企業財務共享模式下的內部控制探究

王寶珠 深圳市萬象美物業管理有限公司撫順分公司

一、前言

在新的發展形勢與發展要求下，企業財務風險隱患要遠高于以往，這對企業經營發展來說無疑是一種挑戰，需要企業構建完備的財務管理體系，而實施內部控制則有利于企業實現這一目的，而且還能夠幫助企業更好地推進財務共享發展。財務共享能夠進一步推動企業內部控制建設，同樣完備的內部控制機制能夠更好地保障企業實現財務共享，二者之間相輔相成。現階段，一些企業在開展內部控制工作中往往沒有意識到財務內控重要性，或者是內部控制人員的能力素質并不全面，這些內部控制管理中的問題將會直接作用于工作上，不利于企業保證內控作用與效果，需要企業提高認識并積極探索優化內部控制體系的方法，只有這樣才能夠保證內部控制執行力與質量，為企業實現財務共享發展提供更加堅實的保障。

二、基于財務共享模式下內部控制工作中存在的常見問題探討

（一）內部控制管理人員之間的能力素質參差不齊影響工作開展

財務共享模式下進一步提高了企業內部控制管理要求，需要內部控制管理人員及時建立與財務共享發展要求相一致的工作思維、工作能力，但顯然這種全面性的內部控制管理人才在企業中并不多見。在財務共享模式下部分企業并沒有及時對內部控制培訓機制進行完善、優化、創新，仍然沿用老套的培訓方法來對內部控制管理人員進行培訓，往往培訓針對性不足、吸引力不夠，無法真正發揮出培訓作用和效果來，滿足不了財務共享對內部控制管理人員的新要求。此外，企業中內部控制管理人員之間本就在思想覺悟、工作能力等方面有著差異和差距，但這種差距有被進一步放大的趨勢，這主要是因為部分內部控制管理人員在工作過程中逐漸放松了對自身的要求，也不愿意學習新知識，對工作提不起興趣，當然這與部分企業保障機制不完備有一定的關系，當然也與這部分內部控制管理人員本身自覺性低有很大的關系。

（二）內部溝通機制仍需要進一步完善

財務共享的本質是實現財務信息與業務信息以及企業中其他工作環節之間的信息互通與共享，從而實現企業的整體性進步與發展，而且內部控制管理工作本就需要企業中各個部門的參與，所以內部溝通機制是否完備是檢驗一個企業內部控制質量的重要參考數據。現階段，在大部分企業中各個管理部門之間仍然各自為政，日常工作中鮮有配合與交流，導致部門與部門之間信息共享困難。此外，財務共享中心中的人員與企業業務端的人員之間缺少交流與溝通，這就使得共享中心的財務人員在處理數據信息時，無法在第一時間內獲取到業務端的信息，及時掌握業務端發展情況，無法為企業制定經營決策等提供精準的數據信息來作為依據。

（三）內部控制管理體系需要持續優化與完善

在財務共享模式下，之所以企業內部控制工作達不到要求，往往與內控管理體系不完備有直接關系。首先，財務共享模式下對企業開展財務工作、內部控制工作提出了新的工作要求與工作標準，為了保證內部控制先進性與科學性，必須要及時對內部控制工作模式進行調整，但很多企業卻沒有這樣去做，仍然按照傳統的方法來開展內部控制管理工作，從而無法在財務共享模式下充分發揮內控作用。其次，內部控制管理過程中仍有企業不注重對信息化技術的運用，沒有利用信息技術構建內部控制管理系統，或者是內部控制管理系統中還存在很多風險漏洞。

三、基于財務共享模式的企業內部控制實施方法探討

（一）注重內部控制管理人才的引進與培養，持續壯大管理隊伍

在財務共享模式下進一步提高了對企業內部控制管理人員的工作要求、素質要求，面對這一變化企業必須要及時作出應對。首先，企業要持續優化內控招聘機制，提高內控招聘針對性，以保證企業能夠從高校、人才市場等渠道獲取到更多的內部控制管理人才，并且要在人才招聘之后落實好培訓工作。除了要保證培訓工作能夠落實到位以外，還要保證培訓能夠真真切切發揮出作用來，這就需要企業制定周詳的培訓方案。其次，要在內部控制管理工作中發揚傳幫帶等優良工作作風，還要給予內部控制管理人員更好地工作待遇與保障，這樣有利于提高內部控制管理人員的工作積極性、工作滿意度，使其能夠按照企業要求來落實內部控制管理工作。

（二）完善溝通機制實現內部良好溝通

在內部控制管理過程中，要注重各個部門協調與參與，企業必須要持續優化內部溝通機制，提高其他管理部門對內部控制管理工作的認識與重視，實現各個管理部門之間的信息共享與互通，為內部控制管理工作開展創造更好地條件與便利，也為企業實現財務共享做好鋪墊。此外，對于一些需要在多地設立辦事處的企業而言，往往無法保證每個地方都進行財務初審，為了提高財務安全性，企業中的科技部門要及時維護管理系統的自動審核環節。

（三）完善管理機制

為保證內部控制管理工作能夠與財務共享模式相協調，企業需要優化與創新內部控制管理機制。首先，企業要全力推動財務信息化及內部控制信息化發展，在全面提高內部控制工作效率的同時實現工作變革與突破，但一定要對信息化風險進行全面的防控。其次，企業要利用財務共享模式來進一步強化對內部控制管理工作的監督，對內部控制工作進行評價與分析，幫助企業更好地了解內部控制實施情況、其中存在的問題等。

四、結語

本文主要分析了在財務共享模式下企業內部控制工作中存在的問題，并提出了幾點解決方法，希望能夠為企業做好內部控制管理工作提供到一些思路上的啟發。