電廠物資采購(gòu)管理模式分析

吉相彪 北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司包頭第一熱電廠

電廠在維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，需求的物資種類較為繁雜，且數(shù)量需求較大，但對(duì)物資的需求時(shí)間卻存在著不確定等問題。在這種情況下，需要在維持電廠正常運(yùn)營(yíng)物資需求的同時(shí)，確保物資庫(kù)存量適中，將企業(yè)的成本投入作出有效控制，則需要建立并完善電廠的物資采購(gòu)管理模式，促進(jìn)電廠的可持續(xù)健康發(fā)展。

一、當(dāng)下電廠物資采購(gòu)管理工作狀況

物資對(duì)于維持電廠的正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的作用，但在其物資采購(gòu)管理模式中存在的漏洞，卻對(duì)物資的質(zhì)量及配置優(yōu)化產(chǎn)生了一定程度的負(fù)面影響。總體而言，電廠物資采購(gòu)管理工作存在的問題可以分為如下幾點(diǎn)。

第一，設(shè)備機(jī)械材料選擇標(biāo)準(zhǔn)多元化。各個(gè)電廠在運(yùn)作習(xí)慣及標(biāo)準(zhǔn)上都或多或少存在一定的差距，而這就帶來了電廠在材料、設(shè)備選擇標(biāo)準(zhǔn)方面的差異。這些設(shè)備、材料上存在的差異，為采購(gòu)管理人員帶來的困惑就是如何在保障成本投入最低的情況下，采購(gòu)?fù)耆想姀S發(fā)展需求的質(zhì)量較高的產(chǎn)品，對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)制造商來說，標(biāo)準(zhǔn)的多元化帶來的是產(chǎn)品生產(chǎn)的困惑。

第二，采購(gòu)管理機(jī)制分配缺乏科學(xué)性。電廠物資管理工作中，采購(gòu)計(jì)劃和份額的科學(xué)合理制定是其中的重要工作內(nèi)容之一，直接決定了物資采購(gòu)數(shù)量滿足電廠生產(chǎn)需求與否。但當(dāng)前電廠的物資采購(gòu)工作在制定采購(gòu)計(jì)劃及份額的過程中，存在著信息數(shù)據(jù)收集不全面的問題，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性大打折扣，帶來的就是采購(gòu)成本及物資浪費(fèi)的問題，繼而降低電廠的利潤(rùn)空間。此外，正是因?yàn)樵O(shè)備、物資標(biāo)準(zhǔn)多元模糊化以及采購(gòu)管理分配機(jī)制不科學(xué)，導(dǎo)致物資采購(gòu)工作未能未雨綢繆，選擇合理的采購(gòu)方式，無法針對(duì)物資采購(gòu)工作做出成本上的靈活控制[1]。

二、電廠物資采購(gòu)管理模式建立需要遵循的原則

（一）統(tǒng)一集中、歸口管理的原則

電廠在著手物資采購(gòu)管理工作的過程中的，遵循統(tǒng)一集中、歸口管理的原則，能夠全面發(fā)揮管理職能的作用，將物資的采購(gòu)及采購(gòu)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，確保物資采購(gòu)管理人員可以針對(duì)電廠物資的購(gòu)買工作做出全面管理，并有效協(xié)調(diào)電廠內(nèi)外的物資采購(gòu)關(guān)系。除此之外，在電廠物資采購(gòu)管理工作中需要設(shè)置采購(gòu)管理的直接負(fù)責(zé)人，并由其全權(quán)安排實(shí)施物資采購(gòu)及其管理工作，并通過相關(guān)制度的完善，督促其認(rèn)真落實(shí)各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容，并在出現(xiàn)對(duì)應(yīng)問題的時(shí)候，及時(shí)采取措施止損。

