許小林 南京市秦淮區(qū)人民法院
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提高,我國的科學(xué)信息技術(shù)也得到迅速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷地發(fā)展中[1]。傳統(tǒng)手工記錄結(jié)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)往來等會計(jì)工作內(nèi)容也正逐步向信息化會計(jì)工作轉(zhuǎn)變,而財(cái)務(wù)信息化在基層法院財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用讓其整體的財(cái)務(wù)會計(jì)工作得到全面優(yōu)化,這對于維持社會穩(wěn)定、提高法院財(cái)務(wù)管理水平有著積極的作用。因此,各個(gè)法院也逐漸明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,通過不斷地摸索和創(chuàng)新不斷完善和健全自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),努力提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平、促進(jìn)法院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于基層法院來講,有著十分重要的作用。首先,作為一種公共的財(cái)務(wù)管理手段,財(cái)務(wù)的信息化管理可以通過數(shù)據(jù)庫的建立隨時(shí)審查法院的詳細(xì)財(cái)務(wù)情況,在一定程度上可以協(xié)助規(guī)范基層法院的經(jīng)費(fèi)保障、促進(jìn)法院日常工作的順利完成。法院的財(cái)務(wù)管理工作有著服務(wù)性和復(fù)雜性的特點(diǎn),它的有序進(jìn)行不僅影響著基礎(chǔ)法院審判效率的高低、司法職能的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還對法院的司法改革起著重要的推動作用[2]。因此,法院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)是順應(yīng)了我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)和時(shí)代變化的潮流、有利于資源的優(yōu)化配置,也只有完成了法院的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè),才能夠推動社會經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)[3]。
基層法院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)全面性、長期性的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)層給予足夠的重視程度。首先,法院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極提升自身在財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)方面的認(rèn)知程度,努力學(xué)習(xí)和了解相關(guān)知識并不時(shí)地組織交流和溝通。此外,法院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該結(jié)合該法院的實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況和財(cái)務(wù)管理制度,在明確認(rèn)知所處的財(cái)務(wù)環(huán)境后進(jìn)行法院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在法院發(fā)展過程中一步一步的改進(jìn)和健全法院的財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu),進(jìn)而促進(jìn)法院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的有序、高效進(jìn)行[4]。
要促進(jìn)法院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加強(qiáng)對相關(guān)人才的培養(yǎng)使其中一項(xiàng)不可或缺的環(huán)節(jié)。因此,法院管理者要重點(diǎn)關(guān)注在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的投入、積極引入信息化建設(shè)的優(yōu)秀人才,同時(shí),要對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),要努力提高其綜合素質(zhì)、加強(qiáng)專業(yè)會計(jì)知識的鞏固、學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),完成好財(cái)務(wù)信息化時(shí)代背景下的無紙化財(cái)務(wù)工作[5]。只有這樣,才能為法院財(cái)務(wù)管理注入新活力,進(jìn)一步推進(jìn)法院財(cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍的形成、促進(jìn)法院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作順利完成,為法院的財(cái)務(wù)管理工作打造出一個(gè)全新的、高效的、全面的信息化財(cái)務(wù)管理平臺。
隨著財(cái)務(wù)信息化時(shí)代的到來,法院財(cái)務(wù)管理工作面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)則已經(jīng)與當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了脫節(jié)。因此,法院領(lǐng)導(dǎo)者必須予以足夠的重視并進(jìn)一步推進(jìn)法院財(cái)務(wù)管理信息化制度的建立和完善,只有建立起一個(gè)健全的、與目前信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相匹配的法院財(cái)務(wù)信息化管理體系制度,才能夠推進(jìn)法院內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的高效和順利實(shí)行。
目前,法院需要轉(zhuǎn)變原有的單一的財(cái)務(wù)處理方式,進(jìn)一步整合現(xiàn)有資源、完成資源有效對接和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),進(jìn)一步改善法院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的功能、搭建起一個(gè)全面的、系統(tǒng)的資源共享平臺,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高基層法院工作效率和管理能力的目標(biāo)。要完成這一工作要做好以下三個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作全流程的可視化;二是對法院內(nèi)所有部門的資源和信息進(jìn)行數(shù)據(jù)共享;三是要完成不同部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及對外部的銀行、政府采購管理部門等系統(tǒng)的快速對接[6]。
由于法院工作的特殊性,在選擇法院使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件時(shí),必須要十分地謹(jǐn)慎以求選擇出合適的、安全性和穩(wěn)定性均達(dá)到要求的財(cái)會信息系統(tǒng)軟件并要定時(shí)更新。另外,要根據(jù)最新的會計(jì)準(zhǔn)則和法院財(cái)務(wù)工作者的實(shí)際需求對財(cái)會信息系統(tǒng)進(jìn)行測試和調(diào)整改進(jìn),要保證財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)的流暢運(yùn)行和便捷使用。除此之外,法院應(yīng)當(dāng)成立出一個(gè)專門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)監(jiān)控管理部門,對法院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)和定期的維護(hù),時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)護(hù)網(wǎng)關(guān),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除隱藏的危險(xiǎn)因素,給法院的財(cái)務(wù)管理工作提供一個(gè)相對保密和安全的工作環(huán)境。
在這個(gè)財(cái)務(wù)信息化的大時(shí)代背景下,我國的科學(xué)信息技術(shù)迅速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷地發(fā)展中[7]。而基層法院地財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作對于維持社會穩(wěn)定、提高法院財(cái)務(wù)管理水平有著積極的作用。因此,法院應(yīng)該明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,不斷完善和健全自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平,通過不斷地摸索和創(chuàng)新才能最終促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。