企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理中存在的問題研究與探討

安慧 貴陽安達(dá)會(huì)計(jì)師事務(wù)所

固定資產(chǎn)是企業(yè)正常生產(chǎn)、營銷、辦公的前提條件，做好固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)而言十分重要。固定資產(chǎn)核算和管理工作質(zhì)量是企業(yè)控制生產(chǎn)成本、擴(kuò)大利潤空間的重要影響因素。但在很多企業(yè)運(yùn)營過程中，企業(yè)管理層更重視經(jīng)濟(jì)效益而非固定資產(chǎn)核算管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用不清、賬目不實(shí)，造成了固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)，影響企業(yè)的核心競爭力。在市場競爭激烈的今天，企業(yè)想要健康經(jīng)營、逐漸擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模就需要重視起對固定資產(chǎn)的核算管理，及早改善固定資產(chǎn)核算管理中存在的問題，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的積極作用。

一、固定資產(chǎn)相關(guān)概述

固定資產(chǎn)是指企業(yè)持有的超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供生產(chǎn)支持、勞務(wù)支持、出租或管理使用的非貨幣資產(chǎn)，且資產(chǎn)價(jià)值需要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)[1]。固定資產(chǎn)通常包括建筑物、生產(chǎn)機(jī)械、運(yùn)輸工具等，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的資產(chǎn)基礎(chǔ)。從會(huì)計(jì)崗位的工作角度來看，固定資產(chǎn)可分為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、租出用、未使用、不需用、融資租賃、接受捐贈(zèng)等多個(gè)部分，容易與低值易耗品相混淆。固定資產(chǎn)核算是企業(yè)掌握固定資產(chǎn)現(xiàn)狀的重要手段，需要企業(yè)會(huì)計(jì)遵循相應(yīng)的制度進(jìn)行確認(rèn)、折舊、終止核算。根據(jù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)可知，固定資產(chǎn)的核算管理涉及組織規(guī)劃、采購審批、預(yù)算管理、實(shí)物資產(chǎn)核算、成本把控、內(nèi)部審計(jì)6 個(gè)方面，這些都是影響企業(yè)對固定資產(chǎn)把握的客觀因素。落實(shí)和執(zhí)行這6 個(gè)方面的內(nèi)容能夠有效降低企業(yè)固定資產(chǎn)的浪費(fèi)等現(xiàn)象，減少固定資產(chǎn)管理不當(dāng)帶來的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理中各環(huán)節(jié)操作與企業(yè)管理人員、職工有解不開的關(guān)系，提高工作人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)和能力，有助于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。而核算能夠有效提高固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性，降低固定資產(chǎn)管理工作中的困難，改善固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)程度。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理中存在的問題分析

（一）固定資產(chǎn)核算過程存在的問題

固定資產(chǎn)核算是企業(yè)科學(xué)開展固定資產(chǎn)管理的重要一環(huán)，有了合理、準(zhǔn)確的核算才能夠開展有效的后續(xù)管理。但現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)核算方面就存在問題，直接影響了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，也影響了企業(yè)針對固定資產(chǎn)管理工作的開展。在企業(yè)固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)中，核算人員需要準(zhǔn)確界定資產(chǎn)是否屬于固定資產(chǎn)，將滿足固定資產(chǎn)條件全部資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)核算范圍，才能夠得出真實(shí)、有效的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。但在實(shí)際生產(chǎn)過程中，核算人員往往忽視一些看起來不像固定資產(chǎn)的資產(chǎn)，比如供水企業(yè)資產(chǎn)中，水質(zhì)檢測儀器、流量儀表、替換管網(wǎng)等設(shè)備，因?yàn)閮r(jià)格比較低廉，時(shí)常需要維修、更換，往往被劃在固定資產(chǎn)范圍之外不受工作人員重視，但實(shí)際上新會(huì)計(jì)制度規(guī)定中這些設(shè)備設(shè)施其實(shí)屬于固定資產(chǎn)的管理范圍，應(yīng)當(dāng)被作為固定資產(chǎn)進(jìn)行評估、核算與管理。核算人員有時(shí)會(huì)將固定資產(chǎn)與低值易耗品相混淆，導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題。低值易耗品是指單位價(jià)值在固定資產(chǎn)限值以下，使用期限不滿一年，能夠多次使用的實(shí)物勞動(dòng)資料[2]。低值易耗品使用時(shí)需要維修，報(bào)廢時(shí)也存在殘值。但在部分企業(yè)中，檢測設(shè)備、多年用設(shè)施究竟應(yīng)該被放在低值易耗品中進(jìn)行核算，還是應(yīng)該放在固定資產(chǎn)中進(jìn)行核算還有爭議。新會(huì)計(jì)制度認(rèn)為這些資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)被劃入固定資產(chǎn)，但在實(shí)踐中企業(yè)需要將低值易耗品中的部分資產(chǎn)重新評估劃分，因此企業(yè)的固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)可能是存在問題的。核算方法直接關(guān)系到固定資產(chǎn)核算結(jié)果，不科學(xué)的核算方法必然無法得出正確的核算結(jié)果。在企業(yè)固定資產(chǎn)核算過程中，如果核算人員不遵守資產(chǎn)劃分制度，將所有采購的資產(chǎn)都劃入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本大幅度增加；如果核算人員沒有考慮固定資產(chǎn)的折舊、零部件更換、維修投入，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)投入不足，有可能影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

