吳夢琦 中國石油集團杭州地質研究所有限公司
在市場競爭日益升級的狀況下,石油公司的發展必然會受各種市場要素正面或者側面的影響,要從殘酷的競爭中脫穎而出,便要將自身作為切入點,經過變革管理方式、健全管理體系讓本身的競爭能力得到提高,這是目前很多公司亟待考慮的問題。財務管理活動開展期間,運用精細化的管理模式能夠讓公司的財務管理能力得到有效提高,另外還能夠保證各種財會數據的可靠性,為石油公司制定科學的發展策略提供可供參考的信息,這也凸顯出財務管理在公司經營中的必要性。
精細化財務管理的重點要素根據“細”開始,說的是進行工作之時,其態度以及內容需要做到細致化。公司里的每項工作、每個部門,皆需要根據規范流程執行,需要保障每個工作步驟可以切實進行,同時在公司的每個產出流程里拓寬財務管制范疇。因為要落實精細化財務管制,因此公司財務管理者需要研習和探究財務管制項目活動的潛力以及價值,同時做到謹慎監管,改善管制項目中的不足之處。企業要實施精細化財務管理,就要實現“三個轉變”:一是財務工作職能從記賬核算型轉變為經營管理型;二是工作領域的核算由靜態轉變為動態管理控制;三是財務管理的工作作風要從機關型轉變為服務型。財務管理的工作重心是要對工作內容進行細化和整合,精細化財務管理要不斷拓展財務工作范圍,為企業贏得更多的經濟效益。
近些年,石油公司財會管理所面臨的外界條件產生了很大的改變,具體體現在技術經濟環境、資本市場環境、法制環境等領域。當前國內的財稅機制變革正在逐漸步入攻堅階段,資本市場上融資途徑多樣化的態勢日益突出,國企逐漸朝著資本化運行方式方面努力。從技術環境維度而言,信息技術水平的快速提升,不管對財會管理方式,抑或是業務經營方式均有重大影響。網絡金融是財會改革的關鍵推動力,電商在催生新的市場訴求、構成新的商業運營方式發揮著不可忽視的作用,讓石油公司的運行模式與經濟上漲模式產生了翻天覆地的變化,讓石油公司財會管理面臨嚴峻挑戰。
根據現下石油公司項目拓展狀況來看,業務項目數量持續上漲,每天產出的財務信息數量也在持續上漲,財務工作處理量上漲,如此一來,傳統的財務工作方式已然不能滿足現狀,導致工作效率以及獲益雙雙下降,因此改善財務管理方式是迫在眉睫的。新的階段,財務管理方式要做到革新,需要合理化公司的業務拓展,加強精細化管理的拓展。要做到提升財務數據化創建,革新財務工作的基本設施,讓財務預估管制與核算等技術得以全面化拓展,供給合理化的技術支持,落實財務管制的價值。
因為石油公司的開發和拓展是歷經過長時間的流程,同時其規劃經濟的經營運作概念較為固化,這讓石油公司的財務管理系統無法合理化的融合到當代經營運作形式,當中具體體現在公司財務管制關聯性崗位、關聯性工作者的配備、關聯性事宜的權責分發、確認管制工作目標等等,這些內容能夠清楚明白的運用在管理工作中。
財務制度精細化管理于公司的財務管制而言有著非常重要的含義,首要任務是令公司拓展與決定供給龐大的信息根基保證。根據有關律法以及有關規范做到細致化,保障財務會計工作者可以合理化的根據有關管理機制與管理需求做到工作落實,保障財務工作者可以細化到分類工作。另外,對于會計管制方式也要做到精細化。對于已知問題或是可能形成的難題需要實時預判和解決。精細化財務會計工作里的每個階段過程,保證權責分工明確,保障公司財務會計精細化管理落實之后的效率性。
