新時期人事檔案開發及利用策略

王瑩 興安盟市場監督管理局綜合保障中心

人事檔案是中國人事管理中都的一項重要工作，記載了個人重要的人生軌跡，檔案的管理和收取都具有嚴格的要求。人事檔案是以人的信息為主體設置的信息載體，是一個在社會中發展的歷史檔案。同時人事檔案是一個企業發展和進步的重要內容，是提升員工積極性和主動性，提高工作效率的重要媒介。好的人事檔案管理能夠幫助各部門之間運轉。在新的時期的背景下，人事檔案工作要順應新時代，做出新發展，努力改正之前檔案中存在問題，利用信息化的手段和內容，發展人事檔案管理工作。

一、新時期人事檔案開發及利用的意義

首先，可以很好地實現人才資源的優化配置。人事檔案中記載了個人的關鍵信息，通過互聯網和大數據對人才品德、才能、成績、發展等方面進行篩選，根據不同崗位需要的人才，開發和利用這些信息資源，實現人才資源的優化配置。通過“專業的人做專業的事”的準則，讓那些高素質、專業性的人才，去做針對性的工作，不僅為他們提供更好的發展平臺，同時也是人才優化的目標。

其次，推動了人事檔案工作發展。在新時期發展背景下，隨著社會的發展，資源的大數據化模式，信息資源是人類社會經濟中的重要資源內容，只有充分開發和利用人事檔案才能發展期價值，才能更好地服務于國家經濟的發展。現階段人事檔案信息的管理是以計算機網絡技術為主，改變傳統人事檔案管理的弊端，避免了信息丟失的情況。

最后，為人事工作提供了科學依據。新時期人事檔案的管理和發展，為人事管理工作提供了科學有，進行人事檔案的開發和利用，可以很好地了解到全面了解到一個人的才能，可以對個人的工作判斷產生科學的一句。現階段我國正處于高速發展的時期，人才是社會發展的重要的資源內容，因此開發和利用人事檔案為人事工作提供了科學依據，提高管理單位的水平。

二、人事檔案的特點

（一）全面性

人事檔案具有很強的全面，因為其記錄了個人從小學到高中、大學生以及到社會就業的全部內容，里面包含個人的履歷、自傳、政治歷史、獎勵、處分等，檔案記錄了個人成長、思想發展的歷史，能夠全面展示出個人的全貌，因此人事檔案對個人的發展具有重要的指導意義。

（二）現實性

人事檔案中記載都是個人發展過程中和正在發生的現實內容，因此人事檔案具有很強的現實性，反映一個人現在在社會中所處的狀態。這個狀態有利于國家對其的監督和監控，使得高素質的人才能夠更好地進入市場，為社會作出貢獻。

（三）流動性

人事檔案的流動是與員工的認識管理統一的，這就是發揮人事檔案重要的作用的標志。因此，在工作中檔案必須要跟著人走，在員工調走后一周，必須要將其人事檔案轉到新的管理部門中，流動性就使得檔案的變壞性很強。

（四）機密性

人事檔案設計的個人信息較多，很多內容也反映了一些重大的歷史事件，有的是個人的重要私密工作，因此，個人檔案是不能隨意的泄露或者是進行私自保存，即使是自己也不能隨意地查看自己的檔案。

（五）真實性

人事檔案記錄的都是個人真實的信息，是人事檔案現實性的基礎和前提，因此人事檔案必須要保證內容的完整性和真實，真實記錄人才的變化和發展，在一定程度促進人才的發展。

三、新時期人事檔案開發及利用策略

（一）強化人事檔案管理的意識

其實很多人對于檔案沒有清晰的認識，沒有意識到檔案以及檔案管理的重要性，因此要加強宣傳，普及檔案的基本知識。人事檔案工作需要領導重視，要落到實處，高度重視人事管理工作，在新時期要放事關干部隊伍建設全局的高度認識。同時作為檔案認識工作者要重視檔案工作，要加強業務的學習，參加業務培訓，提供業務水平，進而提高檔案工作者自身的意識，不斷地提高檔案工作者的管理水平和服務水平。還要加強檔案管理人員的責任感。現階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護還是開展檔案業務工作，對所需的設施都提出了更高的要求。現代化的設備和技術手段是實現人事檔案管理現代化的物質基礎。

（二）加強信息開發

信息收集是人事檔案工作的基礎。新時期，人事檔案信息的開發應當從建立電子檔案、完善人事檔案數據庫開始，從而促進資源的整合和分析，加強信息的開發。人事檔案的信息具有重要的作用和現實意義，其是否豐富的儲存量決定了這些信息是否具有利用價值。對于信息的收集整理和應用，加大信息的開發，有利用人事工作更好的發展。因此，各個單位在對于人事檔案管理工作中，要注意加強資金和人力的投入，只有充足的自薦才可以實現信息化建設中對軟件和硬件的要求，才能保證后期人事資源的運行。對于專業的人才，各單位要加強重視和人才的引入，強化隊伍的建設，才能更好地將現代化管理技術運用到后期的人事檔案的開發和利用中。

（三）為創新檔案工作做好積極準備

當前很多檔案工作還處于初級階段，尚未形成專業和體系，有許多需要改進的地方。在實際操作過程中，不僅未能提高工作效率，還給工作的運轉帶來不便，紛紛煩瑣。因此在新的時期對檔案的工作提出了更高更新的要求，檔案的工作也要適應這個要求，在開發和利用人事檔案的時候要采用新的思想、理論和方法，破除傳統的舊觀念，做到與時俱進。在新時期擺正自己的工作心態，將檔案分門別類，成體系整理，在利用人事檔案時，可以有章可循，提高檔案的利用率和轉化率，發揮檔案的最大效能。

四、結語

總之，在新時期發展的背景下，人事檔案工作具有舉足輕重的作用，隨著社會發展，大數據時代的到來，可是使得人事檔案工作得到了相應的發展。在新時期的影響下人事檔案的開發和利用要以新時期新思想新理念為主，為發展人事檔案工作，作出努力。