數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用

張立鋒 哈爾濱天源石化工程設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司

對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的任一企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理都是極為重要的工作，是保障企業(yè)進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作，會(huì)計(jì)工具則決定會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的效率及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)的契合度，有效的會(huì)計(jì)工具應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效運(yùn)行，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作具有巨大的幫助，能夠提高各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理的精確性，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的高效利用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工具概述

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在社會(huì)上大致相同，財(cái)務(wù)管理工作主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行管理，具體的管理操作可分為多個(gè)方面，但最終目的都是將已有的資金充分利用獲取更多資源。通過資金獲得的資源主要包括更多的資金、人力資源以及多樣化的生產(chǎn)資料。要獲得這些收益，財(cái)務(wù)管理工作是必不可缺的。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)資料的需求相對(duì)較少，大部分企業(yè)從事行業(yè)需要較為尖端的技術(shù)以及充足的資金支持，資金以及人力資源是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)時(shí)需要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的安排，在這兩個(gè)領(lǐng)域獲得所需要的資本，通過內(nèi)控體系則能夠?qū)Ω鱾€(gè)崗位人才聘用所需資本進(jìn)行合理的評(píng)估，并利用高效的會(huì)計(jì)工具，根據(jù)項(xiàng)目所需進(jìn)行針對(duì)性資源分配，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

（二）會(huì)計(jì)工具的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)工具具有較多方面內(nèi)容，能實(shí)現(xiàn)各種各樣的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作，根據(jù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的需求，可將會(huì)計(jì)工具分為多個(gè)工作模塊，首先是最為常用的賬務(wù)處理模塊，賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類賬等各種賬目以及憑證和報(bào)表。部分設(shè)計(jì)高效的會(huì)計(jì)工具在進(jìn)行對(duì)賬時(shí)具有成熟的算法來進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的計(jì)算對(duì)接。此外，會(huì)計(jì)工具還具有報(bào)表處理模塊，主要用于進(jìn)行各種報(bào)表處理，經(jīng)過報(bào)表定義之后，就可按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，通過審核校驗(yàn)確認(rèn)后，可打印、復(fù)制、查詢，輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。此外還具有固定資產(chǎn)模塊和工資核算模塊，這兩個(gè)模塊對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)有直接影響，固定資產(chǎn)能夠?qū)ζ髽I(yè)所有固定資產(chǎn)價(jià)值現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供一定參考，而工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算，能夠保障企業(yè)內(nèi)部人員的收益。此外，會(huì)計(jì)工具還具有其他模塊，主要是由企業(yè)的性質(zhì)決定的，企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域不同往往需要相應(yīng)的模塊來進(jìn)行特殊的針對(duì)性管理，或企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)自身問題，要有相應(yīng)的工具來解決，會(huì)采用相應(yīng)的會(huì)計(jì)工具模塊來進(jìn)行處理，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工具建設(shè)存在的問題

財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用是企業(yè)較為重要的工作，但當(dāng)前我國(guó)企業(yè)這部分工作依舊存在著一定的問題需要改進(jìn)，其中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)影響最大的問題是管理者缺乏對(duì)這兩部分工作的重視，管理工作緊緊局限在表面，沒有重視內(nèi)控體系的建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)。另外，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控體系聯(lián)系較少，信息傳遞的效率較差，無(wú)法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工具的作用，雖然通過財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)ξ磥盹L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估，但信息傳遞較慢以及會(huì)計(jì)工具應(yīng)用結(jié)構(gòu)存在問題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系開始運(yùn)行較晚，效率較低，有時(shí)雖能發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，但應(yīng)對(duì)反應(yīng)較慢，依舊會(huì)出現(xiàn)損失。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的方法

（一）提高管理人員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)

要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工具應(yīng)用，必須要有管理人員進(jìn)行有效的引導(dǎo)提出，而要管理人員起到引導(dǎo)作用，提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是較為重要的工作。管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，將自身遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題作為例子舉出，供員工進(jìn)行借鑒，進(jìn)而提高所有員工的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。同時(shí)還可以組織一些意見征集活動(dòng)，提高企業(yè)內(nèi)部員工的參與度，使其有歸屬感，這樣員工在進(jìn)行工作時(shí)，能夠從整體為企業(yè)發(fā)展考慮，進(jìn)行會(huì)計(jì)工具應(yīng)用時(shí)更加具有積極性，不斷完善企業(yè)的會(huì)計(jì)工具，使其適應(yīng)各個(gè)部門的需求，各部門間合作也更加簡(jiǎn)單可行。

（二）改善監(jiān)督機(jī)制提高監(jiān)督效率

一方面需要加強(qiáng)思想建設(shè)，提高員工主觀能動(dòng)性，另一方面還需要從外部進(jìn)行加強(qiáng)監(jiān)督，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督，而進(jìn)行監(jiān)督工作不僅僅要從表象上進(jìn)行監(jiān)督，通過會(huì)計(jì)工具的數(shù)據(jù)記錄確保工作人員每天按時(shí)進(jìn)行工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督，還需要進(jìn)行指定性計(jì)劃的監(jiān)督，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性，為財(cái)務(wù)管理人員分配相應(yīng)的資金調(diào)動(dòng)權(quán)利，并為其設(shè)定一定的盈利目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)推動(dòng)作用。

（三）加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用

信息化時(shí)代中，信息技術(shù)的應(yīng)用隨處可見，在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)工具應(yīng)用方面同樣需要加強(qiáng)所采用信息技術(shù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，可采用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將企業(yè)各個(gè)部門信息存儲(chǔ)在專有的數(shù)據(jù)庫(kù)中，在進(jìn)行信息查詢時(shí)，能提高查詢效率，進(jìn)一步精細(xì)化管理各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高對(duì)員工工資等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理效率，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)有相應(yīng)的對(duì)比參考數(shù)據(jù)，能夠避免出現(xiàn)資金不明流失的狀況出現(xiàn)，將數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)控體系管理系統(tǒng)結(jié)合能夠在防范資金鏈斷裂方面起到巨大幫助作用，然后通過會(huì)計(jì)工具進(jìn)行直觀的反饋，為非會(huì)計(jì)專業(yè)工作人員對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的資金流動(dòng)有一個(gè)直觀的介紹，使得企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理時(shí)更加具有針對(duì)性，及時(shí)改正企業(yè)內(nèi)部存在的會(huì)計(jì)問題。如果技術(shù)能夠滿足需求，還可以輸入相應(yīng)的算法提高其自動(dòng)化水平，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，減少人工失誤。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控建設(shè)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)其進(jìn)行改善有助于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)進(jìn)一步在社會(huì)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)起到帶動(dòng)作用。