大數據對事業單位財務管理的影響

王金蘭 開封市動物疫病預防控制中心

隨著移動互聯網和信息技術在我國的全面進步，行政機關和企事業單位的內部控制也將面臨許多新的問題。傳統的財務管理機制與模式已經無法適應當今時代的變化與發展需求。在我國傳統的企業和行政機關對于企業的財務管理中，所有的財務工作都是手動操作，出錯可能性相當高，管理效率低。現在的財務管理模式已經開始朝著信息化的方向發展，在一定程度上改善了其工作效率。目前我國的行政機關和企事業單位主要負責提供各類公共服務，在其提供這些服務過程中，要堅持保證公平、公開原則，公開服務的過程和數據。但是在傳統的行政事業單位財務管理模式中，這一原則很難得到保證。為充分適應新時代社會經濟發展需要，行政和企事業單位必須合理地加強財務信息技術的運用，并且結合新時代大數據給行政和企事業單位的財務管理所帶來的機遇和變化，穩步地提高其財務管理的質量，使各種公共服務都能夠更加規范、公平有效[1]。要確保財務管理機制與時代發展保持高度一致，發揮更大的社會影響力。大數據時代具有題量大、類型多、處理快及價值密度低等特點，在這種情況下，事業單位財務管理如何做好有價值信息的篩選和處理尤為重要。

一、大數據對事業單位財務管理的影響

（一）提高事業單位財務數據的安全性

首先，大數據利用海量數據采集技術對海量數據進行采集和分析，使事業單位財務人員能夠從海量數據中獲取潛在的、關鍵的財務價值信息，為事業單位制定發展戰略和重要決策提供有力的數據支持。其次，通過對事業單位內外復雜信息的篩選和整理，幫助事業單位發現影響自身發展和健康經營的負面因素[2]。例如，通過大數據分析事業單位投資、利益分配、運營與管理等各項相關活動進行分析，不僅給事業單位指明了可能存在的風險影響因素，也給事業單位的風險管理指明了方向。有利于幫助事業單位及時認清其中存在的問題和潛在的風險，提前做好預防和化解財務風險的工作準備，提前、事中、事后制訂具有針對性的風險控制方案，有效地降低了風險事件發生的概率，使事業單位的財務管理更加安全穩定可靠，增加其數據的安全性。

（二）提升事業單位財務數據的完整性

隨著大數據時代的到來，數據的類型也發生了變化，向更加完整的方向發展。與其他傳統會計資料相比，數據的類型相對比較單一，通常采集到的數據大多是結構化的數據，不能有效地對當前的業務情況做出準確的判斷，數據價值不高，對于會計業務無助[3]。然而，隨著移動互聯網和移動大數據應用時代的進一步深入到來和移動互聯網時代信息處理技術不斷飛速發展，電子商務、社會主義互聯網絡等各種新型互聯網信息工具已經逐漸得到了廣泛的發展應用，收藏的使用方式也越來越多樣，與傳統的相比更加嚴謹和準確，大數據時代改變了會計數據采集的方式和類型，使所收集的數據更加完整多樣。

（三）優化了事業單位財務信息質量

為了更好地改進和提升大數據的質量，大數據從最終產生大量數據的來源開始抓起，從企業管理的角度出發，對大數據正常運行的整個過程中都進行了監控，密切地關注著企業數據質量的現狀及其變化，深入地研究企業數據質量存在的問題所需要遵循的各種客觀規律，分析其可能產生的原因和機理，探索出一套科學有效的數據質量控制管理方法和技術改進的措施，強化了全面的大數據質量管理的思想觀念，把這種思維體系滲透在大數據整個生命周期中。

（四）加強了財務部門與其他部門的聯系

大數據會推動公司內部的人員結構向著更加科學方向發展。當事業單位能夠充分運用大數據進行處理解決財務管理中出現的問題時，不僅必須需要及時地搜集到有關財務信息，還必須及時地搜集到看似與財務"完全無關"的信息[5]。財務部門與其他各個部門共同獲得、選擇和綜合分析資料，這就需要財務部門與其他各個部門之間建立更直接、較為協調的聯系。財務部門在各個職能崗位中對事業單位經營情況的關心范圍較廣，工作內容較全面。這些變動要么會促使各個財務部門能夠獲得較高的經營管理職能權限，將推動事業單位的人員結構朝著更加合理的方向發展，為事業單位帶來更高的利潤。

