企業人力資源管理信息系統建設實施要點淺析

黃雙靜 廣州華潤熱電有限公司

人力資源管理信息系統是企業人力資源工作者有力的管理工具，是企業員工的無形檔案袋，是企業決策者的智能庫，是管理者和員工溝通的橋梁。一套卓越的人力資源管理系統勢必會成為企業管理的一大助力，提升人力資源管理效率和員工歸屬感的同時，顯著提高企業核心競爭力。明確需求、科學定位、穩步推進，在我看來，是建設實施企業人力資源信息管理系統的關鍵所在。

一、人力資源管理信息系統建設前期調研

實施人力資源管理信息系統首先要做的就是對市場行情和企業需求進行充分調研，根據企業的定位和目的有針對性開展市場調研，不可閉門造車。

為了開發出切合企業實際的人力資源管理信息系統，建議在項目開發前期成立調研組，調研應充分考慮功能模塊的實用性、體驗感、財務預算、市場價格、優勢和弊端分析。調研人員應至少包含人力資源工作者和信息專業人員，如有必要，還需增加財務人員、內控人員等。調研成果應充分考慮開發商自身的優劣勢，深度分析，給出中肯的調研報告。

二、人力資源管理信息系統功能模塊開發

（一）基礎功能模塊

人力資源管理信息系統的本質是輔助人力資源管理工作，最基本的組織架構和人員信息功能必不可少。薪酬、績效、培訓等常規的人力資源管理工作也要酌情考慮相關功能模塊的設置。而職稱評審、勞動關系處理、考勤、招聘等業務可以根據需要設置，也可以使用外部業務系統，留出安全端口對接本企業人力資源管理系統。

（二）特色模塊

一套優秀的人力資源管理信息系統必定擁有至少一項特色模塊，是其他企業人力資源系統輕易無法模仿和超越的核心功能。一般來說，這些特色模塊是跟企業與眾不同的人力資源管理模式相關的，是為了高效管理而開發的、切實可用的，而不能為了標新立異去開發華而不實的系統功能。特色模塊還應該注重安全性和不可復制性，否則就失去了意義。

三、人力資源管理信息系統推進的措施

（一）人力資源基礎信息錄入

系統建設前期基礎信息數據的錄入和審核非常重要，關系到系統后續的正常運作?；A信息數據量龐大，建議由項目組統一收集、審核、導入，可大大減輕單個數據查驗的工作量，并保證數據的可靠性。

（二）正式投運前的內部測試和操作培訓

人力資源工作者首先要熟練掌握系統的操作方法和功能設置，以便更好開展人力資源工作，專業的操作培訓必不可少。人力資源信息系統項目組應多次、有序開展內部測試，確保系統安全、穩定性。確定系統穩定后，應組織企業人力資源工作者開展操作培訓，并不斷優化，形成操作手冊，以便人力資源工作者日常工作查考和后續培訓使用。

另外，企業員工要進行系統功能的學習，更準確的了解系統的功能使用，在使用過程中更加的熟練，這樣不僅可以減少系統的使用時間，還能在一定程度上增加對于系統的維護，保證系統的使用效率，保證企業人力資源建設的管理。更重要的是，通過人力資源管理信息系統操作的培訓，使系統推進工作深入人心，減輕實施阻礙。

（三）循序漸進的推進方法

人力資源管理信息系統作為一個新生事物對企業來說，相當于一次不小的變革，實施起來難免會受到阻礙。為了人力資源管理信息系統能夠順利實施，首先，項目推動之前有必要對管理者組織一次鄭重的推介，從管理層面推動項目進展。人力資源管理信息系統正式投用前，應組織全員宣貫，以先入為主的方式讓員工接受系統的實施，從而達到從上到下減輕心理緩沖和變革阻力的作用。

同時，人力資源管理信息系統的模塊也不宜一次性全面實施，應按照功能模塊的重要性、迫切性、操作難易度等多種因素科學有序推進實施。組織機構和人員信息是人力資源管理信息系統的基礎，應作為首批推進實施的功能模塊，且人員信息錄入可分步進行，如姓名、身份證、部門、聯系方式等基本信息集中導入，學歷、工作經歷、榮譽、職稱等信息可后期由員工自行錄入，再經人事審核，確保信息準確性。第二步推進的功能模塊可選擇與員工切身利益相關的績效管理、培訓管理等。如果系統推進穩定，可以再行考慮推進其他隱藏模塊，或者開發新的功能模塊。

（四）適時調整系統功能模塊

系統的功能對于整個系統來說非常重要。要想科學的運用人力資源管理信息系統，就要先建設系統的功能，只有完善了系統的功能建設才能更好的運用系統來幫助企業更好的進行人力資源管理。相關工作人員要了解系統的功能，并且開啟系統的隱藏功能，進行一些合理、科學的開發與探索。不斷的對系統功能進行測試與升級，增加系統功能的靈敏度與實用性，從操作上以及維護上不斷的進行整合。根據企業的人力資源狀況，調整系統的功能，使系統的功能更加的便捷與實用。

同時，還要考慮企業自身的人力資源管理信息系統與外部信息系統的對接問題，如招聘網站、考勤系統、培訓系統、職稱業務系統、勞資關系系統等，既要考慮安全性、適用性，又要考慮黏合度、分離性。充分發揮企業人力資源管理信息系統的先進、安全的功用，為企業人力資源管理工作提供高效便捷和智能化的服務。

四、結束語

人力資源管理信息系統的建設與實施影響了企業與員工之間的核心利益，充分了解建設需求、科學開發系統功能、穩步推進系統實施，可以更好地完善人力資源信息系統建設與應用，促進企業人力資源管理工作更上一個新臺階。本文還有不足之處，希望可以幫助人力資源管理信息系統更好的進行建設與實施。