中石化財務共享資金管控風險及應對措施

付軍玲 中國石化集團共享服務有限公司濮陽服務部

隨著中石化企業規模的擴大，其競爭已經逐漸從單一價值鏈過渡到了綜合價值網絡，同時企業所能夠提供的各種服務和模式也發生了重大的改變，共享服務能夠有效適應全球范圍競爭中的成本控制需求，從而在跨國企業當中，很多公司都采用了財務共享資金管控的方式，但這種方式也面臨著新的風險，采用什么樣的應對措施已經成為中石化的重要課題之一。

一、中石化財務共享資金管控所面對的風險

（一）結構尚不完善

同歐美發達國家相對比，我國構建財務共享資金管控中心時間比較短，這就造成相應的組織結構等方面存在很多不完善的地方。首先是集團企業中的財務共享資金管控構建的目的，是強化總公司對旗下各個分公司、子公司的資金管控，從而實現節約各類成本，促成各項業務流程逐漸走向統一化、標準化、規范化。這樣的定位目的，就直接造成財務共享資金管控中心是總部財務部下屬部門之一，并為之負責，但從結構上而言，作為總部財務部的下屬機構，就無法立足更高的戰略高度來看待財務共享資金管控。其次，就當前的財務共享資金管控中心的內容而言，是把應收、應付賬款，固定資產、職工薪資等模塊納入到其中進行資金管理，但這些資金流動比較常規，而且交易比較頻繁，這些都屬于財務核算業務，是財務共享資金管控當中的典型且簡單的業務內容，另外，財務管理方面的稅務、成本、預算、預測等，并沒有納入到這個中心當中[1]。

（二）選址考慮不足

對于財務共享資金管控中心而言，選址是其中非常重要的一部分。目前，我國人力成本在不斷的上升，在建設財務共享資金管控中心的過程中，大多比較偏好人力成本低，經濟相對比較落后的地方，這個選址策略雖然能夠有效減少前期的人力成本，但是，這些經濟比較落后的地方，其基礎設施、地理位置、人力資源素質等方面不具備相應的優勢，甚至會出現劣勢，這些條件都無法支撐財務共享資金管控中心的可持續發展。同時，及時在我國一線城市當中構建財務共享資金管控中心，也會因為一線城市飛速上漲的人力、運營等方面成本，最后導致企業相關的成本上升，這也明顯有悖于建立服務中心的目的[2]。

（三）工作人員職業發展不清晰

傳統財務管理模式和財務共享資金管控模式差別很大，在進行財務共享資金管控過程中，會出現原本的工作人員理念的不同而產生矛盾，進而導致財務人才對工作的不滿或者離職。同時，大型集團公司中的財務共享資金管控中心各個崗位職責規劃非常詳細，而且崗位的垂直化、細分化非常明確，各個工作人員只需要負責自己的工作職責，這種情況就直接造成工作人員中管報銷的不懂其它的報表，管報表的對其它財務工作不清楚，財務工作人員的工作就像工業流水線一樣，進行重復、機械的工作。另外，在財務共享資金管控中心的發展中，工作人員未來職業發展道路并沒有進行清晰的規劃等，而且工作人員的獎懲、管理等機制都需要繼續完善，工作人員對個人未來的發展有比較強的焦慮感。所以，大型集團的財務共享中心要采取相應的措施，培養人才、留住人才，才能實現財務共享資金管控風險的降低[3]。

二、中石化財務共享資金管控風險的應對措施

（一）優化組織機構

要優化組織機構，首先就要強化系統內的財務監督職能。隨著傳統財務模式過渡到現在的財務共享資金管控模式，其中很多內容都已經發生了改變，尤其是財務核算方面，所以，要加強財務共享資金管控中心和不同地區的業務部門對接，將彼此之間的崗位職責進行明確劃分，通過獎懲機制保障各種相關工作的正常進行。其次，優化管理人員，財務體系的轉變必然會引起相關管理工作崗位職責的變化，就企業發展的角度來看，要及時重新劃分崗位職責，確保財務部門運行正常。同時，也需要不斷強化監督管理能力，這樣才能有效保障財務核算的準確性，以及整個流程的完善程度。

（二）完善相關制度

財務共享資金管控中心要實現正常運行，就需要制定完善的財務共享控制制度，從而切實落實各個財務工作。同時，企業還需要不斷強化風險預防能力，從而保障系統在使用過程中及時處理各種遇到的問題，促使財務工作能夠穩定進行。另外針對財務的支出、納入等關鍵節點要保持公正原則，嚴格把控財務管理，將相關的財務共享制度充分切實的落實到人。同時企業也要針對會計監督制度進行不斷的探究和完善，將監督滲透在系統內外，進而實現強力的約束管理，極大的避免風險隱患。

（三）強化人才培養

財務共享資金管控中心在建設過程中，需要對相關的職位進行完善和優化，尤其是在人力資源方面，需要熟悉業務的專業人才，這樣才能實現工作的順利進行，以及資金管控的到位。首先，企業要根據自身戰略進行相應的業務拓展，針對專業人才素養進行有計劃、有規劃的培養，同時也要根據相關崗位設定相應的培養目標，從而保障整個系統運行的穩定性。另外，企業還需要考慮員工的未來發展，為工作人員做好職業發展規劃，進而有效提高工作人員的主觀能動性。另外，在進行人才培養當中，財務共享資金管控中心的建設階段比較多，所以要立足具體情況進行人才培養。同時，還需要加強財務共享資金管控方面的宣傳，讓相關工作人員都能夠對其有一定的了解，從而更好的配合日常工作。

三、結語

綜上所述，在時代的推進下，中石化財務共享資金管控已經逐漸應用到集團財務部門中，但新系統的應用必然會對傳統系統帶來相應的沖擊，無論是原本的機構、制度、人才、管理等方面，都需要根據新形式、新常態進行相應的改革，從而促進中石化財務共享資金管控風險方面的應對能力。