地勘企業加強應收賬款管理探討

胡登宇 浙江華東建設工程有限公司

進入21 世紀，我國經濟發展迅速，市場競爭激烈，每個企業都在制定自己的發展戰略。許多地勘企業正在采取各種措施在社會中立足。企業的資金周轉與發展密切相關，因此企業需要加強對應收賬款的管理[1]。應收賬款主要是企業在銷售產品并向有需要的人員或相關部門提供服務時所收取的費用。研究表明，工程項目建設期間應收賬款拖欠非常嚴重，這種現象將嚴重影響企業的經濟發展[2]。同時一般來說，地勘企業在與合作伙伴合作時都有相應的應收賬款記錄，但是如果出現問題，則無法立即進行收回。而一旦因業務發展所需資金時，企業將不得不選擇貸款以匹配生產和經營過程中各種消費支出需求[3]。雖然貸款可以暫時緩解企業的資金壓力，但貸款所產生的高額利息不容忽視。為了企業的長遠發展，地勘企業應采取多種措施，加強對應收賬款的管理，確保企業正常運轉。

一、應收賬款產生的原因分析

（一）缺乏對合作方的了解

進行地質勘探之前，企業應調查其合作方的經濟狀況。如果對合作方不夠了解，則可能會發生在工程結束后，由于多種原因，甲方未能按時支付服務費用導致給地勘企業的現金流帶來壓力，更嚴重的情況可能產生經濟損失。

（二）企業管理制度的缺失

在企業的生產經營過程中，企業管理層容易出現僅僅重點關注企業的投入和產出，從而忽略了對應收賬款的管理，這為企業造成一定的經濟損失。在嚴重的情況下，企業的資金周轉可能會受到影響。我國地勘企業最初是由專業的部門統一管理的。在有序管理下，企業可以正常經營并獲得一定的利潤。但是現階段由于國家政策的變化，現有的部分地質勘探企業已經出現連年虧損問題，同時其企業管理模式相對落后，缺乏一定的市場經驗也導致企業蒙受損失。

（三）企業內部責任不清晰

一些地勘企業存在此種現象。換句話說，企業的內部管理混亂，部門與人員之間的職責分工不明確。在走訪調查中發現最明顯的現象是，企業相關負責人甚至沒有在憑證上明確列出具體明確的應收賬款欠債人。雖然從表面來看企業的業務形式相對完整，但本質上對責任范圍沒有明確要求，因此導致憑證容易丟失法律效力，這也無助于企業的長期發展。在我國建筑行業中，一些企業根據市場需求建立了自己的制度體系。并結合企業自身的發展，形成了一定的應收賬款責任機制。但在實際應用中，該體系存在一定的局限性，有的甚至并沒有落地實施，導致給企業帶來經濟損失。

二、地勘企業加強營收賬款的管理對策探究

（一）建立行之有效的信用管理體系

眾所周知，一個良好的體系能夠確保企業的穩定發展。每個企業都必須建立起符合自身特征的信用管理體系。地勘企業需要加強對合作伙伴的信用檢查，并在確定合作方值得信賴的前提下再與其開展合作。此外，企業應樹立風險預防的意識，制定應對風險的對策并事先采取相關的預防策略。地勘企業可以設立專職部門調查合作方的信用狀況。同時，在與甲方簽訂合同之前，地勘企業必須對其相關信用進行調查，從而在一定程度上降低風險。此外，在檢查甲方信用狀況的過程中，必須重點收集有關賬款、債務方面的信息，并且專家人員必須評估甲方償還債務的能力。對于那些信用等級低的企業應拒絕合作，以保障地勘探企業的發展。

（二）完善應收賬款管理制度

地勘企業要通過多種溝通方式與欠債方取得聯系，定期與其核對一定數量的應收賬款。通過與對方溝通，合理要求對方提供簽字蓋章的文檔資料。同時，還需要確保票據的有效性，從而為企業在應收賬款管理和索要時提供客觀的保證。此外，地勘企業還應當建立應收賬款分析機制，根據發展情況組成以應收賬款為中心的工作組，組內的工作人員明確分工，為了在各個方面加強應收賬款的管理，成員可以集思廣益并共同分析如何改善應收賬款管理，進而形成具有高可行的應收賬款管理分析機制。與此同時，地勘企業有必要加強與政府相關部門、外部律師團隊等的合作，從而制定有效的管理措施。

（三）實施問責制以提升執行力

在我國建筑業的發展過程中，普遍存在無法按時償還企業應收賬款的現象。這種現象嚴重阻礙了企業的發展，必須采取有效措施加以解決。在地勘企業的經營管理過程中，有必要根據市場動態調整工作計劃，采取科學合理的管理方法進而有效收回應收賬款。因此，需要實行問責制。企業應收賬款工作項目負責人需要明確一定周期內的收款計劃與目標，按照相關約定必須在最終考核結算時完成應收賬款項目。項目負責人可以通過各種渠道建立自己的收款計劃并使該計劃執行實施。如果責任人由于各種主觀原因未能成功追回應收賬款，將根據制度對他們進行懲罰，并必須賠償該損失或承擔相應的法律責任，從而為地勘企業內部營造良好的工作環境。此外，定期開展良好的員工培訓以及制定豐富的激勵措施可以充分調動員工的工作積極性，進而幫助其改善工作績效和工作效率。

三、結語

綜上所述，加強應收賬款管理是提高地勘企業經營效益和增強市場競爭力的重要基礎。對于地勘企業而言，有必要充分考慮造成應收賬款收回率較低的各種因素，并采取相應的管理措施。本文通過分析，認為企業應當建立行之有效的信用管理體系、完善相關的應收賬款管理制度、實施企業內部的問責制進而提升工作人員的執行力。