（二）以人為本的原則

電廠的物資采購(gòu)及其管理工作都需要由人來完成，故此，電廠的物資采購(gòu)管理工作也需要遵循以人為本的原則，簡(jiǎn)單而言，需要通過工作機(jī)制的合理建立及獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)，確保參與物資采購(gòu)及其管理工作的人員都能夠主動(dòng)積極地參與到工作中。除此之外，電廠處于持續(xù)提升采購(gòu)管理工作效率的考慮，需要重視培養(yǎng)一支同時(shí)具備較高思想道德素質(zhì)及專業(yè)理論知識(shí)水平的采購(gòu)管理人員，以便為電廠的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

（三）競(jìng)爭(zhēng)良性原則

電廠在進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的過程中，需要達(dá)成的一個(gè)目標(biāo)就是有效地控制物資采購(gòu)成本，這就需要在其中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，并始終遵循競(jìng)爭(zhēng)良性的原則。電廠在采購(gòu)每一類所需物資的過程中，需要在合理確定其物資需要數(shù)量的前提下，通過全方位審查貨物供應(yīng)商的資質(zhì)之后，確定具體供貨商范圍，如此便可將物資采購(gòu)工作的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中。除此之外，電廠在和供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)談判，或者是進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的過程中，需要始終遵循公平公正的原則。同時(shí)，在進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的過程中，電廠需要選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，以此來顯著降低獨(dú)家采購(gòu)或者是一家獨(dú)大情況出現(xiàn)可能性，且需要嚴(yán)格防范供貨商自身信息的真實(shí)性，借此顯著降低訂貨合同騙取等欺詐行為發(fā)生的概率[2]。同時(shí)，電廠在進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的過程中，最好直接向物資生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)，以便在削減中間環(huán)節(jié)數(shù)量的前提下，縮短整個(gè)物資采購(gòu)工作的流程。

三、電廠物資采購(gòu)管理模式優(yōu)化策略

（一）重視采購(gòu)之前的市場(chǎng)調(diào)研工作

電廠在進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作模式優(yōu)化的過程中，需要重視采購(gòu)工作開始之前的市場(chǎng)調(diào)研工作，而也是其采購(gòu)和管理工作得以有效開展的重要基礎(chǔ)條件。電廠在物資采購(gòu)管理工作的過程中，需要從當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境出發(fā)，制定合理的物資采購(gòu)工作規(guī)劃以及設(shè)計(jì)，需要獲取來自不同部門、工種對(duì)于物資市場(chǎng)情況的認(rèn)知，并在掌握有關(guān)物資市場(chǎng)的歷史資料、現(xiàn)實(shí)信息等數(shù)據(jù)的前提下，更好地制定出具備科學(xué)性以及和可執(zhí)行性的物資采購(gòu)方案。同時(shí)，在這個(gè)過程中，電廠的采購(gòu)部門也需要從當(dāng)前電廠的實(shí)際生產(chǎn)狀況出發(fā)，有效落實(shí)物資市場(chǎng)的調(diào)查工作，通過問卷調(diào)查、實(shí)際走訪等多種方式，全面獲取有關(guān)電廠物資市場(chǎng)的深層次信息和材料，并對(duì)之前制定出的物資采購(gòu)管理計(jì)劃進(jìn)行合理的優(yōu)化。同時(shí)還需要根據(jù)之前的物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，在全面分析有可能會(huì)出現(xiàn)的物資采購(gòu)管理工作風(fēng)險(xiǎn)的前提下，制定出相應(yīng)的物資采購(gòu)管理緊急應(yīng)對(duì)策略，從而更好地將市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和隱患對(duì)于物資采購(gòu)管理工作的影響降到最低。

