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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對辦法研究

2021-01-16 14:26:54顏炳磊山東省諸城市公共資源儲備中心
環(huán)球市場 2021年27期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型時代信息

顏炳磊 山東省諸城市公共資源儲備中心

進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代之后,由于受到信息化發(fā)展的影響,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計面臨著快速向管理會計方向轉(zhuǎn)型的確切需求。唯有實現(xiàn)科學(xué)合理的轉(zhuǎn)型,才能夠充分解放企業(yè)財務(wù)會計人員,使其將更多的精力和時間投入到財務(wù)管理水平的不斷優(yōu)化和提升上,促使復(fù)雜繁瑣的會計工作轉(zhuǎn)變的更加便捷化,充分提高財務(wù)會計工作的效率和質(zhì)量,使得企業(yè)可以獲得更為精準(zhǔn)可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)以及報表,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供大量的數(shù)據(jù)依據(jù),做出最為正確科學(xué)的決策,這樣不但能夠進(jìn)一步提高企業(yè)核心競爭力,還可以保證企業(yè)實現(xiàn)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)概念及其特征分析

(一)概念分析

迄今為止,對于大數(shù)據(jù)仍然沒有一個較為統(tǒng)一的定義,結(jié)合相關(guān)研究結(jié)果來看,目前給出的大數(shù)據(jù)定義,大體上能夠分為兩種:一是,研究機構(gòu)Gartner提出的大數(shù)據(jù)定義,即“大數(shù)據(jù)主要指的是需要借助最新處理模式才可以具備更為良好的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力以及流程優(yōu)化能力來有效適應(yīng)的海量、超高增長率以及多樣化的信息資產(chǎn)。”二是,麥肯錫全球研究所提出的大數(shù)據(jù)定義,即“大數(shù)據(jù)主要指的是在規(guī)模方面大到在獲取、存儲以及管理等多個方面已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出以往較為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具能力適用范圍的一種數(shù)據(jù)集合。”

(二)特征分析

麥肯錫全球研究所在提出大數(shù)據(jù)定義的同時,也給出了大數(shù)據(jù)主要的四大特征,具體如下:

一是,數(shù)據(jù)量巨大特征。對于大數(shù)據(jù)而言,其最小的計量單位至少為P、E或者是Z[1]。

二是,數(shù)據(jù)類型繁多特征。大數(shù)據(jù)擁有多種類型,例如:網(wǎng)絡(luò)日記、視音頻、地理位置以及圖片等等。

三是,數(shù)據(jù)價值密度低特征。雖然各種各樣的信息無處不在,但是總體來看大數(shù)據(jù)價值密度非常低,想要切實發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的價值和作用,必須要借助一些強大的技術(shù)、設(shè)備以及算法等對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行提純。

四是,快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)特征。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生速度非常快,而且互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也促使具備著非常強的流動性,可以說整個網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中每時每刻都在產(chǎn)生著大量的數(shù)據(jù)信息,在對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行使用時,必須要開展及時有效的處理,才能夠發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價值和作用,這就充分表明,誰的收集處理速度更快,誰便能夠掌握更大的數(shù)據(jù)優(yōu)勢。

大數(shù)據(jù)時代的到來,有效改變了人們以往較為常規(guī)的思維觀念,大體上出現(xiàn)了以下三種變化:首先,大數(shù)據(jù)處理屬于對全體數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并不是對隨機樣本開展處理。其次,大數(shù)據(jù)研究具備著較強的混雜性,所以不具備較強的精確性。最后,大數(shù)據(jù)體現(xiàn)的主要是相關(guān)性,并不是具體的因果性。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性分析

對于不同時代而言,其塑造以及成就了不同的行業(yè)和職業(yè),這也意味著隨著時代的發(fā)展變化,相應(yīng)的行業(yè)以及職業(yè)也必須要及時做出轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,否則必然會被時代所淘汰[2]。因此,在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代之后,對于與企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作有著密切關(guān)聯(lián)的財務(wù)會計工作而言,必須要率先進(jìn)行轉(zhuǎn)型。究其必要性大體上能夠分為以下幾個方面:

一是,技術(shù)革新提出的要求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及IT技術(shù)的強力推動下,人工智能技術(shù)近幾年呈現(xiàn)出了極為迅猛的發(fā)展態(tài)勢。2016年德勒已經(jīng)開始將人工智能有效應(yīng)用到了會計工作當(dāng)中,并且于2017年將自身研發(fā)出的財務(wù)機器人進(jìn)行了正式上崗。對于人工智能而言,其不但能夠有效替代財務(wù)流程當(dāng)中的各種手工操作,更為高效快速地處理大量的重復(fù)性會計基礎(chǔ)工作,同時還可以在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性這一基礎(chǔ)上,有效實現(xiàn)與業(yè)務(wù)以及運營等數(shù)據(jù)的有機結(jié)合,從而顯著提高數(shù)據(jù)的有用性。

