電子發票對企業會計核算的影響探析

陳敏 梁寧 貴州電子信息職業技術學院

在企業的諸多部門中，財務部門居于重要的地位，通過財務部門資金統籌管理工作的開展，能夠有效推動企業的經營與發展活動。在企業會計核算中，最為重要的原始憑據就是發票，居于關鍵地位。在企業的會計核算工作中，電子發票的應用范圍非常廣，既產生了積極的影響，也產生了消極影響。所以，應當大力開展電子發票的運用活動，將其積極作用充分體現出來。

一、電子發票對企業會計核算的積極影響

企業在開展商品買賣活動的過程中，通過電子發票，在商品交易結束之后就可開票，企業會計能夠迅速開展財務處理工作，有助于發票成熟傳輸時間的縮減，有效避免由于發票不及時所引發的暫估入賬問題，有助于會計工作人員核算效率的提升。在電子發票未推行前，主要通過紙質發票的形式，開展核算與財務管理工作。然而，紙質發票的填寫需要人工來完成，非常容易引發錯誤，還對工作效率造成的不利影響。運用電子發票，在結束商品交易活動之后，電腦就會促使電子發票的自主生成，避免了人工錯誤問題的出現，實現了工作效率的提升。在核算紙質發票的過程中，匯總工作需要會計人員手動完成，其工作內容非常煩瑣，花費的時間比較長。利用電子發票，財務管理系統和自可以自主實現匯總，可以確保會計核算工作在短時間內迅速完成，實現了財務管理效率的提升。

利用電子發票的推行，依托先進的互聯網技術，企業可以通過電子發票管理系統，在線開展發票信息的操作活動，實現了操作流程的減少，有助于會計人員工作效率的提升。利用互聯網，還可以迅速開展電子發票的傳輸活動，實現了相關費用的節約，有助于企業經營與管理成本的高效控制。運用電子發票，可以實現企業成本費用的節約。利用財務管理軟件，可以在線開展許多發票活動，這樣關于財務工作方面，企業管理人員可以隨時隨地開展監管工作，促使管理人員能夠擁有更多的時間與精力，投入到產品的研發與銷售活動中，為企業的規模化發展起到了良好的推動作用。除此之外，利用電子發票，還可以促使員工所有費用報銷活動變得更加便捷，能夠促使員工報銷活動中所存在的問題得到妥善處理，幫助企業節約會計人員核算成本。

二、電子發票應用中所存在的問題

電子發票的運用促使企業財務核算工作變得更加方便、快捷，也推動了商品交易等多項工作的開展。當前，企業正在大力推行電子發票，其應用范圍非常廣，但是關于其中所存在的問題，需要認真開展相關的研究與分析活動，只有這樣，才能夠促使企業會計基礎管理水平得到持續提高。

（一）加大了電子發票真偽辨別難度

電子發票的存在主要依托電子介質，經辦人自主打印的發票，通常是購買方財務人員所獲取的發票。與傳統的發票相比較，關于發票的印刷、印章、材質等方面，電子發票很難開展相關的比較活動。有關的檢驗活動可以利用稅務機關統一平臺來完成，即使完成了檢驗工作，由于稅務系統數據更新不夠及時，也會對電子發票的比對活動造成影響，倘若企業直接完成了報銷活動，之后，在對比該發票時，發現其與有關規定不符合，使電子發票真偽辨識難度系數得到了加大，嚴重影響了相關工作的開展。

（二）電子發票變造比較容易

現階段，關于購買方所獲取的電子發票方面，通常屬于電子文件的形式，該文件的存儲活動，主要利用PDF 格式來實現。與傳統發票的修改相比較，由于PDF 格式修改起來比較容易，在開展電子發票校核工作的過程中，由于財務人員的粗心，容易導致企業所獲取的發票很難滿足有關規定，導致違規問題的出現。在原始憑證的核查工作中，普遍存在著報賬員變造電子發票的行為，通常體現為經辦人的電子發票與稅務系統留存的發票缺乏一致性。

（三）電子發票的開具容易泄露信息

要想確保電子發票開具工作的高效完成，其離不開互聯網，互聯網中所存在的信息資源非常多，而且可以開展共享活動，可能會導致信息泄露情況的產生。近段時間，在電子發票系統中，出現了惡意攻擊或入侵的情況，一旦侵蝕企業開票系統，就極有可能泄露客戶信息內容，特別是對于企業而言，銷售收入信息是保密信息，關乎一個企業的生存與發展，倘若這些信息被泄露，將會促使發票雙方的利益關系受到威脅，不利于企業的發展。

