基層人事檔案管理工作中存在的問題及解決措施

蒲美靜 綏江縣人才開發交流服務中心

對于基層單位來說，有著許多方面的工作需要重視，特別是人事檔案管理工作，這主要是因為人事檔案是機關、企事業單位或者是社會組織在人事管理的過程之中，依據相關的政策制度，對于工作人員進行培養、選拔與任用等等工作過程中，記錄的相關的個人經歷、思想、工作能力等內容，這些內容是有關部門進行人事任用以及合理調配人力資源的關鍵依據，所以人事檔案管理工作是非常重要的一項工作[1]。現階段基層人事檔案管理工作以利用為原則，也就是注重對于人事檔案的有效開發利用，這為基層單位的發展提供了有力的保障，促進了基層單位的進步，但是在實際的應用過程中有著不少的問題出現，怎樣解決這些問題成為了基層人事檔案管理工作發展的瓶頸，因此對于基層人事檔案管理工作中存在的問題及解決措施探討，就具有了非常重要的作用。

一、關于基層人事檔案管理工作中存在的問題概述

（一）檔案材料不完善，檔案的利用不充分

在實際的進行基層人事檔案管理的過程中，常常會出現檔案材料的不完善，負責相關的工作進行的部門很難及時的對于檔案材料進行收集、整理以及分類歸檔管理，而且基層專職檔案管理人員占比非常少，大部分都是身兼數職，這也是檔案材料歸檔不及時的原因之一。同時人事檔案的保密性質，也使得人事檔案存在著使用的范圍較窄，使用的頻率也較低的問題，檔案的利用不充分問題非常突出[2]。

（二）基層人事檔案管理意識薄弱，相關工作人員缺乏職業素養

基層單位當前人事檔案管理的意識普遍較弱，有很多不規范的現象存在，比如檔案管理不嚴謹，檔案材料隨意放置，該歸檔的未歸檔，或者歸檔不及時，更普遍的現象是基本沒有專職檔案管理人員，很多都是兼職，側面反映了基層單位人事檔案管理意識的薄弱。而且兼職基層人事檔案管理工作的人員大多沒有專業的檔案知識，缺乏蘭臺人的職業素養，身兼數職也意味著沒有時間和精力專心整理檔案，這也使得基層單位人事檔案管理工作進行非常困難，沒有規范性和科學性[3]。

二、對于基層人事檔案管理工作中存在問題的解決措施分析

（一）進一步加強對基層人事檔案管理制度的執行力

應該加強對基層人事檔案管理制度的執行力，現在不管是人事檔案還是其他檔案，制度已經是相對完善了的，但是對于相關制度的執行度不高，要從根本上保障進行人事檔案管理工作的制度執行力，相關的工作人員可以有更強的執行力對于制度來進行依循，基層人事檔案管理工作人員可以進一步加強按照相對應的制度來進行維護檔案管理的工作力度，確保檔案管理工作的質量和效率，使得基層人事檔案管理工作趨于規范化，并且更具執行力[4]。

（二）樹立起基層人事檔案管理的新意識

在進行基層人事檔案管理工作的過程中，如果想要做好相對應的工作，需要基層單位有著對于人事檔案管理工作的重視，應該從領導干部到具體工作人員樹立起新的人事檔案管理意識，基層人事檔案管理工作只有從思想、意識上做出改變，認識到相關工作的重要性，才會促進人事檔案管理的發展進步，創新性的進行工作，發現人事檔案管理的新方式，進一步提高基層人事檔案管理的質量，積極地發揮出其促進基層單位工作拓展的作用[5]。

（三）提升基層人事檔案管理的信息化程度

在未來的發展過程中，信息化技術必然的會普及到社會生活的方方面面，基層人事檔案管理的信息化步伐必然的需要加快，這樣才能夠更好的提升人事檔案管理工作的效率，使得基層人事檔案管理可以更好的服務于基層單位的日常工作[6]。在進行信息化程度提高的過程中，應該充分的了解信息化技術的含義，熟練的掌握相關的計算機技術，運用現代網絡存儲信息量大、查閱便捷、傳播速度快等等優勢，完成基層人事檔案管理的信息化。同時可以與社會機構的人事檔案管理組織進行網絡互聯，這樣就能夠實現資源的共享，進一步提升相關工作的便捷性[7]。

三、結語

總的來說，對于基層人事檔案管理工作中存在的問題及解決措施探討，有利于基層人事檔案管理工作的進一步完善，同時促進基層單位的進一步發展，因此相關工作有著非常重要的現實意義。