蓋曉宇
(上海世外教育服務發展有限公司,上海 200032)
1.二者的區別
財務會計是以既定的企業會計準則、會計制度等為依托,遵循會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量的基本假設,對已經發生的經濟業務發揮核算和監督的職能,形成反映企業經營狀況的財務報告,并向企業外部投資者、債權人、政府等其他利益相關者定期披露財務報告,屬于“外部”會計報告。
管理會計以《管理會計基本指引》《管理會計應用指引》為引導,參與企業規劃、預算、決策、控制、分析等活動,利用管理會計的工具和方法,將業務信息與財務信息相融合,從“事前、事中、事后”全方位為企業管理與決策者提供有價值的信息,推動企業戰略目標的實現。管理會計方法靈活多樣,沒有固定模式限制,編制報告為企業內部服務,屬于“對內”會計報告。
2.二者的聯系
財務會計與管理會計屬于現代會計的兩個重要的組成部分,它們使用的信息同源,都需要利用到財務信息,管理會計對收集到的財務信息進行深加工、利用,財務會計的信息也會影響到管理會計的工作。
財務會計和管理會計都服務于企業經營管理,最終目的都是為了提高企業的管理效益,提升工作質量,二者構成了現代會計體系的有機整體。在人工智能、云財務、大數據的背景下,會計核算軟件越來越智能化,使得財務信息的核算效率和工作質量大大提高,同時管理會計能夠彌補財務會計的短板,二者相輔相成,相互融合,共同為企業現代管理服務。
1.企業持續發展的客觀需求
傳統財務會計工作主要以手工為主,耗時耗力并且容易出現錯誤。在當前大數據時代背景下,傳統的手寫會計憑證、財務報告等已逐漸被人工智能化自動生成財務數據代替,降低了人工工作的主觀性和出錯率,加大了數據處理能力,顯著提高了工作效率和準確度。另外,財務會計是針對已經發生的經濟業務進行核算和監督,主要起到匯總的作用,無法對經濟活動進行提前預測和對正在發生的經濟活動進行控制,不能從原始資料中挖掘信息數據;而管理會計是針對事前、事中、事后進行全過程、全方位的規劃、控制和分析的,充分挖掘相關會計資料的潛在價值,以適應時代發展需求和信息化技術的發展趨勢,提高企業核心競爭力。
2.財務管理人員的自身發展需求
大數據時代的到來,為人們的工作和生活提供了更多的高效與便利,如:2020年新冠疫情期間,財務共享中心為財務從業人員提供了便利。會計電算化,將財務人員從繁雜、重復的勞務中解放出來,讓財務人員在提高工作效率的同時將更多的精力應用到更有價值的創造創新中。另外,在當前大數據時代下,信息量繁多,參差不齊,如何在大量信息中提取有效信息并進行高效分析是企業經營管理的重要課題,只有經過準確判斷和篩選的信息,才能為企業后續決策提供有力支撐。所以,敏銳的職業判斷力,以及快速適應社會發展的能力對財務管理人員顯得尤為重要。
3.大數據背景下財務會計工作的必然選擇
大數據時代的到來,各領域人工智能高速發展,行業領導者陸續開始使用大數據技術分析市場發展趨勢。人工智能取代了人工操作的基礎會計工作,企業基本實現以智能化管理系統進行流程作業,如:預算管理系統、財務運營系統、資金管理系統、稅務管理系統等。財務機器人替代財務人員處理重復工作,進行智能制賬、智能報賬、智能審核、智能報告等,分工細化,消除崗位重復建設,提高了財務服務水平與運營效率。
財務會計向管理會計的轉型是適應時代發展的需要,是信息化技術快速發展的必然趨勢,管理會計通過其專業領域的工具、方法,為業務活動提供全面的支持,在整個企業價值鏈中,將其功能轉移到業務前端,而不僅僅是末端的核算評價部分。企業決策者可以利用管理會計提供的數據完成戰略規劃部署、發展目標的調整以及日常業務的優化,有效解決企業經營管理中遇到的各項問題,提高對行業發展的把控能力,全面提升企業自身核心競爭力。
1.企業管理層認識不到位
目前,仍有部分企業管理決策者對于管理會計認識不足,對財務會計向管理會計轉型的重視程度不夠。其原因是:一是,傳統思想根深蒂固不愿意發生轉變,缺乏會計逐漸向管理發展的意識。二是,部分小企業認為自身規模小不需要轉變。三是,部分企業認為優化成本較高,且對財務系統的優化程序不了解,不能根據企業的需要獲得對企業經營管理決策有用的信息,不能高效利用人工智能財務系統,無法為企業創造更多的價值。如果企業管理層對會計轉型認識不到位,更無需談及下級財務會計人員如何將管理會計應用到實踐中。
