,它能為企業管理人員提供合適、有效的經濟信息,為高效的經營和正確的決策提供高質量服務。3.方式靈活。管理會計的方法措施層出不窮,不受社會公認會計準則的制約和約束。4.面向全局。管理會計兼顧生產、經營和決策等各個方面,是整體與局部的統一。6.站位較高。企業管理會計在一般情況下,不會特別的過分強調會計信息數據的精密準確度,但是所需的數據也必須足夠滿足計算要求和管理的需求。7.計量單位不唯一。管理會計不僅僅只重視以貨幣為計量單位,而且還非常重視以非貨幣為計量單位的重要數據。
為了履行管理會計職責,按時、高效地完成管理會計各項工作,管理會計建立了自己的工作標準和業務程序,主要內容如下:
1.確認。是指通過一定的標準或方法來確定所發生的經濟活動是否應該或能夠進行會計處理。最重要的是一定要區別出管理會計包括的內容和財務會計包括的內容。2.計量。是指將貨幣作為計量單位,對已經確定能夠開展會計處理的企業經營的經濟活動進行準確記錄應記金額的會計行為。3.歸集。對我們確認完成和計量過的管理會計事項,就要應當根據適當的、已有的方式對這些經濟數據進行分類、記錄和處理。4.分析。評價和解釋以及確定企業經營活動中運行與環境的內在關系,并分析其他有關活動的影響因素。定量分析和定性分析是管理會計分析事項的主要方面。5.報告。采用合適的形式向企業領導報送、傳遞所需要的數據、信息,從而滿足內外部管理決策的需要。按照類型、時間、形式、內容可以將報表分成很多種,主要是體現管理者的需求。
在會計的所有職能中,會計核算職能被認為是會計的首要職能,貫穿于經濟活動的全過程。
管理會計是企業管理的一部分,是以財務會計為基礎,輔以組織行為學、運籌學和數據理論,針對不同問題不同事項,建立靈活多樣的管理模型,并借助計算機求解。
財務會計與管理會計二者是會計的兩大分支,同時為企業管理提供服務。
1.應用過程相輔相成。管理會計進行數據分析工作所需要的基礎數據是由財務會計保證提供的。管理會計提供的管理建議又直接影響企業財務會計指標,所以管理會計與財務會計需要在日常工作中相互配合、互相支持,共同提高財務報告質量。財務會計不能直接為管理會計提供未經過篩選與整理的數據信息內容,而是要根據管理會計的需要,為管理會計提供具有針對性、有使用價值且精確有效的財務數據,總的來講,二者共同為企業的發展提供各種經濟信息支持。2.應用結果目標一致。管理會計和財務會計都能通過相應的財務會計報表識別出資本的風險,從而有效的控制企業各個部門的資金流動,為管理部門進行準確具體的投資提供了良好的指導條件。通過理論指導的方式,促使企業對長期投資和成本管理進行充分且全面的協調,向實現管理會計與財務會計相結合的基本目標穩步前進。為了做好管理和約束內部員工的工作,企業應該把長期發展目標及其短期的投資行為結合起來,促使企業短期目標行為服從企業的長期經濟規劃,從而實現企業利益最大化這一最終目的。
管理會計與財務會計的區別通過概括如下圖:
我國自管理會計這一概念引進之初,就在嘗試著應用管理會計。但由于這種管理方法并未在我國得到推廣,所以運用管理會計的企業都在面臨著巨大的挑戰。但就我國目前的情況來看,其應用范圍并沒有覆蓋到所有企業中去,并沒有形成一套完整的管理體系。管理會計運用方法不但有待改善,更需要從不同的角度去努力,其中包括國家政策,企業人員素質和社會各界的關注度等方面。
在很多企業中,管理層對于管理會計的概念不清楚,認為與傳統的會計差不多,主要是做財務核算工作,這是因為他們對管理會計的管理意識不強,實際上,管理會計作為企業管理的一部分,可以直接參與到企業的管理當中去。管理者缺乏管理意識的原因,一方面是因為很多企業的高層管理者對管理會計的重視度低,使管理會計很難在企業管理中找到用武之地;另一方面,管理會計受到傳統財務會計影響,地位低下,被看著是低端的記賬工作,會計人員也被認為是“算賬先生”,所以在企業重大決策和投資領域都不讓管理會計人員參與,久而久之,管理會計人員便對自身的管理職責越來越模糊。
