單位人力資源管理的法律風險和防控對策

王艷玲 國家廣播電視總局廣播影視人才交流中心

隨著經濟的不斷發展，國家法律體系日漸完善。企業人力資源管理受到越來越嚴格的法律約束。勞動法明確保護勞動者合法權益，勞動保障監察條例要求勞動保障主管部門對用人單位遵守勞動法律規章情況檢查。隨著社會的發展，企業競爭設法提高對人力資源的管理，人力資源管理存在法律風險，隨著員工追求日益多樣化，勞動者維權意識不斷提高，員工行為管理不當會造成嚴重損失，企業要重視人力資源管理法律風險防控。

一、企業人力資源管理法律風險概述

隨著社會經濟的飛速發展，企業經營中風險事件具有發生不確定性，事件發生概率，影響程度無法預知。一些事件由于企業管理短板對企業造成損失，企業管理風險是影響企業目標實現的重要因素[1]。企業受不確定因素影響使得經營目標不能按預期實現。國企法律顧問管理辦法提出法律風險的概念，指企業經營中由于不合法作為導致企業承擔法律責任。

（一）人力資源管理法律風險概念

人力資源成為現代企業的重要資源，企業要加強對人力資源管理的重視。企業人力資源管理法律風險是由于對涉及法律問題處理不當，存在不合法的行為給企業經營管理帶來利益損害可能性。其法律風險具有普遍性、職位獨特性與動態性等特征。人力資源管理中重要環節隱藏法律風險，對人力資源管理中法律風險防范缺失，對法律風險認識不足導致管理失敗。人力資源分配在不同工作崗位，導致法律風險具有職位獨特性。

（二）人力資源管理法律風險內容

企業人力資源管理法律風險包括意外風險等方面。企業人力資源管理簽訂合同中，由于疏忽導致合同規定不完善，不合格合同會要求企業賠償。目前企業糾紛中占比較大的是合同糾紛，有些企業不與員工簽署勞動合同，違反合同法的要求，對企業造成巨大損失。要完善合同減少漏洞規避合同風險[2]。企業由于主客觀因素造成損失風險，如企業缺乏完善體制，員工心理素質對企業造成影響。企業要加強建章立制，減少員工主觀原因造成的風險。

二、用人單位人力資源管理法律風險分析

人力資源管理法律風險是因人力資源管理中不遵守相關法律，或國家有關勞動立法司法不確定性，為用人單位帶來經濟聲譽損失，如被法院判決支付勞動者補償金等。企業內部法律風險由于不守法帶來否定性評價，造成經濟聲譽損失；企業外部法律風險是因立法執法不確定性帶來否定性評價造成損失。企業管理法律風險是因不作為帶來損失。用人單位人力資源管理法律風險涉及勞動合同簽訂環節，員工招聘錄用方面等。

（一）人力資源管理法律風險成因

人力資源管理法律風險涉及勞動合同，勞務派遣等。企業人力資源管理法律風險受到多種因素影響，人力資源管理法律風險因素涉及多方面，企業外部法律風險因素包括法規變化引起法律改變，不可抗偶發因素等，內部法律風險包括企業失范行為，企業管理失利等因素。人力資源法律風險外部原因源于法律環境改變。

隨著改革開放的深入，市場發展中配套法律不斷發展才能適應社會經濟的發展。人力資源管理中相關法律適應性改變會導致企業出現不合法的人力資源活動，由于人力資源管理具有規律性，不能規避產生法律風險。企業法律風險大多由于自身管理原因造成。法律風險是違反有關法律合約造成經濟損失的客觀危險[3]。企業可能由于忽視法律，自身管理失范等原因造成法律風險。企業存在唯利是圖的思想導致出現失范行為，表現為對法律規定違背，對合同條款不遵守等。可能涉及民商事法、刑事法等多方面，使得企業處于不利狀態。

（二）人力資源管理法律風險表現

基于大中小企業人力資源管理對象等方面差異，使其人力資源管理中面臨法律風險不同，需要針對不同企業規模進行不同維度研究。目前大型企業人力資源管理法律風險主要在商業秘密，跨國人力資源派遣合作等方面；中小企業面臨人力資源管理法律風險更加具體，如因資源缺乏等產生法律風險。大型企業與中小企業法律風險級別原因不同，但內容具有趨同性。

招聘新員工是人力資源管理首要環節。企業人力資源管理中的法律風險大多在招聘環節出現隱患。具體表現為招聘信息不明確，歧視性招聘廣告，虛假招聘信息等。用人單位與勞動者存在信息不對稱，法律避免對勞動者合法權益侵害。勞動合同法律風險是在訂立變更等過程中潛在法律風險，勞動合同是確定勞動關系各環節的基礎，勞動關系中會產生諸多問題[4]。新勞動合同法對員工勞動權益保護更加詳實，勞動者簽訂合同可以免責事由增多，企業人力資源管理中勞動者權益保護面臨風險加大。

三、人力資源管理中法律風險防控對策

企業對法律風險決策表現為拒絕接受，風險回避是簡單易行的方法，風險接受是企業采取相應防控措施，分為風險分散，轉移與承擔。風險選擇是實施法律行為中設計多個面臨風險行為方案，選擇需要面臨的法律風險最小的方案。企業人力資源管理法律風險防控可通過強化依法治企意識，規范人力資源管理實踐等措施，有效防控人力資源管理法律風險。

（一）人力資源管理法律風險防范策略

人力資源管理法律風險防范可利用一般防范法，針對企業人力資源管理法律風險分析，主要策略包括企業招聘法律風險，制定企業規章制度法律風險等方面。企業招聘是人力資源管理的起點，招聘環節要注重法律風險防范，要求招聘廣告信息合法化規范化，招聘中對應聘者做好告知義務。

勞動合同是確定勞動糾紛責任的重要依據，企業要認識到勞動合同的重要性，在合同履行解除中遵循法律規定。組織訂立合同中注意避免事實勞動關系，勞動合同樣式內容要規范，加強對無固定期限勞動合同的重視。勞動合同履行中注意在法律規定下約定并履行合同，注意法律環境境內改變等使得合同規定失公情況。企業要監督勞動者對其法定義務的履行情況，杜絕因監管不善引發法律風險[5]。合同解除風險防范要求解除事由合法合理，因對方違約終止勞動關系重視相應追償工作。解除合同后注意對員工權利收回。

（二）人力資源管理法律風險防控措施

人力資源管理法律風險防控要重點做好員工工資風險防控，防范離職法律風險等。企業應構建健全的員工培訓制度，增強員工對企業的歸屬感。企業要適時開展培訓教育，提高員工的法律風險防范意識，加強企業人力資源管理科學化，可借助法律手段解決各種問題，促進企業健康發展。

健全制度能規范企業員工法律行為。防范員工從企業離職法律風險，要求人力資源管理部門應構建勞動關系解除操作流程，企業不可隨意扣押離職員工檔案；人力資源管理部門要開展人才規劃工作。當今社會是法治社會，用人單位人力資源管理部門人員為公司管理代表，要提高依法治企意識，尊重法律權威，將法制精神落實到日常管理中。人力資源管理部門人員要加強勞動法的學習，邀請合作律師所進行專項學習，開展勞動爭議案例研討。

四、結語

當今市場經濟高度發達，法律成為市場主體行為的準則，不遵守法律會導致風險損失。企業從誕生到存續及消亡全過程，從建立企業到經營管理涉及各種法律風險。人力資源管理法律風險影響企業經營管理。必須要加強人力資源管理法律風險防控，相關人員要加大力度研究，重點研究制定勞動合同，防范企業員工離職管理法律風險等。