趙娟 國家開發(fā)銀行青海省分行
為保證企業(yè)賬戶管理工作能保質(zhì)保量的開展,企業(yè)單位應(yīng)做好規(guī)劃,既要抽調(diào)經(jīng)驗豐富的人員組建合理的組織架構(gòu),明確各負責(zé)人的職責(zé),又要增加在軟、硬件上的投入,如采購相關(guān)的計算機設(shè)備,購買或開發(fā)信息支付管理系統(tǒng),實現(xiàn)與相關(guān)財務(wù)單位業(yè)務(wù)的對接。同時,制定不同階段的實體賬戶管理工作目標,并細分到每一位管理人員身上,使其帶著目標工作。
企業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實際,做好銀行賬戶科學(xué)規(guī)范的管理,嚴格執(zhí)行財政部門部署,認真學(xué)習(xí)相關(guān)文件內(nèi)容,充分領(lǐng)悟其精神,吃透其內(nèi)涵,結(jié)合企業(yè)單位各事務(wù)特點制定相關(guān)工作流程,保證管理人員按照工作流程辦事,有效杜絕實體賬戶管理工作中不良問題的出現(xiàn)。
為保證企業(yè)賬戶管理工作質(zhì)量,各細節(jié)落實到位,企業(yè)單位應(yīng)做好管理監(jiān)督工作,既要定期開展檢查工作,檢查銀行賬戶管理工作目標是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成,相關(guān)細節(jié)是否落實到位等,又要做好管理工作的隨機抽查,以及時發(fā)現(xiàn)與糾正管理工作中的問題,做到防患于未然。
隨著信息化時代的來臨,信息技術(shù)逐漸普及到社會的各個領(lǐng)域和行業(yè),單位銀行賬戶管理也是如此。以往的銀行賬戶管理中,主要是依靠人工方式,管理效率比較低,影響企業(yè)的整體發(fā)展。雖然信息技術(shù)在企業(yè)單位中應(yīng)用,但僅是表面上的利用,缺少深入的研究,使得企業(yè)單位并不能及時了解銀行賬戶的資金狀況,影響各項決策的開展,使得賬戶資金得不到有效合理的利用,不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。
賬戶管理屬于現(xiàn)代化財務(wù)管理中的一項必要環(huán)節(jié),而在現(xiàn)實境況中,卻存在多數(shù)企業(yè)的賬戶管理意識較為淡薄,譬如未建立長期有效的資金預(yù)算管理機制,或者無法做到按照資金預(yù)算控制資金收付,有的甚至將預(yù)算束之高閣,預(yù)算與實際嚴重脫節(jié),缺少對資金使用周期、利用效率等的合理規(guī)劃;財務(wù)管理工作中沒有充分考慮資金時間價值,使企業(yè)的資金管理變得盲目。因缺少對市場環(huán)境、發(fā)展趨向以及企業(yè)戰(zhàn)略部署等方面的洞悉,從而導(dǎo)致資金利用、籌措及配置等方面的不健全,會極大制約企業(yè)項目投資及決策的準確性,缺乏對未來風(fēng)險的合理評估,導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。
由于企業(yè)的賬戶管理需保障運行的有效性、穩(wěn)定性以及合理性,對此,重視對賬戶的能動調(diào)度與優(yōu)化分配也十分必要。然而,在企業(yè)現(xiàn)實運作中,還常存在漠視循環(huán)性,對事前、事中、事后等不同階段的分類尚不明晰,缺失計劃與統(tǒng)籌,致使整體的賬戶管理滯留于形式層面。此外,在反饋資金流向方面,還存在未能及時構(gòu)建信息反饋制度,繼而使市場應(yīng)變能力減弱,最終不利于企業(yè)有序運營。
首先,根據(jù)商業(yè)銀行執(zhí)行主體責(zé)任需要,將打擊電信詐騙、非法集資等工作開展結(jié)合起來,對現(xiàn)行銀行賬戶管理制度進行全面梳理并修訂完善。其次,適當(dāng)提高出租、出借賬戶及匿名、假名開戶等違法行為處罰標準,采取有效措施防范非法開立、買賣銀行賬戶及支付賬戶行為。最后,人民銀行與國家有關(guān)部門加強溝通合作,聯(lián)合制訂有針對性的賬戶管理法律法規(guī),積極構(gòu)建完整的賬戶管理體系。
銀行賬戶管理工作是防范電信網(wǎng)絡(luò)違法犯罪、反洗錢等經(jīng)濟犯罪活動的第一道防線,建立完備的賬戶管理工作法律法規(guī)體系能從源頭上遏制買賣賬戶的犯罪行為,使銀行賬戶管理工作更具系統(tǒng)性、約束性。建議盡快梳理修訂《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《反洗錢法》。一是對銀行內(nèi)部賬戶管理建立懲戒機制,實行責(zé)任追究制。二是增加聯(lián)合處罰條款,對于買賣、出租、出借銀行賬戶的應(yīng)單列一條從嚴從重處罰,并加大對不法分子和機構(gòu)的懲戒力度,提升其違法成本,破除僥幸心理,以有效震懾不法分子。
做好清理整頓工作。在具體工作中,通過企業(yè)內(nèi)部自查、人民銀行以及財政部門審查的方式,開展企業(yè)銀行賬戶清理工作,對企業(yè)基本賬戶外的其他賬戶進行整頓和清理。加強監(jiān)督審查力度,作為企業(yè)部門和審計部門,應(yīng)當(dāng)加大銀行賬戶檢查力度,加強監(jiān)督工作,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)位置,采取相應(yīng)的懲罰措施,將整改糾正和監(jiān)督檢查有效結(jié)合,采取嚴厲的懲罰措施,保證各項管理工作的規(guī)范性。同時,加強財務(wù)控制制度建設(shè)和完善。財政部門在賬戶管理工作開展時,需要加強財務(wù)管理和賬戶管理的結(jié)合,不斷完善管理監(jiān)督制度,制定相應(yīng)的制約制度,確保財政資金更加安全、可靠。財政部門可以采取試點示范的方式,之后進行相應(yīng)的推廣,加強財務(wù)核算軟件研發(fā),實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合,不斷完善財務(wù)監(jiān)督體系。在企業(yè)銀行賬戶管理中,需要根據(jù)實際情況,對違規(guī)違紀行為進行查處,完善處罰制度,明確處罰內(nèi)容,保證處罰制度的可行性。加強各個部門的協(xié)調(diào),提高銀行賬戶管理效果。
商業(yè)銀行應(yīng)積極開展形式多樣的宣傳活動,讓社會公眾深入了解賬戶管理的新規(guī)定和新政策,收集企業(yè)客戶的心聲及意見并不斷加以改進。開展并做好網(wǎng)點宣傳和集中宣傳,并且利用新媒體線上宣傳,動員銀行員工利用微信、微博、抖音等新媒體宣傳手段,廣泛開展取消企業(yè)銀行許可宣傳資料,進一步擴大宣傳活動的效果以及覆蓋面。
綜上所述,當(dāng)前國內(nèi)眾多企業(yè)在銀行賬戶管理方面依舊存在各類現(xiàn)實問題,該類狀況會極大阻滯企業(yè)賬戶管理與常規(guī)運營發(fā)展,對此,為更好促進企業(yè)良性、健康發(fā)展,適時選用各類高效的應(yīng)對要措是十分必要的。