預算精細化管理工作進行之時,需要合理化的從如下幾點出發。第一,確保預算編制以及預算活動精細化管制。需要詳細的基本信息,同時融合公司本身的真實狀況做到合理性的預算編制方式應用,保障權責同時細化分布于個人。第二,預算計劃精細化。把公司里的多種預算數據細致的編制于預算里,保障預算能夠符合審計工作所需,確保預算多種信息的正確性。第三,預算落實要做到極致。融合預算的定額做到支出與分類,對于高出預算的數額不進行任何處置。第四,開發和拓展預算監管。根據預算監管所需拓展預算監管,把預算可能存在的差異合理掌控在容差里,保障公司財務預算精細化能夠做到嚴謹的開發拓展。
企業經過財務預警機制的健全,可以對企業財報和經營信息進行深層次的剖析,而且逐漸構建健全的數據管控方式。依托財務預警機制的性能,第一時間發現財會活動中或許存有的不足,論述企業財會風險的成因,且對經營活動中或許產生的問題展開剖析,降低財會隱患產生的可能性。為此,抓好財務風險預警工作特別關鍵,基于財會崗位的設立狀況,增強互聯網平臺和財會平臺的管控,注重財會信息的有效剖析。其中外部財會環境具體包含經濟環境預警、金融環境預警等等,財會工作者應當結合資金運用狀況、資金籌集狀況等,開展好財會危機預警工作,盡可能減小風險產生的可能性。
公司精細化財務管理,應用當代化的計算機功能對于財務報表做到剖析,預估到容易產生問題的階段,發覺難題迅速尋找到權責者并且將難題處理,免除經濟損失的發生。企業領導人對財務監管需要保持責任感,以免出現偽造財務信息情況的發生。各個階層的領導人對于財務危機做到細致的分劃,創建危機小組針對危機做預估規劃,創建系統性的經濟危機管制掌控方式,對于公司危機做到合理化管制。公司危機小組除了要做到經濟管制掌控的難題解答,對于公司的資金也要做到校對和查驗,做到收支預估。公司投放資本的報價需要做到剖析和查詢,全面化檢查之后對于資金危機做到評估,讓危機性能夠降到最低,危機小組的責任非常重,因此需要更為專業并且行事端正的工作者勝任。
要落實精細化管理,只靠著財務管制工作單位加入還不能夠做到,公司的每個部門都要對精細化管理做到認同和支持,供給相關的數據信息以及配合日常工作,如此才可以做到精細化管理功能的落實。因此,公司領導人需要加強為工作人員普及精細化管理的有關內容,不定期進行宣傳和培育以及溝通等多種活動,保證公司的精細化管理功能能夠持續的進行。公司產出部、科研部以及銷售部等等工作者,都要做到加入精細化管理的工作,如此才能讓財務管制發揮自身合理效用。
石油公司還應當依托功能模塊的改進、信息平臺的管控提高財會精細化管理能力和實際效果。具體而言,從下述幾個層面抓起:首先,對石油公司的財務管理平臺、物聯網管理平臺、物料購買平臺、OA 平臺等單獨運營的平臺加以整合,整合的重心是信息的共享與集中、規范管控,構成集成化的數據管理中心,防止數據重復輸入問題的發生,實現各業務系統能夠根據需求對數據中心的數據進行調用,防止出現信息孤島。二是進一步優化各業務系統優化完善業務管理功能,逐步實現所有流程線上完成,提高業務處理的效率和可追溯性。三是增加管理分析模塊,基于各業務系統的數據進行描述性分析、預測性分析、數據挖掘分析等高級分析項目,獲取更有價值的知識,輔助企業管理決策。四是進一步規范管理信息系統的權限管理、數據標準等標準的制定和執行,并提供詳細和可視化的培訓。五是不斷加快制度管控信息化進程,依托信息系統搜集機制優化各種建議,依托科學的溝通體系明確修正的方向,逐漸改進制度自身各個環節,實現信息化的制度監管和業務分析。
精細化管理的意義在于節約企業成本,保障財務管理效果,提升企業經濟效益。在外部競爭日漸激烈的背景下,石油企業財務管理應該全面推行精細化原則,從每一個財務管理環節入手,做到事無巨細,這樣才可以充分發揮財務工作的作用,并不斷促進企業經濟水平的提升。