新媒體背景下的檔案宣傳創(chuàng)新研究

耿曉 泗水縣市場監(jiān)督管理局

一、前言

在新時(shí)期下，積極開展檔案工作宣傳可以對(duì)社會(huì)輿論產(chǎn)生正向影響；同時(shí)，檔案自身的發(fā)展過程也可以直接影響社會(huì)輿論。近年來，信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展給檔案傳播帶來了新的挑戰(zhàn)。但是，由于檔案傳播載體帶給人們的固有觀念，新媒體的應(yīng)用一時(shí)難以實(shí)現(xiàn)。下一步，我們工作的重點(diǎn)是探索如何將新媒體融入檔案宣傳工作中，并利用新媒體推動(dòng)更廣泛的檔案信息傳播。

二、檔案宣傳的意義

檔案宣傳不僅在文化層面發(fā)揮著相對(duì)積極的作用，在經(jīng)濟(jì)層面也發(fā)揮著其獨(dú)特的作用。要加強(qiáng)檔案宣傳工作與社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的聯(lián)系，提高檔案資料傳播的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，豐富檔案資料的文化內(nèi)涵，使檔案更好地為社會(huì)服務(wù)，方便大眾查閱和使用，為社會(huì)帶來實(shí)實(shí)在在的效益。

三、新媒體在檔案宣傳中的作用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，微信、博客等最流行的新媒體必須與檔案資料進(jìn)行整合，以充分發(fā)揮新媒體的作用，提高檔案資料的參與性和開放性，使檔案資料更好的被正向傳播及開發(fā)利用，以便造福社會(huì)大眾。

1.傳統(tǒng)的檔案宣傳形式匱乏，種類不多，覆蓋面有限，新媒體的應(yīng)用能有效豐富檔案宣傳形式，摒棄傳統(tǒng)傳播形式的弊端，擴(kuò)大宣傳的廣度和深度，簡化檔案服務(wù)程序，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

2.作為傳統(tǒng)檔案推廣工作的一部分，服務(wù)團(tuán)隊(duì)只能通過就有模式對(duì)檔案進(jìn)行有限的訪問，只有有限的人群能夠接觸到檔案資料。新媒體技術(shù)手段的應(yīng)用，使社會(huì)大眾在必要時(shí)可以自己或通過其他媒體直接訪問檔案。把檔案工作融入新媒體，突破原有界限，擴(kuò)大服務(wù)范圍。

3.過去檔案對(duì)社會(huì)的服務(wù)方式比較簡單，主要由各級(jí)檔案館、檔案室向公眾提供，新媒體的應(yīng)用可以消除這種局限性，將從前的只服務(wù)到某個(gè)個(gè)體的需求，變?yōu)閼?yīng)用新媒體主動(dòng)了解公眾最關(guān)心的熱點(diǎn)問題。檔案服務(wù)社會(huì)的廣度和深度都有了進(jìn)一步的加強(qiáng)，能夠使服務(wù)精準(zhǔn)匹配當(dāng)前社會(huì)大環(huán)境。

四、如何推進(jìn)新信息技術(shù)與檔案宣傳的融合

1.新媒體的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，在檔案工作中轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用的更加少。因此，檔案宣傳工作人員缺乏新媒體思維及工作方法，難以使新媒體在檔案宣傳中發(fā)揮真正的作用，這也是當(dāng)前面臨的一個(gè)重大問題，為更好地解決這個(gè)問題，就必須對(duì)工作人員進(jìn)行新媒體時(shí)代素質(zhì)培訓(xùn)，提高其綜合技能，把新媒體應(yīng)用與檔案宣傳結(jié)合起來，提高新媒體應(yīng)用質(zhì)量。運(yùn)用新媒體并不意味著拋棄舊媒體，當(dāng)前，一部分人仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)的讀報(bào)讀書方式，要整合傳統(tǒng)媒體對(duì)檔案宣傳工作的影響力，就要把新媒體與傳統(tǒng)媒體有機(jī)結(jié)合起來，更好的為檔案宣傳工作服務(wù)。

2.選擇合適的新媒體技術(shù)。新媒體技術(shù)的應(yīng)用是一個(gè)從定量衡量到定性衡量的過程，許多新媒體項(xiàng)目在投資和回報(bào)方面并沒有得到立竿見影的效果。工作人員必須不斷改進(jìn)和糾正新媒體在檔案宣傳工作中水土不服的情況，針對(duì)新媒體檔案宣傳服務(wù)內(nèi)容豐富、有不同受眾的特點(diǎn)，選擇重復(fù)性最強(qiáng)的目標(biāo)群體，根據(jù)目標(biāo)群體的需要開展宣傳工作。

3.加強(qiáng)新媒體技術(shù)和傳統(tǒng)檔案工作的融合。檔案工作者不僅要有以往的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì)，還要掌握新媒體技術(shù)，這將有助于新媒體與檔案宣傳的緊密銜接與融合。新媒體在檔案宣傳中的應(yīng)用并不是為了把檔案宣傳工作者變成新媒體工作者，而是通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用來促進(jìn)檔案宣傳。無論是新媒體、傳統(tǒng)媒體，為了研究如何在宣傳工作中展示檔案的價(jià)值，檔案資料的更新和檔案服務(wù)的改進(jìn)都是必不可少的。而且，海報(bào)、展品、宣傳冊等傳統(tǒng)媒體具有很大的影響力和推廣經(jīng)驗(yàn)，各級(jí)檔案館、檔案室必須整合包括傳統(tǒng)媒體在內(nèi)的各種信息資源，合理選擇最合適的媒體渠道，促進(jìn)檔案信息的多樣化和人性化，不斷擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力，提高社會(huì)大眾對(duì)檔案工作的知曉度。

4.加強(qiáng)檔案宣傳與各類志愿者項(xiàng)目的結(jié)合。由于許多行政事業(yè)單位面臨人力不足的現(xiàn)狀，檔案宣傳工作也要利用各類公益資源靈活開展。可以將檔案宣傳與其他志愿者宣傳項(xiàng)目相結(jié)合，充分發(fā)揮志愿者宣傳隊(duì)伍的號(hào)召力和影響力，通過其他志愿者宣傳項(xiàng)目來促進(jìn)檔案工作的宣傳。

5.不斷加強(qiáng)檔案工作人員自身建設(shè)。宣傳信息對(duì)檔案人員的素質(zhì)和寫作水平有更高的要求，一些檔案工作者專業(yè)基礎(chǔ)薄弱，缺乏處理信息的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力，這就要求檔案工作人員與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，深入研究，完善檔案的發(fā)放和管理。同時(shí)，以宣傳帶動(dòng)提高公眾的檔案意識(shí)，為檔案工作作出積極貢獻(xiàn)。

五、結(jié)束語

綜上所述，檔案宣傳不僅可以起到文化教育的作用，而且有利于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)檔案宣傳工作的重要性不言而喻。在新媒體背景下，要把新手段與既往的檔案宣傳方式相結(jié)合，轉(zhuǎn)變檔案工作人員思想意識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和能力，豐富檔案宣傳的形式和內(nèi)容，擴(kuò)大檔案宣傳的覆蓋面和深度，提高檔案宣傳質(zhì)量，提高檔案信息對(duì)公眾的服務(wù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案宣傳效果的最大化，使得檔案宣傳工作跟上時(shí)代的步伐，更好地服務(wù)社會(huì)和大眾。