電子商務企業會計核算方法

張旌 新鄉廣播電視大學

一、電子商務服務流程

隨著C2C的不斷崛起，電子商務成為人們不可小覷的產業鏈，在中國的版稅行業也是占據了重要的地位。電子商務流程不同于實體企業，它主要是利用搭建的平臺進行銷售，相當于一個商貿企業，但是電子商務的流程比較電子化和數字化，它的業務比較繁雜，有時候甚至對國外開放，從而在一定的程度上改變了它的經濟模式，這種電子商務的經濟布局和結構也在會計核算中體現出來。

二、電子商務企業會計核算方法

會計核算是一個企業經營成果的體現和對企業業務流程的把控，在電子商務企業中，會計核算首先要規劃出企業的操作流程，從進銷存到中間產生的費用，都需要有明確的界定，在業務中間流程，只有掌握電商平臺的運行規則，會計核算方法也就應運而出。

（一）銷售方式的確認

電商企業會計核算的主要要素之一就是銷售收入的確認，一般在實體企業中，銷售收入是根據企業的實際銷售來確認的，貨物或者商品在出廠期間就已經確認銷售，這是因為客戶已經把貨款提前預支或者是雙方簽訂購銷協議，對于商品的風險已經轉嫁銷售方。

但是電商企業對于銷售的確認對于發出去的貨物只能暫做收益，因為對于商品的風險轉嫁還在電商這一方，而且電商企業發生退貨換貨的概率很大，所以對于銷售方式的確認可以采取兩種方式確認。一是如果業務量巨大，在商家發出貨物之后，商家可以不做收入，只做備存表登記一下出庫就可以。等到客戶確認收到貨物，滿意之后再進行處理。二是電商會計可以暫做收益，比如，借：應收賬款—第三方平臺，貸：主營業務收入—暫做收入，等到客戶確認收到貨物滿意后，再沖銷暫做收入。借：主營業務收入—暫做收入，貸：主營業務收入—商品名稱，這是銷售收入的確認。

（二）成本與期間費用的確認

電商企業成本與費用的確認比較煩瑣，如果只是單純的進銷存企業，在電商采購貨物的時候就可以進行確認，在這里很多的電商企業會跟采購企業簽訂采購協議，比如說，一些貨物或者商品可以保證退換貨，這種協議，在會計處理的時候可以無須理會，在貨物到達之后，借：存貨—A商品，貸：銀行存款，如果出現調換貨處理，經過協商確定后，如果換貨直接，借：存貨—A商品，貸：存貨—B商品就可以了。商品的銷售成本可以根據月末一次加權平均法或者是先進先出法進行核算，一般電商企業都會有一些進銷存軟件，只要設置適合自己的就可以了。

電商企業還有一塊比較大的支出就是費用支出，比如：快遞費、辦公費、手續費、廣告費等等，這些費用一年下來也是不小的支出，由于電商企業不像實體企業，他們的費用基本都是按次或者按年收費，比如快遞費用，由于業務量大，所以快遞費比較便宜，企業之間也會簽訂協議，年結或者是季度結算，對于會計核算來說，需要每月計提費用，這樣每月的費用也比較正常，提取數據也比較合理，對每個月的費用也比較容易把控，如果按季度進行核算，就會出現一個月費用大，另外兩個月費用少的情況，對于把控費用不是很合適。

（三）與平臺結算的會計處理

由于電子商務借助第三方電子平臺進行銷售業務，所以免不了要與第三方進行交易，特別是對于貨款的到付，一般會與第三方有一個賬期的協議，對于這一部分貨款實際上就是電子商務企業的，但是如果賬期沒有到還在第三方手里，這就屬于電子商務企業的應收貨款，可以暫做應收賬款—第三方支付平臺。等到第三方支付以后，才能確認銀行存款，如果產生手續費，就要根據實際收到的貨款來進行記賬，比如，借：銀行存款—實際收到款，借：財務費用—手續費，貸：應收賬款—第三方支付平臺。所以在一開始確認收入的時候，商家就應該計入應收賬款，而不是銀行存款。

（四）退換貨處理

要說電子商務企業最麻煩的還是客戶的退換貨處理，因為一是銷售收入得不到有效的確認，二是商品已經發出，卻在記不記賬中比較麻煩。對于這種情況的處理，其實在第一節說銷售收入的時候就已經提到，對于這種情況，簡單的來說一下商品的發出處理，這部分是比較重點難點，特別是在月末月初交接之時，很多信息不能同步。遇到這種問題，可以這樣處理。

如果商品發出，但是未確認收貨，可以計入備查賬或者是借：應收賬款，貸：存貨—發出商品，如果商品已經確認，那么借：應收賬款（紅字沖銷），貸：存貨—發出商品（紅字沖銷），然后再做一張正確的會計分錄就可以。如果這種問題存在月末和月初，需要盤存庫存商品，可以直接先把商品計入發出商品，等到月初的時候再沖銷發出商品即可。如果在月中出現這種情況，可以暫時計入備查賬，等到確認之后，再做會計分錄，避免重復記賬，引起麻煩。退換貨的處理流程基本都是一樣的，只要分清楚以上幾種情況就可以了。所以存貨當中的商品要分出幾個二級科目，商品、發出商品，下面是三級科目，也就是具體到哪種商品的名稱，這樣也不容易混淆。

三、結語

會計核算方法的處理必須嚴格按照企業的業務流程來進行處理，電子商務企業由于行業的特殊性所以比較煩瑣，但是從核算流程來看，核素要素比較少，會計新人如果想要計算準確電子商務企業的核算，就必須嚴格按照電子商務流程來進行設定，這也是每一個會計必須具備的專業素質。