管理會計對企業的重要作用是顯而易見的,但是很多企業領導只看到管理會計在企業內部各個方面發揮的作用,忽略其在外部的作用,一味地遵循傳統的管理模式,缺乏創新。企業缺乏足夠的創新能力,不能夠及時根據管理模式的更新,制定新的制度和辦法,導致了制度和模式二者之間相互矛盾,這也使得企業內部管理效率受到制度的嚴重影響。正是由于這種情況的出現,導致了管理會計工作人員在工作中經常出現紕漏,影響企業經濟的發展。
在高度發達的信息化經濟時代,我們各行各業都從信息技術中得到了極大的紅利。但是在目前國內企業中,仍有不少企業因為資金、技術等原因,信息化發展水平落后,遠低于同行業信息化水平。一方面是信息系統不全面,信息系統沒有深入延伸到各個業務板塊、各個單位部門;另一方企業雖然有信息系統,但是各個業務板塊,各個部門科室之間沒有接口,不能發揮信息的即時相互共享,相互溝通的作用。對管理會計建設來講,信息系統的不健全,不整合,影響其對各方面信息的收集,形成信息孤島,大大降低了其工作效率,也有導致信息收集的不全面,影響管理會計的信息質量。
由于多數企業受傳統會計觀念的影響,認為管理會計人員也是做財務核算工作的,在新任、選聘財務會計人員時,只考慮從業人員專業、職稱及年齡方面要求,沒有考慮到從業人員在管理會計各個方面的素質,再加上企業領導對管理會計工作的重視程度不夠,忽略了管理會計人員的素質提升,最終導致了大部分管理會計人員素質不高,只定位在原財務會計的基本要求上,無法承擔管理會計在企業中應該承擔的重任。
現代企業要結合自身實際情況,健全管理會計相關制度,不能循規蹈矩、不能一直沿用傳統的會計管理模式、傳統的管理制度,要勇于創新模式,接受時代的挑戰。有了制度,管理會計的發展才能真正做到有理可依,有據可查,才能讓企業管理層真正明白管理會計產生的效用。促進管理會計與財務會計的深度融合起來,實現企業利潤最大化。要對管理會計反應的問題提出整改措施和解決方案,把理論知識轉化為生產力,使管理會計與企業發展呈現良性互動循環。
企業需要對各個部門職能重新進行定義,進行科學劃分,為管理會計發展奠定基礎,引導管理會計和財務會計的融合發展。管理會計職責部門通常包含企業管理多宗部門,如:投資部、成本部及其他效益部門,各個效益部門與財務部門通力合作、相互協作,通過應用ERP系統、財務共享系統實現財務數據的高度整合,從而為管理會計與財務會計的管理成果提供有力的數據保障。
企業財務會計中的基礎工作包括整理原始憑證、會計憑證,重要文件的收集以及會計憑證的確認、計量和分析等。財務部門對企業基本數據的收集、加工過程,實際上是一項循環操作過程,是將新出現的原始數據原始信息反復收集。財務會計報告的出具實際上企業經濟運行一個階段性的標志,也是企業管理的一個重要起點。經過整理合并會計的原始信息和企業的財務報表,促使企業部門之間的基礎數據和財務會計信息充分高效的有機結合起來,形成理論數據和實際報表的對比,這需要企業管理層的密切關注,將兩者的作用相聯系起來,并充分發揮管理會計深入研判的作用,合理采納管理建議,為企業快速發展奠定基礎。
企業要加快會計人員轉型升級培養力度,加強財務會計人員在運營管理、投資管理、發展規劃等知識和職業道德的培訓,規范會計人員的行為規范,提升會計人員知識結構和管理水平,充分發揮管理會計人員的作用。
要充分認識管理會計和財務會計之間相輔相成的關系,財務會計要多與管理會計進行信息交流,在做決策時要將管理會計的要求加入到考慮因素中,這樣可以避免資源浪費。相同地,管理會計在決定時也要想到財務會計的工作,吸取其工作優秀之處,彌補其工作的短板,他們二者只有互相理解,互相協調才能體現會計在企業工作中的重要性,才能更高效、高質量的服務于企業發展。
結論:在信息創造價值的今天,管理會計的作用日益突出,應用也越發的廣泛。為順應時代的發展,企業就需要盡快走出常規的管理思路,也要認識到管理會計不可或缺的地位,為其提供正確的工作崗位和工作方向,持續推動財務轉型,加速推進企業經濟持續上升的發展態勢,實現企業價值最大化。