二是,在越發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展對會計工作提出的要求。目前來看,市場競爭正在愈演愈烈,在各類信息以及科技快速發(fā)展的過程中,企業(yè)之間的競爭開始逐漸聚焦于滿足客戶的現(xiàn)實需求,但是由于傳統(tǒng)會計工作受限于財務(wù)數(shù)據(jù)來源方面的有效性,導(dǎo)致其難以有效獲取到客戶需求方面的相關(guān)信息,進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代之后,云計算、OCR以及互聯(lián)網(wǎng)等多種技術(shù)的出現(xiàn)為其獲取海量數(shù)據(jù)信息提供了技術(shù)支持,在此背景下,企業(yè)想要進(jìn)一步提高自身在市場競爭當(dāng)中的核心競爭力,便需要對這些財務(wù)信息進(jìn)行整合以及利用,以此來為做出各項發(fā)展決策提供信息支撐,而想要實現(xiàn)這一點,便要求財務(wù)會計人員及時進(jìn)行轉(zhuǎn)型,優(yōu)化和提升自身對各項技術(shù)的應(yīng)用能力以及管理能力等[3]。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型目前面臨的挑戰(zhàn)分析

(一)企業(yè)對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作缺乏良好的主動性

結(jié)合目前行業(yè)發(fā)展形勢來看,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作已然是一個必然趨勢,但是仍然有很多企業(yè)管理者,盡管已經(jīng)充分意識到了財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要價值和意義,但是因為思想觀念、設(shè)備不足、技術(shù)不夠先進(jìn)或者是資金不寬裕等多種因素的影響,導(dǎo)致其缺乏良好的主觀能動性。往往無法對事物的發(fā)展做出主動應(yīng)對,反而卻將自身置于一個較為被動的狀態(tài),也就是說“形勢推一步,走一步”,嚴(yán)重欠缺主動意識,在這種狀態(tài)下,不但無法推動財務(wù)會計高效順利的轉(zhuǎn)型,同時也難以切實迎合時代發(fā)展對人才做出培養(yǎng)和引進(jìn)[4]。

(二)企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)能力急需進(jìn)一步提升

對于財務(wù)會計而言,其與管理會計相比,在數(shù)據(jù)的處理范圍以及處理深度等方面都存在著相對較大的差異性。因此,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)會計向著管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,必須要擁有較強的數(shù)據(jù)整理能力以及數(shù)據(jù)分析能力。也就是說,在企業(yè)實際運轉(zhuǎn)過程中,作為財務(wù)會計人員,不但要具備較為專業(yè)的會計工作能力,并且還要可以對企業(yè)實際運營過程中獲取或者產(chǎn)生的一切信息進(jìn)行識別。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)數(shù)據(jù)庫規(guī)模將會持續(xù)擴增,相應(yīng)的信息價值密度將會持續(xù)降低,這就對財務(wù)會計人員自身的信息識別能力以及對信息的運用能力提出了相對較高的要求。然而,結(jié)合實際現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)財務(wù)會計人員在實際轉(zhuǎn)型過程中,并沒有切實具備良好的數(shù)據(jù)識別以及處理能力,這使得很多數(shù)據(jù)信息未能切實發(fā)揮應(yīng)有的價值和作用,從而導(dǎo)致財務(wù)會計人員自身的工作能力無法滿足轉(zhuǎn)型需求,在這種狀態(tài)下,企業(yè)也難以取得良好的競爭力,不利于其健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。

(三)會計制度未能更新和完善嚴(yán)重制約轉(zhuǎn)型工作的開展

進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代之后,企業(yè)發(fā)展速度有了大幅度的提升,再加上信息的快速傳播以及廣泛交流,使得財務(wù)會計逐漸向著管理會計轉(zhuǎn)型已然成為各個企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的一個必經(jīng)之路。而在轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)有必要率先建立健全相關(guān)的管理制度。盡管財務(wù)會計與管理會計嚴(yán)格來講都屬于財務(wù)管理工作,但兩者之間在管理以及業(yè)務(wù)范圍等方面都存在著較大的差異,相對而言管理會計在實際工作中需要整理的財務(wù)數(shù)據(jù)要更為廣泛,并且其對數(shù)據(jù)的分析深度也在不斷地增加,所以相應(yīng)的管理制度也將會有所差異。結(jié)合現(xiàn)狀來看,我國仍有許多企業(yè)在實際開展財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作時,由于操之過急以及過于注重目的性,而致使轉(zhuǎn)型之前未能充分做好準(zhǔn)備工作,其中便包含管理會計制度,目前,很多企業(yè)都沒有制定一個具有針對性的以及完善的管理會計制度,這屬于轉(zhuǎn)型工作的一大失誤,也是限制轉(zhuǎn)型工作效果的一大因素。由于缺乏健全完善的管理會計制度,使得企業(yè)當(dāng)中財務(wù)部門未能夠充分認(rèn)知到大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要價值和意義,也未能科學(xué)合理地對其規(guī)模進(jìn)行擴增,同時在實際處理數(shù)據(jù)的過程中也容易出現(xiàn)各種各樣的錯誤問題,這些都會導(dǎo)致財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型失敗,嚴(yán)重影響大數(shù)據(jù)價值和作用的發(fā)揮,也限制了會計部門職能的拓展和發(fā)揮。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型應(yīng)對辦法分析