（二）物資采購(gòu)管理方式的優(yōu)化調(diào)整

電廠在優(yōu)化公司采購(gòu)管理工作模式的過程中，需要從其生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的狀況出發(fā)，對(duì)采購(gòu)方式和管理方式進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，確保物資采購(gòu)管理的工作可以始終使用電商在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方面的實(shí)際需求，同時(shí)這也是保障電廠物資采購(gòu)管理工作能夠有效發(fā)揮其價(jià)值的基礎(chǔ)條件。具體而言，電廠需要在物資采購(gòu)管理工作中設(shè)置關(guān)鍵點(diǎn)控制體系，做到及時(shí)全面的跟蹤電廠的電力生產(chǎn)狀態(tài)、物資數(shù)量以及物資的庫(kù)存水平，確保電廠內(nèi)部相對(duì)有限的采購(gòu)資金和資源作配置及優(yōu)化的合理性。除此之外，電廠也需要建設(shè)物資采購(gòu)的戰(zhàn)略合作體系，通過采取長(zhǎng)期合作、框架協(xié)議等方式進(jìn)一步擴(kuò)展電廠物資采購(gòu)過程中的議價(jià)權(quán)，取得電廠與市場(chǎng)、采購(gòu)管理與供應(yīng)商之間的深層戰(zhàn)略合作，這有助于在顯著降低電廠物資采購(gòu)工作成本的同時(shí)，持續(xù)提升物資采購(gòu)管理工作的效率。

（三）整體采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

就要更好地完善電廠物資采購(gòu)管理工作，就需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的優(yōu)化。這其中涉及的第一個(gè)環(huán)節(jié)就是采購(gòu)計(jì)劃的合理制定，采購(gòu)人員需要在全面清醒認(rèn)知電廠實(shí)際生產(chǎn)需求以及生產(chǎn)設(shè)備故障發(fā)生率等信息的前提下，針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃做出靈活的調(diào)整，并以企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略和動(dòng)向作為基礎(chǔ)，提前進(jìn)行調(diào)整并制定出針對(duì)性的預(yù)防方案。在正式進(jìn)入物資采購(gòu)工作之后，需要以電廠的物資采購(gòu)和整合需求作出集約化的采購(gòu)，對(duì)于那些電力生產(chǎn)影響相對(duì)較為重大的設(shè)備，這類設(shè)備對(duì)于安全性的要求較高，需要從設(shè)備的原生產(chǎn)商或者是供貨商處直接進(jìn)行采購(gòu)，而在原生產(chǎn)商無法進(jìn)行直接產(chǎn)品銷售的情況下，才可以選擇從直接渠道的代理商處進(jìn)行物資的采購(gòu)。對(duì)于那些電力生產(chǎn)過程中需要的標(biāo)準(zhǔn)件或者是通用性質(zhì)的零部件，基本上可以采用競(jìng)價(jià)采購(gòu)的方式，根據(jù)標(biāo)的金額可以采用招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)談判采購(gòu)等方式選擇質(zhì)量較高的物資產(chǎn)品。而對(duì)于那些品種相對(duì)較多且單項(xiàng)價(jià)值較低的物資，需要按照其類別進(jìn)行分類打包，并以金額的大小作為基礎(chǔ)和企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期的供應(yīng)合作，可以分別采取招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等方式向代理商或者是專業(yè)集成的經(jīng)銷商進(jìn)行物資的采購(gòu)。而對(duì)于那些具備招標(biāo)采購(gòu)要求的大型材料以及滿足招標(biāo)采購(gòu)條件的物資，可以優(yōu)先選擇招標(biāo)的方式進(jìn)行物資的采購(gòu)管理。

四、結(jié)語

電廠物資采購(gòu)管理工作的有效落實(shí)是在物資配置優(yōu)化的前提下，全面發(fā)揮正常物資的作用，降低物資采購(gòu)工作成本，促進(jìn)電商的可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。這就需要電廠在優(yōu)化整體采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，對(duì)采購(gòu)管理的方式方法做出優(yōu)化調(diào)整，并重視采購(gòu)工作之前的市場(chǎng)調(diào)研工作，從自身的生產(chǎn)實(shí)際狀況和市場(chǎng)信息變化出發(fā)，開展合理的物資采購(gòu)管理工作。