計劃管理在項目管理中的重要性分析

李彬 內(nèi)蒙古鐵道勘察設計院有限公司

隨著我國經(jīng)濟的不斷提升，近年來我國經(jīng)濟市場不斷深化變革，所以，在企業(yè)實施項目過程中，應將自己以往的計劃管理模式迅速轉變，將以往的經(jīng)驗教訓充分吸取，對當前形勢下的計劃管理工作的開展進行明確，并制定有效的計劃模式，使基層員工的積極性充分調(diào)動起來，以此使企業(yè)項目的整體進展得以推進[1]。計劃管理在項目管理中發(fā)揮重要作用，企業(yè)在制定計劃過程中應將相應的原則予以遵循，讓企業(yè)在有限的時間內(nèi)實現(xiàn)項目管理目標。

一、計劃管理在項目管理中的重要性

計劃管理工作是從屬于整個項目管理工作的源頭，計劃管理是項目管理的基礎，可以說，項目管理工作中，計劃管理占據(jù)重要地位，企業(yè)迅速并明確的對計劃內(nèi)容進行制定，那么必然能將項目管理的全局進程有效把控，項目計劃是保證當前項目能合理實施且最終達到某一目標的重要依據(jù)，可以說，項目計劃的合理度與當前項目完成效率有著直接聯(lián)系。

企業(yè)內(nèi)部的主要領導人員負責審視領導項目計劃的整體，而企業(yè)內(nèi)部管理人員則是具體領導計劃內(nèi)部的諸多事項，所以部門或成員的責任有所不同，分門別類的計劃實行模式有效提高整體效率[2]。

二、計劃必須到位才能產(chǎn)生執(zhí)行力

如果要想使某一重要的項目管理目標予以實現(xiàn)，那么對項目計劃進行明確，其所涉及的內(nèi)容應包括項目的內(nèi)容、項目由哪些部門與成員完成、在什么時間內(nèi)完成內(nèi)、需要的材料有哪些、可能出現(xiàn)的問題等等。

在項目計劃的制定過程中，計劃自身應遵循以下原則：（1）目的性：既定目標是項目實施的前提條件，其能為當前計劃管理工作提供方向，以此更好的實現(xiàn)某一特定任務或功能。一般情況下都需要圍繞某一固定目標來制定項目計劃，要想使企業(yè)的某一生產(chǎn)目標實現(xiàn)，計劃管理的中心點是生產(chǎn)目標。在具體計劃的制定中，合理分析目標，對當前任務進行明確是首要任務。（2）系統(tǒng)性：項目計劃是一個系統(tǒng)，其中包括了諸多工作內(nèi)容，如，質(zhì)量目標、項目范圍、人員安排等，項目計劃是由諸多子系統(tǒng)構成的，各個子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系。（3）動態(tài)性：都從實際情況來看，不論是經(jīng)濟市場，還是企業(yè)自身都會發(fā)生變化的，因此，項目計劃應要與環(huán)境需求貼合起來，以此適應外界變化環(huán)境，更有效的將項目目標予以實現(xiàn)。（4）職能性：企業(yè)內(nèi)部多個部門都會參與到項目計劃的實施過程中，所以，這就要求制定的計劃應該與各個項目管理的總體職能相切合，將每個部門的具體責任進行明確[3]。

三、計劃分級管理的重要作用

項目計劃貫穿于整個項目管理工作中，在項目實施過程中，計劃會逐漸的深化。在項目管理工作中，分解是最重要的內(nèi)容，VBS 主要是將項目的可交付結果作為整體導向，同時，分組處理當前項目任務，其能將整體的項目任務分為多個部分，相比整體任務來說，區(qū)塊任務完成起來更容易。WBS典型層級結構分為不同的級別，其能細化整體任務，能將復雜的任務劃分為各個簡單的任務，能使當前執(zhí)行任務所需消耗的資源大大減輕[4]。

對于龐大復雜的項目，應當將其分解為各個小任務；同時，明確不同的部門與人員的工作職責。一般將計劃分級管理模式分為不同六個級別：（1）1 級計劃：審視項目總體計劃，將其稱為綜合級別，主要由于企業(yè)內(nèi)部領導層級合理控制項目計劃中的幾個重要轉折點；（2）2 級計劃：審視項目的主計劃，其主要是由企業(yè)內(nèi)部管理部門合理控制項目內(nèi)部的主要進度，以此使其能正常 運行，當有效控制主要進度后，就能如期運作當前計劃；（3）3 級計劃：審視項目實施進度，主要由發(fā)放計劃任務的部門對2 級計劃中各個接口之間的合理連接進行控制，使項目實施進度得到保障[5]。（4）4～6 級計劃：詳細實施項目計劃，一般由承擔3 級計劃的各個部門按自身承擔責任制定，使計劃能順利的開展，更好的實現(xiàn)目標。

四、結語

當前項目管理的發(fā)展逐漸朝著多元化、專業(yè)化的方向發(fā)展，計劃管理是項目實施的基礎，計劃管理應遵循相應的原則，以此在合理的工期內(nèi)完成項目，盡可能使成本予以降低，使質(zhì)量得到提高。