互聯網聯合檔案管理方案在醫院檔案管理中的應用價值

張 爽

（黑龍江省海倫市中醫醫院，黑龍江 海倫 152300）

隨著醫院人流量的不斷增加，醫院檔案管理工作內容越來越復雜，涉及內容越來越廣，綜合性越來越強[1]。做好醫院檔案管理工作可促進醫院可持續發展，可提升醫院管理水平與管理效率[2]。隨著互聯網+理念逐步滲透多個領域，有研究指出[3]，互聯網+理念與醫院檔案管理方案進行有效結合，可有效提高醫院檔案管理效率與質量，可有效改變傳統管理中存在的弊端，可簡化醫院管理流程，可提高醫院整體管理效果。基于以上觀點，本研究主要對比不同管理方案對醫院檔案管理的效果，報告如下。

1 資料與方法

1.1 臨床資料

2019年2 月-2020年1月，本院針對檔案管理進行研究，抽取200份檔案為研究對象，結合不同研究時間分組，2019年2月-2019年7月，為對照組，其中行政、醫藥、技術、人事、業務檔案分別有35份、30份、21份、10份、4份。2019年8月-2020年2月，為研究組，其中行政、醫藥、技術、人事、業務檔案分別有34份、30份、18份、12份、6份。

1.2 方法

對照組（常規管理方案）：醫院根據檔案分類開展相關管理工作。

研究組（互聯網聯合檔案管理方案）：（1）計劃：在檔案管理主管輔助下，明確檔案規章制度，并進行完善健全。同時，還需明確檔案收錄范圍以及分類標準，并且需結合分類標準明確每一種檔案的詳細整理內容、目的等情況。（2）實施：檔案室需輔助管理人員對檔案文件實施匯總、收集，并結合檔案分類標準整理檔案，并按照相應的規定排列順序，明確每一種類型檔案的歸屬類別、歸屬范疇，并結合個別缺失檔案文件開展查補工作，及時與相關科室聯系，補充完善相關檔案文件，保證檔案滿足歸檔需求。同時，還需在歸檔截止時間范圍內及時上交、匯總相關檔案文件。（3）審核：安排專職檔案管理人員規范各個科室上傳的相關檔案資料，并進行及時、詳細、完整、有效的審核，有效監管各個檔案材料，進行審核，并進行準確分類，結合審核結果實施統計分析，及時完成統計報告，并向上級領導匯報，結合各科室的檔案不合理情況進行指出與糾正，加強各科室的檔案管理人員教育工作，促使檔案管理人員明確檔案的實際管理工作內容、匯總整理標準，促使檔案管理人員持續提升自己的工作能力，提升管理人員的綜合素養。（4）行動：為保障檔案工作的有效率與準確性，科室需開展責任制管理，明確告知檔案管理人員其工作責任與工作內容，結合檔案管理工作中存在的不合理現象，幫助管理人員及時完善相關工作，明確工作流程與工作標準，及時進行有效整改、補充、完善，提高科室檔案管理效率與質量。再者，還需完善檔案監管制度，及時對檔案不合理現象進行處罰，及時問責管理人員，及時表揚優秀管理人員，塑造理想的工作氛圍，提升整體工作效率。

1.3 觀察指標

兩組管理有效率、管理正確率，均采用十分制評估，其中0分-4分為無效與不正確，5分-7分為基本有效與基本正確，8分-10分為有效與正確。有效率=（有效+基本有效）/總數×100%，正確率=（正確+基本正確）/總數×100%。

1.4 統計學方法

數據應用SPSS17.0統計學軟件進行統計分析。

2 結果

研究組管理有效率99.0%、管理正確率97.0%大于對照組79.0%、74.0%，有統計學意義（P＜0.05）。詳情見下表。

表1 兩組管理有效率、管理正確率比較（n/%）

3 討論

互聯網聯合檔案管理方案是一種現代化檔案管理方案，要求檔案管理人員能夠在醫院檔案管理工作中充分運用互聯網技術與計算機技術，簡化醫院檔案管理流程，提高檔案卦農歷有效性，有效管理醫院所有檔案，讓互聯網管理有效取代傳統紙質管理，提高檔案的保存安全性與利用有效率，滿足工作量日益增加的檔案管理需求，減少檔案管理耗費的人力、物力與財力，有效延長各類檔案的有效保留時間，避免檔案的損壞與丟失現象[4]。還可有效提升醫院檔案的管理能力，可提高醫院檔案加工有效率，并且可結合實際情況創建檔案數據化平臺，促進檔案管理智能化與科學化。

由上可知，互聯網聯合檔案管理方案可有效改進醫院檔案管理水平。