關于企業固定資產管理的幾點思考

萬力 黃河水利委員會水文局

一、引言

長期以來，企業一直是推動我國經濟增長的主體和推動力量，為促進我國經濟增長做出了不可磨滅的努力和貢獻。隨著我國的市場經濟制度的進一步深化，國有企業的資本市場支配權利地位雖然進一步減弱，但依舊是中國特色社會主義市場經濟的佼佼者。同時，企業的壯大和發展對于資產的保值和增值都是十分必要的。固定資產是所有制國家和地區的資產主體。但是，固定資產由于其固有性質，在一定的時期內可能會隨之發生折舊和損壞。若是管理措施不善，將會給我們這些國有企業的生存和發展帶來巨大的社會經濟損失。所以，固定資產的管理是對國有企業發展起到了十分重要的作用。

二、企業固定資產中現存的問題

大多數的企業往往都是擁有比較簡單的固定資產預算和審批流程，固定資產的購入和處置方法往往是武斷，管理的形式常常太過于單一，所以保護和充分利用好固定資產也是不合理的。而且大多數的企業往往由于缺乏長期的市場調查，不愿意購買自己所需要的設施，所以在選擇使用這些設施時并未能給整個企業帶來可以預期的經濟效益。更是一些企業不具備固定資產建設可行性報告，不具備審批流程，也就是沒有健全完整的國有資產管理制度。它們并沒有針對固定資產的相關管理部門進行權限和程序的規定，甚至不能針對固定資產操作流程進行具體的日常管理，如日常保養維護、折舊處理、轉移改造、定期更新說明，如在矩陣系統中。因此，企業的固定資產的管理陷入了混亂的境地。沒有制度依據，也沒有具體的責任追究。雖然一些黃金公司已經制定了相關的國家規定，員工甚至把相關規定貼在墻上，然而，大多數企業只是在做表面的事情。他們有自己的固定資產管理方式，他們不按具體規定辦事。[1]

三、解決企業固定資產管理的幾點建議

（一）提高企業的管控水平

完善企業水平管控是一個長期的過程，不可能一蹴而就，需要企業認真去做。特別是目前，我國正處于良好的市場經濟發展形勢下，企業仍然應該不斷地學習先進的管理模式和經驗，在此基礎上，靈活地學習和創新發展自己的管理模式。通過建立一套完整的與企業自身相適應的固定資產管理體系，不僅能夠提高我國固定資產的競爭力，而且還能夠完善我國固定資產的管理模式。企業可根據其固定資產的使用情況、價值、類型、備注等相關信息，明確不同的職能機構。只有切實地加強對企業本身的監督與管控，才能夠充分發揮企業的資產管理工作的最終效益，改善其企業未來發展的夯實物質基礎。[2]

（二）采用電子信息系統

首先，采用計算機化的管理對固定資產數量進行管理，建立一套功能模塊齊全的固定資產信息管理系統，并對固定資產的現存狀況、分布情況等數據進行了分析，固定資產的報廢、買賣等與固定資產的來源、去向相關的業務活動錄入信息管理系統，如果存在變動，則會錄入相應的信息管理系統，實現對固定資產經營者的管理數據信息的實時監測。其次，采用了電子簽證等手段，結合固定資產的定期及不定期進行清查，實現了固定資產的輔助和管理，減輕了清查項目管理工作的復雜和管理負擔，提高了管理的及時性和分析的準確度。

（三）對固定資產進行保養與維護

企業在經營過程中不可避免地會發生磨損和損壞，導致企業無法正常生產。為了有效地保證固定資產的正常使用，給企業自身帶來了經濟效益，企業固定資產的使用管理部門都需要對其進行一次定期檢查，建立了定期的檢查和維護機制，建立了企業固定資產的維修和保養工作機制，并在這個機制的基礎上，不斷改進和探索創新，及時地發現了企業固定資產日常運行的過程中可能存在的一些問題和安全隱患，并及時地進行了維修和保養，即使這些問題得到的解決，也有可能夠確保企業的固定資產正常營運。對于一些規模較大、業務量較多的民營企業，固定資產修理使用經營管理服務部門一般可以按照固定資產的修理種類和其他各種修理服務方式對不同的固定資產修理進行分別劃分，也就是我們可以按照資產修理的復雜程度把固定資產的各種維修修理方式分別劃分出來為兩種：一是大修與小修。在此項工作的完成基礎上，為了同時能夠更好地加以改善和不斷提高固定資產的日常維修保養的管理工作效率，應該應當設置一個專門相應的不同管理場所對其資產進行專門化的管理，或由美國懷通公司的相關部門負責來對其資產進行更加專業化的管理，更加專門高效地用來負責其他的維修保養。

對于企業固定資產的日常維護保養和費用，財務部門工作人員應專門負責進行記錄，并根據不同種類企業的固定資產和不同維護程度，進行單獨的管理，建立和完善其相應的成本計算方法，定期形成報告分析，從而準確找出其相應的成本規律、成本構成、費用所導致的原因，從而能夠更好地加強對固定資產的及時保養和維護和保養。

（四）進一步提升工作人員的綜合素質

首先，要進一步提升有關工作人員的固定資產管理意識，明確企業從事預算、買方、購置、使用、處置等各個環節上的權責和利益，以此來保證固定資產管理工作順利開展。其次，提高固定資產的經營管理專業技能，對專門的專業技術管理人才人員進行了專業培訓，定期都會組織人員舉辦與公司管理者工作相關的技術研討會，提高公司管理者的理論知識和專業技術水平，培養管理責任意識，為推進公司固定資產的經營管理工作發展保駕護航。

四、結語

固定資產一直都認為是民營企業的主要經營資源，搞好固定資產的監督管理工作對于保證企業的正常經營生產和持續運營都已經起到了很大的推動促進作用。因此，為了有限度地提高企業的社會經濟效益，必須進一步加強企業的固定資產管理。確保國有企業經營資產的有效安全性和其他的完整性，實現企業國有資產的長期有效保值和持續增值，進而有效推動了國有企業未來五年發展重大戰略目標的順利完成落實。