二、大數據對事業單位財務管理的優化策略

（一）構建健全科學的財務管理體系

目前，我國部分地區的國有事業單位的財務活動管理缺乏一個階段性的管理和實施規范，不能適應市場環境的變化與內部風險控制要求的同步發展，影響了其財務管理工作的及時性和合理性。比如，在對國有事業單位的流動資產管理中，事業單位針對其成本、效益、資金回籠周期等各個方面都要做好管理，但不能追蹤其資金的流向、項目建設進度[6]。以投入項目為案例，財務管理注意降低項目投入的成本，按照投入項目的合同和預算來進行管理。但由于未能對資金的具體使用范圍進行事前和后續的管理，很容易挪用項目投資的經費，影響了項目的進度，相對地增加了一些國有事業單位的投資風險，降低了項目的社會經濟效益。

這就是要求企事業單位必須要進一步地加強內部控制，進一步健全和完善自身的財務管理機制。在建立健全財務管理的機制和內部控制的方法措施上，行政性和企事業單位主要可以從以下兩個重點入手：一是企事業性和企事業性的單位必須要建立健全的財務管理有效地發展的內部環境，全面地加強了宣傳，確保其財務管理工作更加合理有效，充分地凸顯了財務管理的信息化特點；其次，行政性企事業單位在經營中就需要根據內部財務管理的實際情況，建立明確的風險評價機制，對內部財務情況和影響因素進行評價和分析。一旦他們在財務管理中發現了問題，他們就會需要迅速地采取具有針對性的戰略來解決。

（二）加強財務人員培訓力度

財務管理人員的素質直接關系著行政機構和企事業單位財務管理的績效水平。在我國各級行政機關和企事業單位財務管理服務結構優化的新形勢下，要對財務管理人員的專業業務素質和水平進行集中培養，引導其他相關專業財務管理人員深刻地認識大數據技術在財務管理領域發展的意義和重要性，學習先進的應用于大數據財務管理的方法。同時，行政機關和企事業單位應該真正實現信息的高度分布式共享，在增強我們的財務管理人員和團隊素質的同時，針對所有現有財務管理人才進行更多的大數據培訓，讓這些財務管理專業技術人員掌握新的技術、新手段以及對各種新的方式、新手段的大數據引領。

（三）建立信息共享平臺

隨著知識經濟的到來，信息所能發揮的功能和作用越來越突出，信息在一個事業單位內部傳遞的質量及其速度，直接影響了該團隊的工作效率。如何有效地加快了事業單位內部信息的溝通和交流，改進了事業單位的管理模式，提高了運行效率，降低了成本，增強了競爭力，構建一個事業單位內部的信息共享服務平臺將被認為是實現這些目標的一個最佳方法。在互聯網時代的大數據背景下，信息共享系統平臺的搭建就越來越重要了。行政性事業單位根據需求對有關行業的數據及其管理信息等進行了整合和分析，使單位內部的數據協調一致，優化了信息管理模型，提升了財務管理的質量[7]。通過對數據管理的資源化開發，可以有效地匯總和利用現有的財務數據，從而讓財務管理更合理、完善，也可以讓財務管理的決策更合理。此外，行政性事業單位還應該充分認清現階段我國財務管理所面臨的機遇和挑戰，突出信息技術和數據視覺特點，進而適應自身的發展規律，樹立起一個更好的國家和社會形象，為人民群眾創造一個更高素質的生活和社會服務。

三、結語

總而言之，大數據時代的來臨，以及信息量的爆發和迅猛上升，在為事業單位的財務數據搜集和處置帶來方便的同時，也給我們帶來了一個全新的困境和難題。如何快捷準確地獲得對事業單位經營者財務管理有用的資料和信息數據，就變成了事業單位經營者管理機構需要思考和解決的一個重點。