高校實現(xiàn)“智慧財務(wù)”之路的實踐研究

許紋 貴州廣播電視大學(xué)（貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

2018 年，我國發(fā)布了《智慧校園總體框架》，對智慧校園的建設(shè)提出了新的要求。而智慧校園系統(tǒng)當中，“智慧財務(wù)”的建設(shè)，一方面能夠為學(xué)校的財務(wù)管理工作提供新的發(fā)展平臺，另一方面也可以提高各地區(qū)高校之間的信息整合能力。基于此，在進行“智慧財務(wù)”系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要求高校管理者能夠積極轉(zhuǎn)變觀念，做好頂層設(shè)計，并成立相應(yīng)的組織機構(gòu)，完善“智慧財務(wù)”系統(tǒng)建設(shè)效率的同時，為推動高等教育事業(yè)的有序發(fā)展提供可靠的保障。

一、高校“智慧財務(wù)”之路建設(shè)的整體框架

首先是基礎(chǔ)設(shè)施完善的環(huán)節(jié)。作為高校“智慧財務(wù)”系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，完善基礎(chǔ)設(shè)施，包括落實網(wǎng)絡(luò)資源以及各類硬件系統(tǒng)，包括對互聯(lián)網(wǎng)資源、服務(wù)器資源、存儲設(shè)備和輸出設(shè)備進行匯總和整合，以便于確保“智慧財務(wù)”系統(tǒng)虛擬服務(wù)、信息傳輸服務(wù)的有效性[1]。

其次是數(shù)據(jù)共享中心的建立。要求高校的技術(shù)管理人員能夠基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)，搭建完善的數(shù)據(jù)倉庫，對數(shù)據(jù)進行科學(xué)的挖掘、加工、分析和傳遞，以便于確保高校內(nèi)外各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的互通共享。

再次是應(yīng)用支撐平臺建設(shè)的環(huán)節(jié)。作為“智慧財務(wù)”系統(tǒng)，各類財務(wù)應(yīng)用軟件的運行載體應(yīng)用支撐平臺能夠進一步對數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程進行多元化管理，而且應(yīng)用支撐平臺本身具有可擴展性和開發(fā)性，可以實現(xiàn)多系統(tǒng)和多業(yè)務(wù)的集成與整合，在明確用戶權(quán)限和職責的基礎(chǔ)之上，確保各類流程符合規(guī)范。

最后是財務(wù)應(yīng)用軟件和用戶使用界面的構(gòu)建。財務(wù)應(yīng)用軟件是財務(wù)活動管理和開展基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性應(yīng)用軟件，能夠為“智慧財務(wù)”平臺的建設(shè)提供基礎(chǔ)；而用戶使用界面則是為用戶提供服務(wù)的一項基礎(chǔ)性操作界面，可以為用戶辦理基本的信息查詢服務(wù)和其他業(yè)務(wù)等。

二、高校實現(xiàn)“智慧財務(wù)”之路的實踐措施

（一）積極轉(zhuǎn)變觀念

高校“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的建設(shè)和推進本身是一個漫長且不易實現(xiàn)的過程，想要突破原有的財務(wù)管理模式，就要求高校的財務(wù)管理者能夠進行多元化的調(diào)研、開發(fā)、設(shè)計和反饋運維等工作，并向其中投入大量的物力、財力和時間等。與此同時，還要取得相關(guān)上層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，即要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠積極轉(zhuǎn)變觀念，重視“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的建設(shè)和推動工作。例如，在“智慧財務(wù)”系統(tǒng)建設(shè)初期，學(xué)校的財務(wù)管理人員需要向校長匯報該系統(tǒng)的可行性、前瞻性，使其能夠意識到構(gòu)建“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的重要價值。本身具有互聯(lián)互通、業(yè)財融合、數(shù)據(jù)共享等功能，并在很大程度上與時俱進地降低了運維成本，提高學(xué)校整體的工作水平。只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對該項工作的推進予以高度重視，才能保障政策和經(jīng)費方面的充足，以此來使相關(guān)工作得以順利推進。

（二）落實頂層設(shè)計的工作

高校“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的頂層設(shè)計工作，除了要做好必要的技術(shù)準備工作之外，更應(yīng)該梳理高校當前的財務(wù)流程，組織相應(yīng)的框架并分析數(shù)據(jù)平臺容量以及財務(wù)指標等。其中不僅涉及數(shù)據(jù)查詢、資金繳費及核算等工作，還要求對高校的銀行、科研、人事、教務(wù)等系統(tǒng)進行多元化的統(tǒng)籌和管理，實現(xiàn)橫向和縱向的多邊把控。也就是說，只有頂層設(shè)計步驟得以完善，才能夠確保“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的有序運行。例如在啟動“智慧財務(wù)”系統(tǒng)初期階段，財務(wù)管理人員可以深入到師生群體當中開展調(diào)查，聽取他們的建議，并羅列建議清單。與此同時，召開基層領(lǐng)導(dǎo)小組，認真分析溝通，確定需求，規(guī)劃制定各系統(tǒng)各部門切實可行的操作方案，有步驟地實施頂層設(shè)計工作。如技術(shù)團隊要注重“智慧財務(wù)”平臺和界面的開發(fā)；而市場團隊則應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)或其他企業(yè)宣傳“智慧財務(wù)”系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)越性，以便于取得融資，合理分工，提升工作效能[2]。

（三）成立專門的組織機構(gòu)

高校“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的建設(shè)本身是一項多維度和多元化的系統(tǒng)性工程，并不是領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)管理部門單槍匹馬就能夠完成的，其他各部門甚至社會成員都能夠積極參與到“智慧財務(wù)”系統(tǒng)建設(shè)的實踐當中。要以高校為領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建相應(yīng)的建設(shè)小組，例如由學(xué)校的財務(wù)管理者擔任組長，下設(shè)辦公室以及其他各職能負責人。要求學(xué)校的后勤處、人事處、學(xué)生處和教務(wù)處都能夠抽取一定的基層員工深入到“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的建設(shè)當中，并對這些員工進行積極的培訓(xùn)，使其具備市場前瞻意識、大數(shù)據(jù)人工智能技術(shù)、信息處理能力，以便于維護、確保硬件軟件系統(tǒng)的有序運行，及時反饋有關(guān)建議，突出“智慧財務(wù)”系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)越性。

三、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+教育”模式成為教育事業(yè)加速進步的重要轉(zhuǎn)折點。因此，高校財務(wù)管理工作也應(yīng)該推陳出新，通過建設(shè)“智慧財務(wù)”系統(tǒng)，一方面能夠保障業(yè)務(wù)的有序整合，實現(xiàn)資源的合理調(diào)配，另一方面也可以提高工作效率，與時俱進地優(yōu)化高校的服務(wù)職能。在進行“智慧財務(wù)”系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要求高校管理者能夠加強重視，積極轉(zhuǎn)變觀念，落實頂層設(shè)計的工作，成立專門的機構(gòu)組織，確保“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的有效運行和加速落實，以此來為高校實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展提供動力。