（二）固定資產(chǎn)管理過程存在的問題

企業(yè)會(huì)在獲取固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上開展固定資產(chǎn)管理，如果管理方法不正確、管理制度不健全，即使擁有真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)，企業(yè)也難以科學(xué)完成對固定資產(chǎn)的管理。

1.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范

資產(chǎn)管理是企業(yè)管理制度中最重要的一個(gè)部分，因?yàn)檫@些是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營、健康發(fā)展的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)從最初的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、分配使用，到日常保養(yǎng)、日常報(bào)修、入庫盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢，都需要遵循相關(guān)的管理制度。然而，大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度存在不規(guī)范問題，比如在固定資產(chǎn)購置入庫、使用出庫時(shí)手續(xù)管理松散等。這是導(dǎo)致固定資產(chǎn)交接與使用混亂、重復(fù)購置或購買不及時(shí)等問題的主要原因。這種制度上的不規(guī)范也為企業(yè)工作人員私占固定資產(chǎn)提供了便利。建立一套規(guī)范、健全的固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.固定資產(chǎn)管理未落實(shí)

在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，即使有規(guī)范且健全的管理制度，但因管理制度未能落到實(shí)處，則制度形同虛設(shè)。管理未落實(shí)主要是由于管理人員、工作人員缺乏責(zé)任，缺乏管理落實(shí)意識(shí)，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)手續(xù)缺項(xiàng)、手續(xù)后補(bǔ)、票據(jù)管理不嚴(yán)格、設(shè)備數(shù)量不清等混亂情況，直接影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率。在市場競爭激烈的今天，大部分企業(yè)的中高層管理更多將目光盯在產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、人才培養(yǎng)上，并將資源和管理重心向這些方面傾斜，而忽視對固定資產(chǎn)管理的重要性。企業(yè)管理層的重視度會(huì)直接體現(xiàn)在企業(yè)日常管理上，中高層管理的輕視使得基層管理人員、工作人員同樣開始忽視固定資產(chǎn)的日常管理工作，導(dǎo)致基層出現(xiàn)不及時(shí)采購固定資產(chǎn)、忽視固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、故意報(bào)廢私占固定資產(chǎn)等情況。管理層的忽視還會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理方面的人才培養(yǎng)跟不上，導(dǎo)致工作人員在人崗不匹配情況下開展工作，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在錯(cuò)誤、失誤，影響企業(yè)健康發(fā)展。

三、企業(yè)改善固定資產(chǎn)核算管理現(xiàn)狀的具體對策

（一）完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的核算和管理制度

制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理的基礎(chǔ)，完善、健全的制度能夠幫助企業(yè)規(guī)避掉很多風(fēng)險(xiǎn)和損害，保障企業(yè)的應(yīng)有利益。首先，企業(yè)需要完善現(xiàn)有的核算制度，按照新會(huì)計(jì)制度調(diào)整現(xiàn)有核算制度中不合理的部分，并要求財(cái)務(wù)部門工作人員調(diào)整工作方式方法，執(zhí)行更新的制度。其次，企業(yè)需要完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度，改進(jìn)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、出入庫、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)中的管理方式，盡可能填補(bǔ)管理漏洞。最后，通過完善現(xiàn)有的監(jiān)督制度，督促核算和管理制度的落實(shí)，監(jiān)督日常工作中會(huì)計(jì)人員、固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員的實(shí)際操作，配合績效考核、獎(jiǎng)懲制度來降低因人為原因而導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題的可能性[3]。

