如何制定物料采購戰略研究

謝云峰 華蘭基因工程有限公司

物料采購的根本目的就以合理并有效的方式從供應市場上獲取優質的資源為企業所用。那么，如何才能實現采購工作的根本目的，這就需要我們采購工作者按照科學的方法并根據企業的實際需求制定出合理的采購戰略和具體執行工作流程，從創新的角度在整體上提升物料采購工作的管理水平，為企業經營管理績效提升和可持續發展起到促進作用。

一、物料采購中的問題

物料采購工作中存在的問題是多樣的，為能有效處理各種問題，這就需要從實際工作的創新方面加以重視，在實際工作中發現存在的問題比較突出的主要有以下幾點：

（一）采購流程和戰略決策沒有有效的整合

物料采購需要和企業戰略決策進行有效整合，才能真正有助于采購工作的良好推進。在實際工作中發現，物料的采購流程往往沒有和企業戰略的決策進行有效整合，這就會影響物料采購工作的開展效果，整合度相對比較低，這就會影響物料采購工作的順利推進。

（二）物料分類采購方法有待優化

物料采購工作的開展過程中，做好物料分類采購工作是比較重要的。目前很多企業以采購金額為依據判定物料分類局限比較大，以物料價值為基礎的分類方式不能對企業利潤貢獻度進行直接反映，所以在物料分類采購的優化方面就顯得比較重要。

（三）沒有和供應商形成良好戰略合作關系

物料采購工作的開展過程中，由于沒有和供應商形成良好戰略合作關系，這就必然會對企業的可持續發展產生諸多不利影響。日常采購工作流程只可完成企業需求購買的基本任務，但是弊端也是比較突出的，如：企業沒有和供應商形成緊密的戰略合作的長期伙伴關系，這對采購工作的效率、保障和采購價格會產生一些不利影響。

二、制定物料采購的戰略

制定物料采購的戰略，需要和企業發展戰略進行緊密結合起來，從多角度出發進行優化采購的工作流程，保障采購質量，從以下戰略落實方面要加強重視：

（一）注重采購戰略和企業戰略有機整合

制定物料采購的戰略要注重和企業戰略有機整合起來，這對保障采購戰略的質量能發揮積極作用。企業所處市場外部競爭環境和企業內部需求環境的信息資源，是企業制定各項經營戰略比較重要信息來源，所以各項戰略規劃整合比較關鍵。

制定采購戰略需要從幾個層面進行落實，首先要注重從企業產品技術過濾層加強重視，明確公司產品類型和技術地位。其次，要在供應鏈過濾層進行積極優化，針對企業內外部環境和自身優劣勢進行科學分析和設計，對各類供應商和產品保障程度進行優化。除此之外，財務過濾層也是比較重要的，企業戰略目標要實現利潤最大化，所有戰略都需要服務于此，戰略的制定時候要做好市場信息提煉，對各方面都要全面正確的分析，流程整合中相互間作用力要充分發揮出來，能夠有效改善。所以，物料采購戰略的制定要能和企業戰略利益相契合，物料采購部門要能從企業戰略當中進行提煉企業對物料采購戰略基本要求以及目標，能夠和客戶以及市場和供應商進行緊密結合起來，在信息的處理方面要做到位，結合相應信息制定特定物料采購戰略目標，保障自身制定物料采購戰略和企業戰略目標一致性，在明確了采購目標的基礎上，才能有助于采購戰略的科學制定。

（二）優化物料分類采購工作

物料采購戰略的制定要分步驟進行落實，才能有助于提升制定的質量，要注重在明確企業戰略的基礎上獲得相應目標，企業最終目標是賣出有競爭力產品，獲得最大化利潤。這就需要做好物料的特性分析工作，將物料自身作為研究對象對需要的物料特性展開研究，將物料分為不同類別分別制定不同的采用戰略。可以采用20/80原則，對少量的關鍵的卻能影響企業主要成本和產品質量或服務質量的物料加以提煉，作為重點采購對象進行管理。相反，對眾多但對企業成本和產品質量影響較小的物料作為一般對象進行管理。這對企業了解物料核心內容價值能發揮積極作用，能有助于企業對物料核心的價值點明確，這對了解供應商價值和判斷企業戰略對供應商影響力也能發揮積極作用。

（三）物料需求分析工作

為能制定科學合理的物料采購戰略，這就需要從物料的需求分析方面進行細化，統計和預測企業在以往以及當前和未來時間段對采購產品以及服務總的消費量，需求分析統計的數據包含的內容涉及所有地區和企業分支以及產品相應服務等。物料需求分析的過程中，最終要統計的是企業最終總體擁有成本，能直接反映企業采購中發生的費用，不是企業在購買過程中的成交價格，明確分析之后能進一步結合需求，細分需求數據到各供應商以及各個技術層面，了解各方面需求然后制定相關戰略。

除此之外，要注重在物料行業分析方面進行完善，做好整個市場的完整審視，通過對采購的產品了解認識，決定采購分支主要供應商，對比不同地域和市場份額以及技術特長等，決定哪些供應商是符合企業戰略需求的供應商，并在實際分析的時候對競爭因素充分考慮，從而能夠有助于合理選擇供應商。

（四）業務流程整合和制定方案

通過對供應商的選擇標準明確化，能夠形成長期的合作關系，明確供應商類型和供應鏈管理中的決策，做好業務流程的整合工作。對外輸出和公司戰略目標要保持一致，企業流程制定的過程中整合，不斷實踐以及改進，最大程度減少物流采購戰略整合中顧此失彼的問題發生。最終在制定物料采購方案的過程中就要能融入創新的觀念，充分注重融入創新優化的舉措，保障戰略制定的科學合理。

（五）與物料供應商建立戰略合作關系

需要結合采購戰略，與供應商之間建立長期、中期或短期戰略合作伙伴關系，簽署戰略合作協議。

三、結語

總之，為能有效保障各項工作的順利推進，這就需要在物料采購戰略的制定過程中，能從不同的工作方面加強重視，注重多樣化的考量，從基礎工作方面得到了完善和強化，才能為實現既定目標打下基礎。