段杰虎 武漢輕工大學管理學院
當下,我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),經濟結構面臨重大戰(zhàn)略調整。粗放型經濟發(fā)展模式的企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。產能嚴重過剩是磷化工企業(yè)面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的磷化工企業(yè)作為粗放型經濟發(fā)展模式的典型代表,要想獲得持續(xù)發(fā)展和增長的動力,必須深入分析企業(yè)發(fā)展現狀,重視成本管理和戰(zhàn)略規(guī)劃。
H公司是一家民營上市企業(yè)。從創(chuàng)立至今,該公司經受住了金融危機及市場波動的影響,始終保持增長勢頭。在十多年的發(fā)展歷程中,H公司依托發(fā)展戰(zhàn)略、生產特點和區(qū)位優(yōu)勢,嚴格企業(yè)成本管控,為公司的快速成長和競爭優(yōu)勢創(chuàng)造了條件。近年來,H公司毛利率遠高于行業(yè)平均水平,在化工行業(yè)形成了競爭優(yōu)勢。本文將探究H公司現有的成本管理現狀,再從戰(zhàn)略成本管理的角度分析H公司成本管理存在的問題并提出建議,優(yōu)化其成本管理,為其他企業(yè)提供借鑒意義。
在采購流程方面,生產部根據銷售部門率先提出銷售計劃,結合庫存情況,計算出原材料的采購量。然后,生產部向采購部下達采購計劃,采購部按時、按質、按量進行采購。一般備貨期為1-2個月。在原材料采購受到影響的季節(jié),會提前進行采購,防止停工及其他不必要成本的發(fā)生。
在生產環(huán)節(jié)中,H公司打造了柔性生產系統(tǒng),根據市場需求和原材料采購價格適時調整產品生產。同時,對不同產品品的生產實行定額管理,嚴格管控生產過程中成本的發(fā)生。在實際生產中,公司每年會根據上一年度的生產銷售情況以及本年度對市場調研的預期制定整年生產計劃,在每個月生產過程中再根據具體市場情況對生產計劃進行適當調整。在該生產體系下,能夠準確發(fā)現成本管理的薄弱環(huán)節(jié),及時進行糾正,降低成本費用。
在公司打造行業(yè)領先地位戰(zhàn)略指導下,H公司將研發(fā)重點放在推進中低品位磷礦石利用、磷石膏綜合利用、硫鐵礦綜合利用技術開發(fā)與創(chuàng)新、磷石膏綜合利用以及硫鐵礦綜合利用技術等。公司對現有生產工藝改良方面取得了顯著的效果,為公司進行低成本、低能耗環(huán)保生產奠定了基礎。
公司的銷售模式分為直銷和經銷兩種。在經銷模式中,公司定期收集經銷商在銷售中遇到的問題,及時調整公司生產環(huán)節(jié)中的不足,緊跟市場需求,保證產品的市場競爭力。通過直銷與經銷的結合,既保證了產品售后服務的及時性,也有利于不斷開拓新的市場,節(jié)約銷售成本,打造企業(yè)產品品牌。
H公司在日常經營管理中,重視戰(zhàn)略目標的制定,根據實際業(yè)務情況,H公司制定了總體發(fā)展戰(zhàn)略和具體業(yè)務發(fā)展目標,涉及主營產品、技術開發(fā)、銷售網絡、人力資源以及組織結構管理等方面。然而,在具體實踐中,公司并未制定相應的制度將公司戰(zhàn)略目標的實現和成本控制相結合,戰(zhàn)略和成本管理相脫節(jié)。這會導致對成本的控制仍停留在傳統(tǒng)的成本管理方法上,不利于企業(yè)核心競爭力的培育。
在H公司的成本管理過程中,公司對于價值鏈的關注點僅在于如何在從供應商手中獲取相對便宜的原料,降低成本以及如何更有效的將產品送到消費者手中。忽略了從宏觀上對企業(yè)價值鏈上的把控。價值鏈從采購環(huán)節(jié)一直延伸到消費者,是一個價值創(chuàng)造以及價值實現的過程,也是一個成本發(fā)生和得到彌補的過程。明確公司的價值鏈、各條價值鏈間的相互關系、協(xié)調好各價值鏈間的關系是對價值鏈進行成本管理的重要內容。分析價值鏈可以明確公司和價值鏈上各方的關系,發(fā)現問題并加以協(xié)調,打造最有的合作模式,最大化降低各個環(huán)節(jié)的成本。
在實際生產中,H公司對成本動因分析不足。采購環(huán)節(jié)缺乏對原材料的控制,原材料價格的波動對于產品生產成本影響很大。公司對成本的控制也只能通留在減弱市場波動對公司生產的影響。在原材料生產環(huán)節(jié),根據定額用料來生產產品,對成本的關注點僅在于資源消耗以及人工成本的支出,忽略了不同生產鏈條、不同生產流程和關節(jié)對成本的影響。
H公司把戰(zhàn)略目標和成本管理結合起來。在成本管理實踐中,H公司應該更進一步明確自身的戰(zhàn)略目標。應在“打造行業(yè)結構最優(yōu),實現最佳經濟效益,提供最有價值產品”戰(zhàn)略目標指引下,堅決貫徹成本領先戰(zhàn)略,不斷挖掘成本控制空間,降低成本,實現打造行業(yè)最有的企業(yè)發(fā)展目標。
H公司應充分對價值鏈進行分析,從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),不僅要關注企業(yè)內部的價值鏈,更要重點關注競爭對手價值鏈和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈,做出最佳的戰(zhàn)略方案,并輔之以對應的成本管理戰(zhàn)略,借以促進戰(zhàn)略管理目標的實現。
H公司應該加強成本動因分析,明確各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的根本原因,發(fā)現成本控制的薄弱點,針對問題尋求降低成本的措施。通過價值創(chuàng)造和成本支出的對比,企業(yè)就可以清楚的了解到生產環(huán)節(jié)成本管理和控制的有效性,從而加強對整條作業(yè)鏈和價值量上的各個環(huán)節(jié)成本的管理,對成本進行更全面的控制。