圖書資料管理的創新與優化

郭金軍 山東省濱州市沾化區圖書館

圖書是人類傳承文明的主要方式之一，也是知識和文化的重要載體。隨著生活水平的提升，人們對精神文化的追求也越來越高，從量的需求轉變為質的追求。傳統的圖書資料管理模式已經不能滿足人們的閱讀需求，其革新與優化是大勢所趨。信息化時代，圖書館圖書資料管理應加入更多的信息化元素，創建新型、信息化的圖書資料管理模式。

一、圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理是健全圖書管理制度、完善檔案基礎的統一規范化管理模式，為了實現圖書管理的制度化規則，在對圖書資料管理的過程中，要保證整體進度與實際更新進度結合，以滿足人們閱讀需求為前提更新資料信息，利用最優質的圖書資料展現信息價值。圖書資料管理工作以新主流形式為指導，完善相應管理流程，使整體管理制度更加規范化和標準化。圖書管理部門要確保相關數據資料內容的完整性，進一步展現書籍的整體價值。對目前資料管理的支撐手段分析得知，要使圖書資料管理工作有序開展，需要將資料管理與經營充分結合。圖書資料管理要在短時間內實現制度的體制化，需利用更先進的硬件設備對相關信息進行錄入，并利用系統化程序對復雜制度進行完善，提高管理工作效率的同時，保證整體管理進度達到預期標準。管理人員要借鑒先進的優秀管理手段和策略，對內部管理制度進行調整和分析，最終創建出符合時代發展的優質管理流程，提高圖書資料管理效率。

二、目前圖書資料管理中存在的問題

隨著信息時代的發展，很多圖書館開始應用信息技術提升自身管理水平，但限于傳統圖書資料管理思維的束縛，圖書資料的管理方法、手段仍較落后，嚴重制約了圖書館資料管理水平的提升。因此，圖書館必須深入剖析目前圖書資料管理存在的問題，針對現存問題采取適當的方法予以解決，更好地滿足讀者的閱讀需求。

（一）傳統管理觀念根深蒂固

傳統圖書館的管理模式沿襲已久，限制了圖書資料管理方法的創新，也影響了圖書資料價值的發揮。據統計，我國多數圖書館仍采用較落后的圖書資料管理方法，很多圖書資料管理人員故步自封，對圖書資料方法的創新尚存疑慮。傳統圖書資料管理觀念限制了圖書資料管理模式的創新，影響了圖書館在信息時代的健康發展，不利于圖書資源的優化配置。

（二）圖書資料的數據資源共享程度不足

圖書館信息管理的目標之一就是實現不同圖書館之間圖書資料的共享和交流。當前，盡管部分圖書館已經完成本館圖書資料的信息化，但圖書館之間的交流仍然不足，圖書資料共享的資源數量比較有限，再加上各個圖書館所采用的圖書管理軟件和數字資源的形成標準、采集方式不統一，在共享過程中容易出現沖突，這就影響了圖書資料共享的效果。

（三）專業管理人才不足

現階段的企業單位在管理人員方面引進和培養上更趨向于專業的培訓講師或具有豐富科研經驗的資深專家，大多都是直接接觸學員的專業人才。相比之下，對于圖書資料管理人員的關注則稍顯不足。特別是在各項資料管理工作的開展過程中，由于從業人員的專業程度不足或經驗缺乏就很容易造成圖書資料管理效率的降低。再加上信息化的管理方式要求從業者要具備熟練的計算機操作技能。這也對當前的圖書資料管理人員提出了較為嚴格的要求。專業管理人才的不足以及在專業技能或管理經驗方面的局限性均會制約圖書資料管理工作的開展速度。

三、圖書資料管理創新優化方法

（一）更新觀念，提升從業能力

圖書資料管理人員要積極了解信息化管理模式對圖書資料管理的影響，打破傳統圖書資料管理在管理模式和管理思想上的束縛，轉變思路，提升圖書資料的管理水平。圖書館也應積極引導管理人員革新自身管理觀念，對從業人員進行專業技能和素質培養，在專業設備操作、設備管理以及管理意識等方面開展定期培訓，切實提升管理人員的管理能力和管理素質。尤其是在管理觀念上，圖書資料管理人員要以讀者的需求為出發點，主動增強自身的責任意識。

（二）實現信息資源的共享

隨著信息技術在社會中的廣泛應用，數據信息傳播的速度和數量呈現急速上升的趨勢。與此同時，圖書資料的數量也隨之增加，而且越來越多的以數字化的方式呈現。在這種情況下，單個圖書館擁有全部圖書資料的情況，事實上是難以實現的。因此圖書館應當重視信息管理建設，與其他圖書館進行有效的溝通交流，實現圖書資料的共享。圖書館應當結合國情和館情，提升自身研發網絡管理平臺的能力，與其他圖書館協調商定標準、方向和系統類型，構建兼容性良好的圖書檢索系統，以促進圖書資料的共享工作。

（三）圖書資料管理者素質的提高

雖然目前人們對圖書資料管理的信任度逐步提高，但是為了更好的展現圖書資料管理制度的制約性以及相關工作體制的完善性，資料管理部門要對內部工作做進一步改進和完善，以維持有序的圖書資料管理流程。作為圖書資料管理的重要方式，圖書資料管理部門要對內部人員結構做進一步優化，以提高整體管理素質和水平。第一，普通崗位工作人員按要求接受相關培訓教育。接受培訓的人員還需對圖書資料管理能力進行測試，逐步了解更完善的圖書資料管理體系后，制定出相關培訓方案和制度，更好地推進后續圖書資料管理工作。第二，完善圖書資料管理考核制度。圖書資料管理人員要按照最新的人事考核制度進行內部考核，以提高員工工作熱情和工作積極性為目的，確保圖書資料管理流程得到進一步優化，提高工作效率，提升整體的服務質量。

四、結束語

綜上所述，新時代的戰爭是文化與科技的戰爭，與其他國家相比，我國仍需不斷加強對圖書資料管理工作的重視。本文以圖書資料管理創新優化為出發點，論述了這一工作的重要意義與深遠影響，并在信息資源管理工作的落實以及員工綜合素質考核等多個方面提出問題，給予了相關解決意見，為相關部門提供參考依據，希望能更好地推動圖書資料管理改革工作。