集團公司中財務共享服務的應用

刁建華 中國航天空氣動力技術研究院/彩虹無人機科技有限公司

一、財務共享服務在集團公司中的應用優勢

（一）降低集團公司管理成本

將財務共享服務應用在財務管理工作中能夠使集團公司的組織結構得到極大的優化，也可以使財務管理工作中消耗的人力成本得以降低。在目前我國集團公司的子公司中，都會將財務管理機構進行獨立的設置，在其中開展相關的管理工作以及財務核算工作等，且子公司受到集團公司財務部門的監管和知指導。但這一操作模式的劣勢也是顯而易見的，負責財務管理的人員數量較多、組織結構極為復雜，這就造成了人工成本較高的結果。在財務共享服務模式中，管理子公司財務工作這一過程中，是通過專門的財務管理平臺完成的，所以負責財務的人員較為精簡，可以有效減少人工成本。除此之外，還可以通過實現內外部資源的有效整合來使集團公司的財務管理成本得到有效的降低。具體體現在對集團公司內各子公司的資金進行集中管理，構建集團資金池，集中調撥集團公司資金，從而充分發揮融資、投資作用。此外，該模式還能有效獲取財務信息，幫助集團公司獲得更大的資源優勢，提升其財務管理水平。

（二）提升財務管理效率和質量

在財務共享服務中，規范化管理是其中一大特點，這一管理模式的優點在于在財務憑證和財務報表生成的這一方面，可以通過數據對接，或者憑證掃描的方式進行自動生成，進而規范財務管理的流程，使用這種方法也可以更加細致的進行財務人員的分工，可以有效減少人為的出錯，使財務管理效率得到提高。不僅如此，財務共享服務的實施還能夠使基礎的財務核算工作得到大量的減少，進而在財務管理的工作中，財務人員可以投入更多的精力。在我國集團公司中，集團公司通過相關的財務報表和數據對子公司的經營效益進行相應的考核，子公司是具有獨立經營的權利的。但是在這種背景下，有很多子公司會在公司內對財務管理部門進行單獨的設立，這樣做就會有財務造假的情況發生。而如果使用財務共享服務管理模式的話，集團公司就可以在財務共享平臺中將子公司的相關財務信息直接錄入，這樣就使子公司相關財務報表和數據的可靠性和真實性得到了有效的保障，子公司實際的運營情況也可以被集團公司有效的掌握，進而使集團公司對子公司的財務監督得到有效的強化，提升了集團公司的財務管理質量。

二、財務共享服務在集團公司中的應用策略

（一）架構財務共享體系

在傳統的集團公司中，金字塔式的財務管理模式是其主要的財務架構，在管理部門這一方面，集團公司是根據會計的相關工作需求來設置的，然后將完整的財務核算組織設立在各個子公司中。在將財務共享體系架構之前，集團公司需要精簡、整合目前公司中已有的相關的財務管理職能，根據這些數據，來設立成本管理崗位，且使這些崗位直接參與到子公司的成本管理工作之中，在集團的公司財務管理工作中，子公司可以看成一個成本管理中心，且為集團公司下屬，而集團公司只需要將生產經營工作做好即可，除此之外也可以將必要的服務支持提供給子公司。搭建財務共享架構的優點在于可以使財務各項工作過程中的數據進行更細的處理，這也是其搭建的目的所在。專人專責也是財務工作管理過程中需要做到的，這可以使財務構建的更加精簡可靠，使財務工作的專業和細致得到有效提高，進而使財務管理的工作效率，工作質量都得到大幅度提升，以對集團公司的財務管理要求有所滿足。

（二）優化財務管理流程

目前集團公司如果要實現標準化的財務管理，首先要以財務共享管理這種模式為前提，創建出一套統一規范的財務流程標準，其次要正確的制定一套合適的規章制度、財務保障管理方法和制作操作手冊，并且要將內外部環境需求相結合，用來對現有的財務管理流程循序漸進的進行改進和完善。為了充分發揮財務管理工作的作用和職能，要在目前的財務共享管理模式里面，不斷改進、優化其中財務共享服務中心的報賬流程、工作職責、財務工作考核、審批權限這些方面，使每項都發揮出應有的作用。

（三）構建完整的信息化網絡

為了讓財務人員不再做會計核算工作時，費時費力的重復大量簡易的工作，而是變成通過網絡報銷、影像掃描及數據對接等方式達到輕易完成會計憑證和費用分割的主動制作，需要在目前的財務共享服務體系中，使財務管理水平更上一層樓的同時要使用計算機系統對之前量大且重復的規則勞動工作進行處理。這樣做可以直接生成相應的財務報表根據現有的財務數據額。給財務管理人員更充足的時間去完成財務管理工作，進而使集團公司的會計管理職能得到更好的發揮。一套完善的共享財務服務體系，還可以顯著的使人為因素所造成的財務核算問題減少，這也讓財務核算效率以及核算的準確性得到有效地提升。

為了得到大量可靠、真實的前端數據，我們可以在完善的信息化財務管理網絡的建造過程中，將數據的自動錄入和輸出用大數據管理技術來實現，并且各工序的流程進行規范化管理。除此之外，集團公司還能將內部網絡端口進行統一的管理，集團公司內的財務信息和子公司的財務信息也能實現共享，有力的支撐了財務管理工作的開展。

三、結束語

在近些年來，國內的集團公司的規模隨著我國社會經濟的不斷發展也在不斷的擴大著，數量也在不斷上升，所以集團公司財務管理的實際需要也越來越大，傳統的財務管理模式已經難以滿足，集團公司也收到這一影響，難以持續健康發展。所以使用財務共享服務模式可以使集團公司財務會計管理職能得到有效的發揮，也可以使財務管理水平得到提升。