三、電子發票在企業會計核算運用中的優化措施

在企業中電子發票的運用非常廣，在很大程度上影響著消費者、企業與稅務機關。利用電子發票，可以促使企業會計人員核算效率得到提升，能夠有效推動企業規劃管理工作的開展，實現企業經營成本費用的節約。所以，在企業的運營與管理工作中，應當利用多樣化的措施，強化開展電子發票，在企業會計核算的優化工作，促使其能夠更好的服務于企業。

（一）強化企業對電子發票的認知

在現代企業的建設與發展工作中，通過電子發票，不僅可以促使企業財務工作效率得到提升，而且還可以促使企業財務工作質量得到強化。無論是在財務管理與企業合作工作中，還是在企業的經營管理活動中，電子發票都發揮著至關重要的作用，其重要功能無可取代。相比較于傳統的紙質發票，電子發票的保存活動非常便捷，具備非常高的信息精確性，有關操作活動開展起來非常簡潔，廣泛應用于企業中。在現代企業中，企業的管理層應當對電子發票的重要作用，有著科學的認知，注重開展相關的學習活動，促使自身對電子發票的關注度得到提升，這樣可以有效推動電子發票推廣活動的開展。電子發票的推廣活動在很大程度上依賴于企業內部的財務部門。企業財務部門應當注重對自身的財務活動作出規范，各項工作都應當嚴格依據有關法律法規與規章制度來進行，確保企業的財務工作能夠滿足電子發票的應用，以此來促使企業會計核算工作效率與質量得到提升。

（二）強化電子發票的安全管理

在進行企業會計核算工作的過程中，關于電子發票的運用方面，要想促使企業其效率得到顯著提升，相關部門應當強化電子發票的安全管理工作，進而將電子發票在企業財務管理與會計核算中的作用充分體現出來。作為國家稅收機關，應當以國家有關法律法規為依據，全面開展電子發票管理系統的建構活動，并依據具體情況，促使該系統變得更加安全、可行，關于企業的電子發票方面，利用所建設的電子發票管理系統，稅務機關就可以隨時隨地對其開展監管活動。針對現行的安全機制，相關部門應當對其作出完善，以此來促使電子發票管理系統的平穩性得到提升，促使電子發票變得更加安全，以免相關信息的泄露。企業還應當大力開展電子發票安全管理工作，注重增加相關的資金、能力與物力投入，強化系統數據信息的維護工作，促使財務數據信息的安全性得到保障，實現企業財務工作效率與質量的提升。

（三）強化財務工作隊伍建設

伴隨著電子發票的大力推行，將會在很大程度上對企業會計核算工作造成直接影響，這樣對企業會計核算人員所提出的要求越來越高。為了加快推動企業會計核算工作的發展，企業應當高度重視財務工作隊伍建設工作。關于當前的會計核算人員方面，企業相關部門可以定期組織開展培訓活動，并依據具體情況，不斷對培訓內容作出補充，以此來確保會計核算人員掌握更多的專業知識與技能，可以熟練運用先進信息技術，增強自身的業務能力與綜合素養。為了促使培訓效果得到保障，在培訓結束之后，還可以組織考核活動。企業還應當鼓勵員工自主學習，通過相關的激勵措施，實現會計核算人員綜合素養的提升，這樣可以更好的處理電子發票應用中所出現的問題，推動企業會計核算工作的順利完成。

（四）制定電子發票對比臺賬

在電子發票的推廣活動中，篡改、變造等情況比較普遍，這樣就會引發費用多次報銷的情況，嚴重違反了企業的有關規定，加大了企業的成本費用。為了有效防范上述問題的出現，企業會計人員在結束電子發票的核對活動之后，針對比對不存在任何錯誤的電子發票，可以制定電子臺賬，依據有關規定做規范，認真開展臺賬的管理活動，注重確保臺賬信息的科學性與準確性。財務主管部門還應當進一步強化財務工作人員的責任感，確保各項操作行為的規范性，全面保障電子發票管理工作。

四、結束語

在新時期，科學技術取得了突飛猛進的發展，我國也正在大力開展稅務改革管理工作，電子發票應運而生。通過電子發票，可以對企業會計核算與個人費用報銷工作產生一定的影響作用，也會推動國家稅收管理工作，為企業納稅與國家稅收管理工作的順利開展，創造了更加便捷的條件。然而由于我國電子發票運用時間比較短，在推行電子發票的過程中，勢必會影響現代企業會計核算。這就需要在開展企業財務工作的過程中，關于電子發票對企業會計核算所造成的影響，相關部門應當給予高度關注，針對其中所存在的問題，認真開展相關的研究與分析活動，促使電子發票能夠更好的服務于企業會計核算工作，提升企業會計管理的科學性與有效性，進而為企業的可持續發展作出重要貢獻。