曹曉寧 中國煤炭地質總局第四水文地質隊
隨著社會發展對煤炭地質勘探行業提出更高的需求,近年來,我國地勘行業發展步伐不斷推進,工程項目增加、設計樣式繁多、結構復雜成為地勘行業發展的主要方向,地勘行業格局出現了多樣化、復雜化的趨勢。要想使復雜的項目簡單化,建設出優質精品工程,則需要通過良好的管理來實現,項目管理是地勘行業重要組成部分,項目管理成功與否對整個行業的發展有深遠的影響。文章主要通過對項目管理重要性及必要性進行分析,針對性地提出了地勘單位如何科學有效強化項目管理措施,推動地勘單位行業水平不斷優化。
隨著市場經濟的快速發展,對地勘企業也提出了新的、更高的要求。而項目管理作為企業工作的一個重點,可以說是一個復雜、艱巨的系統工程,因為它不僅涉及風險、投資、合同、進度、質量、人員等多方面的工作,還涉及設計、監理、施工、設備、物資、運營等部門和單位。因此,充分地了解施工項目管理,對于進行工程項目管理工作有著十分重要的意義。項目管理是指為了實現項目管理的目標,在實際工作中進行的一系列計劃、組織、領導和控制等活動,在這個過程中會使用各種方法、技能和工具來完成目標。一般而言,項目管理主要包括三個層面:第一個層面主要是管理項目的范圍、成本費用和時間進度等情況,這些主要是一些外在的管理任務,其完成效果會直接影響項目的交付以及管理目標的實現,可以說這一層面是最直觀、最明確的管理任務;第二層面主要是管理人力資源和風險控制,這些相對來說是內在的管理任務,對管理目標的實現不會有直接影響,但是會影響第一層面的管理效果,所以這一層面是間接影響管理目標的,經常會有管理者忽視這一層面的管理,結果會造成重大損失,不利于企業的長遠發展;第三層面的管理就是管理項目的整體,也就是比較綜合的管理,主要統一管理上述所有管理工作的具體執行情況。綜上所述,項目管理可以分為項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理和項目采購管理九大任務,每一項任務都發揮著舉足輕重的作用,對于實現成本項目管理目標起著非常重要的作用。
工程從招標、設計,到施工建設,整個過程較長,所投入的不僅僅是時間成本,更主要的是在長時間施工過程中的管理問題,招標階段存在流標風險、設計階段會出現變更與修改,施工技術復雜煩瑣,任何環節均存在著巨大的風險性,如果處理不好,則會導致企業虧損,項目失利。在長時間建設過程中,還受市場變動影響,特別是材料市場價格浮動很大,對工程造價成本產生影響,如果在施工過程中市場波動過大,則影響企業最終的效益率,施工安全隱患、施工風險往往會對工程造成嚴重打擊。只有通過有效控制,綜合管理,才能保證企業承受各種因素沖擊,減少避免不必要的經濟社會損失,維護企業利益,使企業市場競爭能力得到有效提高,減少施工風險。
工程的成本管理就是預測、計劃、核算、控制、考核和分析工程項目的各項支出費用,通過采取一定的措施來降低施工成本,并改善企業的經營管理水平,使企業的整體競爭力和實力得到提升。在施工過程中一旦出現項目成本超支的現象,應當在第一時間查找原因,并找到合理的措施來控制成本。此外,還應當制定科學合理的施工方案,以達到降低成本和縮短工期的效果,要不斷提高施工工藝標準,采用新技術和新工藝、新材料、新設備,以技術優勢取得良好的經濟效益,從而有效控制項目成本,提高工程質量。
項目利潤與成本關系密切,只有全面控制好成本投入,才能在保證質量的前提下,實現經濟效益最大化,也就是說成本控制管理是項目管理最核心的內容。實施成本管理最主要的是分解環節,對各個環節進行精細控制與監督,使施工環節可控,影響因素降低,減少不合理支出與投入,有效降低施工成本。只有全面強化成本意識,通過制度建設不斷完善運行機制,合理控制好合同內容,按合同施工,加強對材料費用的預算管理,從設計、施工、合同、材料、設備,人員等方面入手,科學做好調配,使各種要素發揮作用,才能實現成本控制,保證企業經濟效益。施工依靠的還是技術,優化施工技術方案,能夠大大提升科技轉化,實現施工技術創新、減少設備材料投入,全面避免人為因素增加不必要的成本損耗。
完善有效、切實可行的施工方案,可提升工程施工質量,因此,需要從施工方案設計角度入手,提升施工方案的有效性,促進現場施工管理工作的開展。應對工程本身進行充分勘察和分析,提升工程施工質量,優化施工設計方案,為現場施工管理工作奠定基礎。在對工程施工方案進行設計時,需要充分利用各方面的數據信息,提升設計方案的可靠性,避免施工環節出現的各種問題。在確定施工方案時,應加強對各種應急事件的應對,制定各種突發事件、問題的解決措施,促進工程正常的施工。
時代向前發展,煤炭地質勘探行業也在快速發展,隨著現代企業意識的建立,地勘單位對項目管理工作也越來越重視,建設行業精品工程,需要采取適當策略合理控制好成本、質量、進度和安全,才能樹立良好行業標桿,維護企業良好形象,展現地勘單位風采。