楊建玲 中國船舶集團有限公司第七〇三研究所
在當前企業會計內部控制中還存在著監督性較差的問題,為了保證企業會計內部控制能夠得以有效的實施,需要制定完善的監督機制,從而使得各個崗位還可以更加認真和一絲不茍的開展日常工作,提高企業會計內部控制的效果。但是由于一些管理人員并沒有加強對企業內部控制工作的重視程度,也沒有認識到會計內部控制在企業中所發揮的重要作用,所以一些監督機制還是流于表面,一些工作人員在進行監督時,只是填寫相關的指標文件,并沒有通過監督發現在企業會計內部控制中的不足之處,這就導致了內部控制監督性較差,無法提高企業會計內部控制的效果和水平。此外對于一些中小企業來說在監督執行力方面存在著諸多不足,比如出現虛開發票和非法挪用企業資金等問題,不僅嚴重影響了資金的優化性配置,還會在一定程度上出現資金流失的問題,為企業后續發展帶來諸多的困擾。
從公司發展的角度來看,財務管理和財務管理部門是整個運營和發展過程的核心。財務管理能夠促進公司快速發展,有效控制風險。財務管理必須為公司的工作人員提供非常準確和完整的會計數據。然而,我國一些公司存在嚴重的會計問題,不僅會導致財務管理的失敗,而且會造成經濟損失,并會導致公司的發展和進步受限。專家人士分析現代公司包括會計科目失真的主要原因:一是在特殊情況下,公司的會計制度將合并初始的單獨核算,申報書所載信息不包含公司實際經營數據和具體財務支出數據,存在信息失真;二是受個人利益的誘惑,會計人員并未按照會計人員的要求變更會計信息,從而導致信息失真。
目前我國大多數中小企業在開展會計內部控制管理工作時存在一定難度,這主要是因為中小企業在合成會計報表時存在一定不足,并且資金狀況的分析工作缺乏科學性和合理性。公司的規章制度是公司會計人員核算內部資金的根據和基礎,但是目前大多數中小企業依然在使用傳統的計算方式和錄入方式,從而導致中小企業需要花費大量時間對資金進行計算,大大降低了會計工作的效率;并且傳統資金計算方式的錄入方式準確性較低,從而不利于中小企業管理者做出正確的決策和發展規劃。同時,因為大多數中小企業的會計控制管理工作缺乏科學性和合理性,對中小企業后期的可持續性發展具有不利影響,無法實現健康發展目標。
在建立健全內部控制體系時,需要結合以往體制運行過程所呈現出來的問題,提出針對性的優化方案,根據層次性的工作理念來開展日常的工作。首先要對組織結構進行科學的調整,建立層次化的會計內控體系,貫徹落實責任制度,從而使各個崗位工作人員可以實現相互制約,相互協作的工作局面,防止出現職位分離的情況。其次在實際工作中還需要做好數據的記錄工作,為后續會計內部控制提供重要的方向和依據,在實際工作中還需要將審查和授權審批相互分離,會計核算和資產保管相互分離,這樣一來不僅可以降低管理人員的工作壓力。最后可以通過完善的內部控制體系,在企業內部搭建良好的工作平臺以及工作空間,讓企業工作人員可以將個人目標和企業發展方向進行相互融合,不斷提高會計內部控制的效果和水平。
事業單位財務會計部門工作人員應具備較高的信息素養,能夠接受新鮮事物,并具有學習新的財務管理應用軟件的積極性,在此基礎上,事業單位應為財務會計部門引進更為專業高效的軟件平臺,以優化財務會計的信息化工作模式,提高財務會計工作效率,同時也會提高單位內部控制效率。對于事業單位來說,歷年來的財務信息數據量龐大,其在應用新的財務管理軟件時,一方面是要輸入最新的財務數據信息,另一方面,應將之前的數據信息并入到新的管理系統中,這需要相應技術人員的支持。另外,在全面應用財務管理軟件平臺之后,數據信息的保密性應得到有效控制,不同層級工作人員的密鑰以及能看到的信息界面應有不同的設置,并隨時關注后臺管理,加強風險防控,避免信息被篡改。
企業在新時代中的發展要重視內部會計工作的監督,以此有效提高內部資金管理的水平和質量。企業內部的會計工作要對每一筆資金的實際情況進行準確且及時的記錄,要對運營過程中每一筆資金的流動以及周轉進行及時的核算,這樣有利于中小企業內部的管理者清楚地了解每一筆資金的走向,并根據會計核算的結果制定相應的發展路線以及發展戰略。企業要加強內部每一個部門對會計工作的監督作用,要及時指出會計核算工作中所存在的不足及問題,并且采取及時有效的解決措施,有效提高會計核算工作的質量和水平。因此,企業在發展過程中要重視加強內部會計工作的監督,以此提高運營資金的有效利用率,在競爭激烈的市場環境中實現健康發展。
綜上所述,企業要想在激烈的市場競爭中長期發展,就必須重視內部會計,盡快完善內部審計制度,創新思維和方法,通過多種方式提高財務人員的業務素質,這才是適合企業長期發展的戰略措施。因此,在分析這些特點的基礎上,本文對企業內部會計和會計管理提供了建議,以期對企業有所幫助。