羅愛軍 中國特種設備檢測研究院
隨著市場經濟穩健發展,企業之間的收購、合并、重組活動增加,導致集團公司規模不斷擴大。集團公司由于技術、資金、人力資源占優勢,在市場競爭中的實力更強,但同時也對財務管理工作提出高要求[1]。集團公司對子公司進行管控時,資本運作、資源整合、利潤分配、內部控制等方面,依然存在一些問題,只有加強對子公司的財務管控力度,才能實現集團公司效益的最大化。
顧名思義,集中管控就是集團母公司具有財務決策權,并對子公司的財務活動進行監督管理。這一模式下,母公司制定財務目標、開展資金管理、預算管理、人力管理等工作;而子公司沒有財務預算部門,運營期間的決策權有限,多數時候是服從于集團公司的命令。集中管控模式的優點,是在全面視角下進行財務管理,有助于控制子公司的財務風險;缺點是子公司的財務權力削減,同時會降低財務活動的積極性,一定程度上影響子公司財務活動的開展[2]。
垂直管控模式,是母公司為子公司設置財務管理目標,子公司建立財務部門,負責具體的財務管理工作;同時接受母公司財務部門的監督,對子公司財務人員進行任免、考核。這一模式的優點,是既能落實集團公司的財務決策,又能保證子公司財務活動的自主性;缺點則是母公司對子公司的財務監管難度大,例如:母公司任命的財務負責人,對子公司業務不熟悉,兩者制定的決策不一致時,如何選擇是一個難點,會帶來一些財務風險。
混合管控模式,就是將集中管監、垂直管控相結合,合理放權與分權。例如:在不同的業務領域或財務活動中,部分集中管控,部分垂直管控。這一模式具有更強的靈活性,能根據實際情況制定管控措施,發揮出集中管監、垂直管控的優勢,減少弊端帶來的干擾,實現取長補短的效果。
財務管理制度,是企業進行財務管理的依據和保障,促使財務活動相互聯系、相互制約。集團公司對子公司進行財務管控時,管理制度問題表現為:①職責分工不明確,管理部門和人員存在推諉、扯皮現象;②沒有及時更新,和企業發展現狀不相符,管理制度滯后;③內審制度不完善,例如不相容職務未分離,應收賬款沒有及時催收,資金審批制度流于形式等。
子公司作為獨立法人,具有自主經營權,運營發展中可能和集團公司的目標不一致,甚至產生沖突。集團公司的財務目標是實現股東利益的最大化,子公司的財務目標是公司利益的最大化,此時子公司為了自身利益,可能提供不真實的財務信息,繼而影響集團公司的決策和財務分析。因此,一般子公司財務方面出現問題后,集團公司才會知曉,事前和事中控制不到位。
子公司在成立和運作初期,技術、人才、資金上的投入較少,運營發展具有一定難度,能滿足財務管理需求即可。隨著業務增加、規模擴大,現有的人員不滿足財務管理需求,傳統工作模式不再適應。財務信息管理系統的構建需要一個過程,由于信息化程度低、人員技術缺乏,不僅降低了財務管理效率,也會影響財務信息的傳輸和共享。
財務人員是財務管理工作的經手人,人員技能和素質高低,直接影響管理工作成果。財務人員存在的問題有:①沒有及時更新財務知識,導致會計科目核算不準確,編制的財務報表質量差,甚至存在人為失誤。②會計人員的配置不當,不論是過賬、核算,還是審核、報告,均由一人完成,出現一人多崗的情況。③工作責任心不強,沒有樹立端正態度,日常工作事項拖拉延期,例如憑證和票據管理不到位,沒有及時裝訂納稅申報表等。
一方面,公司內沒有設置內審部門,或者內審部門形同虛設,人員數量不足、審計獨立性不足,都會導致集團公司對子公司的監管缺失。另一方面,目前的審計工作多是外部審計,也就是年度財務審計、所得稅匯算清繳審計等,如果子公司自行選擇第三方審計機構,集團公司就不能及時了解審計結果,也就無法發現經營中的問題和不足[3]。
集團公司沒有對子公司進行全面預算管理,無法掌握真實的財務狀況,績效考核時就缺少依據;為子公司設置財務目標時,也可能脫離子公司的實際情況。另外,子公司為了自身利益,上報保守、易于實現的經營指標,也會失去績效評價的意義,淪為子公司的獨角戲。
針對財務制度上的問題,集團公司應該充分了解子公司的發展情況,協調各個成員之間的利益關系,樹立整體性發展觀念,健全財務管理制度并下發到子公司。完善的財務管理制度,包括貨幣資金管理、應收賬款管理、資金支付審批、網上銀行管理、票據管理、預算管理、稅務管理、風險管理等。以管理制度為準,對子公司進行財務管控,確保有章可循[4]。
子公司開展經濟活動時,集團公司可以委派人員進行指導和監督,并對子公司的財務負責人進行統一分配和調度。這里的財務負責人,其一具有嚴格的資格要求,并且明確派駐時間、管理工作內容。其二要對財務負責人進行考核,將集團公司的考核、子公司的考核相結合,合理確定分值比重,例如50%和50%。其三財務負責人在做好本職工作的基礎上,要對子公司的財務狀況進行監督,及時發現風險和問題,并向集團公司匯報,實現事前控制的目標。
集團公司為了更好地管控子公司,實現財務信息的共享,應該加快信息系統建設。具體做法如下:①資金共享方面:公司資金往來在線上審批,融資債務到期提前預警,使用票據EAS系統,實現銀企直聯等。②費用報銷方面:制定統一的報銷標準,在線上進行審批,批量生成會計憑證和付款單等。③業財融合方面:加強業務部門和財務部門之間的溝通,逐漸實現業務信息和財務信息的共享,消除部門之間的孤島效應,提高財務信息質量[5]。
對財務人員進行教育培訓,提高財務專業水平。一方面應開展多樣化的培訓活動,例如技能比武、專家講座、主題會議等,學習最新的財務知識,了解相關政策和法律法規。另一方面應在集團公司和子公司之間加強交流,將供應鏈管理、合同管理、營銷管理等和財務工作相結合,從而培養出復合型的專業人才。
集團公司應建立健全法人治理結構,完善企業監督體系,按照相關要求設立內部審計部門,僅對董事會負責。內審部門的工作,是對子公司的生產經營、財務活動進行監督和檢查,保證這些活動的規范性,提高財務信息的真實性。此外,由集團公司聘請外部會計師事務所進行年報審計,聘請稅務師事務所對子公司進行稅務審計,及時發現子公司的財務和稅務問題,促進子公司依法經營、規范運作,減少財務、稅務上的相關風險。
實行全面預算管理,要求集團公司加強宣傳工作,結合戰略發展目標,將責任指標層層分解到子公司和相關部門[6]。子公司結合自身狀況,對未來發展前景進行預測,編制并上報年度預算,集團公司負責檢查和監督預算的執行情況。同時,對預算執行進行考核,做到有獎有懲、獎懲分明,將預算完成情況作為業績評價的重要指標,來提升業務評價的公正性,以及財務人員的積極性。
綜上所述,集團公司對子公司進行財務管控,主要有集中管控、垂直管控、混合管控三種模式。針對目前管控工作的問題和不足,應該健全財務管理制度,指導經濟活動開展,加快信息系統建設,注重人員教育培訓,加大審計內控力度,并實行全面預算管理。希望通過本文,為財務管控工作提供一些借鑒,推動子公司和集團公司健康發展。