張夢倩 濟南市中醫醫院
從2012年開始,新醫院的財會制度開始在全國醫院范圍內流行,各級醫院對醫院原有的成本核算以及預算管理進行了全方面的再次修訂。財務制度在這一大改革的背景當中,也加入了重新修訂的環節中去,主要重創了醫院財務報表、醫療報銷等工作。近年來,隨著社會經濟的發展,人們的生活質量也得到了改觀,對身體健康提起了更高的重視,這也就使醫療事業必須要依據時代變化背景進行改革,對財會制度的信息化建設也提出了更嚴格的要求。
近年來,隨著醫院財務的信息化建設導致醫院中的各項信息處在了開放性和包容性非常強的互聯網系統當中,無論是信息錄入還是信息輸出等各個環節,都可能給醫院的財務信息造成丟失或者泄露問題,如果情況嚴重,可能會使醫院的所有信息都處于癱瘓狀態,直接限制了醫院日常工作的進行以及健康的發展。另外,有一部分醫院的財務信息系統還不存在強有力的技術保障,不能保證信息系統的在受到攻擊的情況下還能保持正常運行,也會給醫院的信息化建設工作帶來很大風險。
現階段,由于大部分醫院的會計從業人員對計算機的操作能力參差不齊,直接影響了醫院信息化系統的正常運行。以現在的情況來看,我國還存在大部分醫院的會計人員職業素養和信息素養不高的情況,無法正確的使用計算機操作系統,也不能利用自身的專業技能優化財務信息化建設,很難依靠過往的工作經驗把醫院的各項財務信息充分融入到信息化系統當中。總的來說,會計工作人員的綜合素質給醫院的會計信息化系統建設帶來了重要的影響,這些工作人員無論是思想觀念還是工作模式,都無法滿足醫院朝著信息化建設發展的要求。
新醫院要想使財務管理工作的質量與效率均得到提高,就必須在低消耗低成本的情況下,滿足醫院財務軟件以及財務信息的穩定性與安全性。首先,醫院可以增加一些對信息管理軟件的控制、監控功能,以此來加強信息化系統的抗入侵能力。另外,定期對醫院的財務管理信息系統進行更新與掃描,保證信息管理軟件的實效性和應用性得到一定程度上的提高,以此保證醫院信息系統內各項信息的準確性、完整性和功能性,能夠實現財會制度的規范性,還能使新時代醫院的信息化管理水平得到明顯的提高,促進醫院的可持續發展。
上文我們說到,隨著政策的改革,新醫院的會計財務制度進行了大規模的整改與修訂,無論是醫院的管理結構、報表格式還是對長期沒有處理的信息工作都進行了明文規定,也對醫院的各項財務信息化內容展開了新的意義。因此,醫院在財會制度下進行信息化系統建設的過程中,應該把修訂整改的項目加入財務軟件當中,使財務軟件真正具備應有的實際功能,并進一步對軟件模塊進行改變。另外,還需在醫院的各個管理部門和門診科室標注出軟件新功能的具體設置,并把醫院的支出、收入費用以輔助核算的方法滲透到各個科室當中,以財會制度為具體依據,使各科室進行日常的成本、支出核算,并且加強在科室中設置以及核算,為信息管理軟件的新功能開發提供更加詳細的信息支持,以此發揮軟件新功能的應有作用。
對于醫院的信息化建設來說,會計信息化能對醫院的整個管理過程進行方面的反應,同時也能及時顯示出醫院的經營情況以及各個科室的工作流程。但是這些信息的錄入是否真實、有效還有待考究,這也就要求醫院必須通過財會制度的信息化建設開展內部管理工作。根據醫院的實際情況,分析各個科室的治療、收款、成本和管理信息,制定出一套完善、人性化、符合醫院發展的內部控制體系,以此為財會制度下的信息化建設提供良好的運行基礎和運行環境,使新醫院的財務信息化建設能夠真正的推動醫院的發展與改革。
新醫院在會計制度下開展信息化建設過程中,應該不斷加強醫院原有的內控管理制度,并按照醫院的實際情況進行相關的信息化軟件開發,使財會制度下的各項信息化建設能與醫院的實際情況互相結合。另外,醫院必須要加快對財務信息管理隊伍的建設,使醫院在職員工的職業素質以及專業技能能夠符合信息化建設工作,保證信息化系統建設質量的同時,提高新醫院的競爭力。