2.管理會計專業人員匱乏
隨著人工智能時代的發展,會計的工作不只是“核算”,更多的是規劃、分析、決策等,需要利用技術分析去擴大數據處理的范圍和應用價值,以確定各個數據之間的關系和影響,提高數據資源的價值。這些都需要管理會計專業人員的專業操作。然而,我國現階段管理會計人才尚不充足,會計人員對于管理會計專業知識的掌握尚未形成體系,不能將業務信息與財務信息有機融合發揮出管理效益的作用。
3.管理會計制度尚需完善
一方面,部分企業的管理會計相關制度相對于財務會計制度來說尚不完善,企業財務會計績效考核比較成熟,因其責、權、利清晰,職責分明,可以用定量指標進行考核;而管理會計則需要將財務信息與業務信息結合起來,只依托財務部門無法進行量化考核。因財務部門的組織架構和制度不能與發展變化的財務需求及時匹配,進而影響了管理會計的工作進程和員工的積極性,在轉型中造成管理會計工作脫離實際,無法實現業財融合。另一方面,我國管理會計起步較晚,還沒有完善的會計準則和相關制度,亟需以《管理會計基本指引》和《管理會計應用指引》為指導,完善國家管理會計制度,通過管理會計促進業財融合,幫助企業實現預定戰略目標。
1.提高對管理會計的重視程度
管理層人員作為企業的最高決策者對于企業的發展影響是重大的,所以要切實提高高層管理人員對管理會計的重視程度。要認識到大數據時代人工智能給企業帶來的優勢與便利,通過智能化技術為企業節約各項成本,知曉管理會計在企業內部管理、成本管理、決策控制等方面的重要作用。同時,高層管理者要協調各部門之間的配合協作,源頭控制,由上而下層層傳達管理理念,建立健全管理制度。
同時,財務從業人員更應該加強自身管理會計專業素養、掌握管理會計方法工具技能。還需要注意的是,管理會計信息不僅包括財務信息,還包括非財務信息,需要公司全員的參與保證信息數據的完善,全員參與上下結合才能推動企業管理會計體系的建設,促進管理會計的應用發展。
2.構建企業大數據財務管理平臺
盡早將企業的信息化系統進行優化,構建大數據管理平臺,讓財務管理平臺從原來的只對財務信息進行基礎核算和報告功能的基礎上,根據企業的可持續發展目標建立戰略規劃、全面預算管理、成本管理、績效評價等系統,使得會計轉型后利用大數據為企業提供有價值的信息,為管理提供效益。
3.完善企業管理制度和組織架構
調整現有財務組織機構與企業管理制度,強調會計的管理效用,加大預算管理、內部控制、成本管理、績效評價等的權重,將財務活動和業務活動結合發揮管理會計的作用,促進企業可持續發展。另外,企業在部署會計轉型策略時,不是縮減財務會計相關崗位,更不是取代財務會計職能,而是要將兩者職能有效融合,逐漸形成以管理為主、會計為輔的合作模式,優化企業現有的財務制度體系,將管理會計有機嵌入到企業各個相關領域中,應對市場變化帶來的風險,滿足企業在復雜環境下正向的可持續發展。
4.提高財務從業人員專業水平
會計轉型并不意味著摒棄原來的財務工作,而是通過變革,將業務與財務深入融合,通過新技術、新技能,發揮財務對企業的內部管理效益。在規劃建設方面,企業應建立復合型財務人才發展規劃,基于未來財務人才發展趨向,規劃職業發展的目標,開展多元化培養模式,繪制崗位人才發展戰略地圖。在人才培訓方面,一是可與高校合作,為高校提供實戰操作,落實人才培養方案,促進管理會計人才機制發展;二是定期開展員工的專業技能培訓,注重崗位業務考核,設立績效考核機制,使其盡快掌握相關的專業與技能,推進會計轉型。
綜上所述,盡管會計轉型仍然面臨諸多挑戰,存在若干問題有待解決,但財務會計向管理會計轉型是大數據時代是會計發展的必然趨勢。因此,必須加強企業信息化建設、轉變財務管理人員觀念、注重使用新技術、新技能,搭建財務共享信息平臺,打造復合型財務人才,以促進企業的發展和創新,這是一個循序漸進的過程。大數據技術的應用可以有效提升財務管理工作的效率,本著以問題為導向充分利用好現有的工具方法,形成可持續生產力,為企業的發展決策提供準確的數據支撐和信息支持,發揮財務在決策中的敏銳性和前瞻性,實現業財一體化,提高企業競爭力。