（二）提高固定資產(chǎn)核算管理人員專業(yè)水平

企業(yè)管理與人才的專業(yè)水平脫不開關(guān)系，完善的制度終究要落實(shí)到人的身上才能夠發(fā)揮作用。而人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對固定資產(chǎn)相關(guān)人員的培訓(xùn)，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)和績效考核，以提高相關(guān)管理和工作人員的專業(yè)水平，促使固定資產(chǎn)相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)提升[4]。除此外，企業(yè)還需要做好企業(yè)文化建設(shè)，營造人崗匹配、主動(dòng)履職、愛崗敬業(yè)的工作氛圍，提高工作人員的崗位責(zé)任感，讓工作人員主動(dòng)遵守固定資產(chǎn)核算管理制度，避免工作中敷衍了事及私占固定資產(chǎn)的情況出現(xiàn)。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，固定資產(chǎn)相關(guān)管理人員需要跟上企業(yè)的發(fā)展腳步，及時(shí)掌握新管理制度，適應(yīng)新管理方式，正確應(yīng)用信息化管理設(shè)備和系統(tǒng)，避免因?yàn)槿藶椴僮鞫绊懴到y(tǒng)的有效運(yùn)行。除了固定資產(chǎn)相關(guān)管理人員和工作人員外，其他部門也需要積極配合固定資產(chǎn)管理工作，按制度要求和程序規(guī)定完成固定資產(chǎn)的出入庫、使用、報(bào)賬等操作，共同完成固定資產(chǎn)核算管理工作，不因搶時(shí)間、走捷徑而打亂程序。

（三）建立固定資產(chǎn)的信息化管理平臺(tái)

在企業(yè)管理過程中，固定資產(chǎn)實(shí)物、賬目、票據(jù)不相符的情況直接體現(xiàn)了固定資產(chǎn)核算管理的問題。固定資產(chǎn)往往數(shù)量較大、品類較多、出入庫頻繁，管理上還存在保養(yǎng)、維修、更換、折舊、報(bào)廢等諸多工作環(huán)節(jié)。工作人員想要追蹤每一個(gè)固定資產(chǎn)的使用和去向，純?nèi)斯げ僮餍枰拇罅康臅r(shí)間和精力。應(yīng)用信息技術(shù)、打造信息化管理平臺(tái)是改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀的可行方向，通過條形碼、數(shù)據(jù)采集設(shè)備打造企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)，讓每一個(gè)固定資產(chǎn)都有自己的“身份證”在管理平臺(tái)中可查[5]。應(yīng)用信息技術(shù)，固定資產(chǎn)核算管理工作人員的工作難度能夠有效降低，管理效率快速提升。固定資產(chǎn)管理的信息化還有助于企業(yè)管理透明化，方便通過計(jì)算機(jī)管理來明確固定資產(chǎn)的購入、入庫、出庫、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢全過程。比如：某企業(yè)年初購入平板電腦500 臺(tái)用于便攜辦公，平板電腦簽收后及時(shí)將型號(hào)、購入時(shí)間、產(chǎn)品號(hào)、管理?xiàng)l形碼錄入信息管理系統(tǒng)，此后這批平板出庫用于某部門使用可詳細(xì)記錄出庫審批和交接人、實(shí)際使用人，平板故障修理或更換也可以詳細(xì)記錄時(shí)間和經(jīng)手人，有效避免企業(yè)的固定資產(chǎn)因報(bào)廢而被私人占有情況，切實(shí)保護(hù)企業(yè)的固定資產(chǎn)不輕易浪費(fèi)和流失。目前，市場上存在多種數(shù)據(jù)采集、綜合管理系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)自身需求進(jìn)行選購和應(yīng)用，借助信息技術(shù)和相應(yīng)設(shè)備來實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集和持續(xù)跟蹤，借助高速處理、存儲(chǔ)空間龐大的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)批量處理，大幅度提高企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)人員的工作效率，也為中高層管理宏觀掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況和購入需求提供便利。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)核算管理問題主要包括制度、管理、人員三個(gè)方面，完善制度、落實(shí)管理、培訓(xùn)人才、納入信息技術(shù)輔助管理是可行的改善對策。加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物、賬目、票據(jù)相符，是企業(yè)成本管理實(shí)現(xiàn)清晰化、透明化的關(guān)鍵，需要引起企業(yè)管理層的重視，切實(shí)分析企業(yè)固定資產(chǎn)存在的主要問題，并積極進(jìn)行改善，助推企業(yè)的健康發(fā)展。