(一)注重樹立良好的轉(zhuǎn)型意識充分發(fā)揮主觀能動性

在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)想要獲取到較為長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要認(rèn)可以及認(rèn)清財務(wù)會計轉(zhuǎn)型這一趨勢,并且做到理論聯(lián)系實際,合理落實此項工作。對此,企業(yè)應(yīng)充分做到以下幾點:

一是,樹立轉(zhuǎn)型意識,高度重視財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。在實際開展轉(zhuǎn)型工作之前,企業(yè)有必要提升相關(guān)管理層、決策層以及財務(wù)工作人員對此項工作的重視程度,大力培養(yǎng)其轉(zhuǎn)型意識,以此來提高相關(guān)人員的前瞻性,這樣做還能夠在一定程度上為相關(guān)管理部門以及財務(wù)會計人員留下較為充足的適應(yīng)時間,從而循序漸進(jìn)地讓財務(wù)會計在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)以及發(fā)展過程中,慢慢實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

二是,落實轉(zhuǎn)型工作。在樹立轉(zhuǎn)型意識之后,企業(yè)需要落實轉(zhuǎn)型工作,但不可操之過急,對此可以先建立健全企業(yè)當(dāng)中部分重點數(shù)據(jù)庫,然后將一些相應(yīng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)等全部導(dǎo)入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,在此基礎(chǔ)上,鼓勵企業(yè)財務(wù)會計人員借助科學(xué)合理的方式方法,來對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和研究,提取信息的價值,以此來幫助企業(yè)獲取到較為良好的相關(guān)利益,這樣能夠讓企業(yè)經(jīng)營者以及管理者等有效看到財務(wù)會計轉(zhuǎn)型能夠帶來的直觀效果,從而促使決策層以及管理層等可以充分發(fā)揮主觀能動性,更加重視財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作,并且為財務(wù)會計的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

(二)注重提高財務(wù)會計人員的專業(yè)技能

大數(shù)據(jù)時代背景下,各類信息數(shù)據(jù)的更新速度正在持續(xù)加快,與此同時企業(yè)的發(fā)展也必須要依靠大量的數(shù)據(jù)做出支撐,因此,企業(yè)財務(wù)會計開展轉(zhuǎn)型工作時,其自身的專業(yè)技能也必須要隨之不斷提高,如此才可以滿足大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理工作需求,切實發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值和作用。對于專業(yè)技能而言,不但要包括企業(yè)財務(wù)會計人員自身的專業(yè)會計核算能力和技能,還應(yīng)該包括會計人員對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中海量信息的識別能力、判斷能力、分析能力以及應(yīng)用能力等,也就是說要全面發(fā)展財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)和能力。對此,企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)會計人員的專業(yè)技能培訓(xùn)力度,重點培訓(xùn)教育營銷知識、人力資源知識、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)知識、最新財務(wù)思想理論等,同時還要培養(yǎng)其終身學(xué)習(xí)能力,促使其可以積極主動地開展相關(guān)知識的學(xué)習(xí),不斷地豐富自身知識儲備以及優(yōu)化和提升自身專業(yè)技能,保持良好的先進(jìn)性,如此才可以推動轉(zhuǎn)型工作順利高效開展,切實勝任轉(zhuǎn)型之后的管理會計崗位,保證大數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮應(yīng)有的價值和作用。

(三)注重建立健全管理會計制度

一個健全完善的管理會計制度屬于保證企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成功的一個重要保障。因此,在實際轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要建立健全一個與之相配套的管理會計制度,借助此項制度明確好財務(wù)會計人員的具體轉(zhuǎn)型目標(biāo)、具體崗位職責(zé)以及具體工作任務(wù)指標(biāo)等,以此來保證財務(wù)會計在轉(zhuǎn)型過程中,能夠有一個清晰完整的制度作為方向指導(dǎo),從而切實落實好自身的轉(zhuǎn)型工作。同時企業(yè)還需要借助制度的完善,來加強財務(wù)會計人員與企業(yè)當(dāng)中各個部門之間的協(xié)調(diào)性,要保證彼此之間能夠開展高效的交流以及協(xié)作,充分保證各個相關(guān)部門都能夠切實參與到財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作中去,推動轉(zhuǎn)型工作順利高效開展。除此之外,企業(yè)還有必要建立健全監(jiān)督機制、獎懲機制以及考核機制等,以此來約束相關(guān)工作人員的思想和行為,為轉(zhuǎn)型工作的高效開展提供保障。

綜上所述,本文針對大數(shù)據(jù)的概念及其特點做出了分析,并結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀,探討了其目前需要面臨的挑戰(zhàn),基于此,提出相應(yīng)的應(yīng)對方法,以此來提高企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的有效性,保證財務(wù)會計能夠在大數(shù)據(jù)時代順利向著管理會計過渡,并充分發(fā)揮出應(yīng)有的價值和作用,推動企業(yè)不斷向好發(fā)展。

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