如何做好企業(yè)黨政辦公室管理工作

白淑君 天津渤化永利化工股份有限公司

一、企業(yè)黨政辦公室管理工作的特點(diǎn)

企業(yè)黨政辦公室是企業(yè)中有著非常重要地位的一個(gè)職能部門，其承擔(dān)的工作內(nèi)容較為繁重而且復(fù)雜。因此黨政辦公室的工作人員在工作上要有較全面的工作能力，既能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行傳達(dá)，又能夠收集各個(gè)部門的意見，整理后向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。提高企業(yè)黨政辦公室的工作水平，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)的黨政建設(shè)起到極大的促進(jìn)作用，使高速推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的腳步。

企業(yè)中設(shè)立黨政辦公室的目的就是為了做好管理，其管理的內(nèi)容相對較多，而且發(fā)揮的作用大，扮演著企業(yè)的“辦事員”“調(diào)度員”“情報(bào)員”等角色。黨政辦公室的管理工作主要有著以下特點(diǎn)：

（一）綜合性強(qiáng)

黨政辦公室所發(fā)揮的職能就是能夠?qū)ζ髽I(yè)中每項(xiàng)規(guī)章制度，草擬各種文化的，綜合協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，對各項(xiàng)文件信息進(jìn)行審核、發(fā)布，以及對其他行政工作進(jìn)行監(jiān)督等每個(gè)部門的相關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)的井井有條。工作覆蓋的面較廣，綜合性非常強(qiáng)。因而黨政辦公室的工作人員需要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、思維縝密、知識(shí)面寬廣才能夠較好的完成黨政辦公室的工作。

（二）服務(wù)性強(qiáng)

企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的干部、職工都離不開黨政辦公室的良好服務(wù)。企業(yè)中進(jìn)行辦文、辦公、辦事、以及涉及的經(jīng)濟(jì)信息都充分體現(xiàn)了黨政辦公室其在企業(yè)中發(fā)揮的服務(wù)性效果，所以，黨政辦公室的有關(guān)人員必須要具有良好的服務(wù)意識(shí)及奉獻(xiàn)精神才能夠真正為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職工干部提供服務(wù)。

（三）協(xié)調(diào)性強(qiáng)

企業(yè)黨政辦公室的主要特點(diǎn)就是承上啟下、綜合協(xié)調(diào)。企業(yè)中的相關(guān)信息也是由黨政辦公室提供給政府各部門的，并貫徹實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理方針。對于其在企業(yè)內(nèi)部，必須對每個(gè)部門之間的利益關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，同時(shí)對企業(yè)的相關(guān)信息以及國家的財(cái)政政策進(jìn)行適宜宣傳。體現(xiàn)出了黨政辦公室工作有著較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性。所以，要求黨政辦公室的相關(guān)人員要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，力求凡事以大局為重。才夠完成相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。

二、企業(yè)黨政辦公室管理工作面臨的難題

（一）工作方式創(chuàng)新困難

實(shí)際上黨政辦公室的相關(guān)工作綜合性較強(qiáng)，多變性強(qiáng)，往往工作人員的工作方式過于傳統(tǒng)，其缺乏特色，并且其效率上不去，所以，若想對其進(jìn)行改革創(chuàng)新，相對有一定的難度，需要黨政辦公的相關(guān)人員在辦公的過程中時(shí)刻總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，遇到問題吸取教訓(xùn)，擯棄陳舊的方式方法，開拓求新，提高相關(guān)員工的積極性，力爭更好的工作效果。

（二）工作形式繁雜難題

黨政辦公室相關(guān)管理工作實(shí)行起來較繁瑣，其涉及面較廣，工作量相對較大，需要相關(guān)人員對工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的安排，多組織經(jīng)驗(yàn)豐富的人員參與工作事宜，不管是規(guī)劃決策方面，還是來仿賓客，都需要相關(guān)人員謹(jǐn)慎進(jìn)行，落實(shí)好組織工作，把失誤降低到最小。

（三）員工綜合素質(zhì)提升不易

黨政辦公室相關(guān)人員，雖然在工作的過程中接觸面大，但還是缺乏一定的專一性，這就需要相關(guān)人員定期培訓(xùn)，自我提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)出具有高效能力的高素質(zhì)黨政辦公人員，從根本上改善工作方式。

三、提高企業(yè)黨政辦公室管理工作水平的有效策略

當(dāng)前的企業(yè)的黨政辦公室存在一定的問題，需要采取有效的措施提高辦公室管理水平。同時(shí)也要求，黨政辦公室工作人員在工作的過程中堅(jiān)持服務(wù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性，做好決策、溝通、協(xié)調(diào)工作，增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力，提升企業(yè)的市場競爭力。

（一）健全工作機(jī)制

由于黨政辦公室的工作包括企業(yè)行政管理、企業(yè)思想建設(shè)等方面，工作任務(wù)繁重、工作量大，在工作中需要注意的細(xì)節(jié)較多，且繁瑣復(fù)雜。工作起來很容易理不清頭緒，找不到工作的重點(diǎn)。因此，必須要建立健全的工作機(jī)制，落實(shí)工作人員的職責(zé)，明確工作流程，讓工作人員能夠在大量且瑣碎復(fù)雜的工作中高效、有序的完成任務(wù)。

（二）統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)

在各項(xiàng)工作中制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，使黨政辦公室的人員在各項(xiàng)問題的處理上、各項(xiàng)工作的進(jìn)行上能夠有章可循、有制可依。從而保證工作人員能夠在開展工作的時(shí)候有著清晰的思路、規(guī)范的行動(dòng)，能夠?qū)⒐ぷ魉悸放c工作關(guān)系理順，提高工作的效率與質(zhì)量。

（三）保證制度落實(shí)

制度不僅僅要制定，更重要的是要落實(shí)。在制定了健全的工作機(jī)制和統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)之后，要對這些制度和標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)加大監(jiān)督考核力度，建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度體系。保證工作人員在工作中按照流程、標(biāo)準(zhǔn)辦事，按照要求高效率的完成任務(wù)。

（四）提升工作效率

黨政辦公室實(shí)際上屬于是綜合性部門，在企業(yè)中，一般沒有部門落實(shí)的工作都是交給黨政辦公室進(jìn)行處理的，因此，其在管理工作方面變得復(fù)雜多面，其工作的特點(diǎn)及性質(zhì)要求相關(guān)辦公室工作人員要按照工作要求分工明確，確定好自己的工作職責(zé)，在進(jìn)行高效率工作。因此，在企業(yè)中，黨政辦公室必須要依據(jù)人力資源部的實(shí)際情況去對每個(gè)崗位進(jìn)行合理的編制設(shè)立：一是明確好每個(gè)崗位需要履行的工作職責(zé)，若之前的某些崗位職責(zé)劃分不夠明確，必須要重新進(jìn)行 劃分，盡量做到詳細(xì)且全面；二是必須要根據(jù)崗位的實(shí)際職責(zé)，去合理對工作崗位設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)工作細(xì)則；三是崗位職責(zé)必須是統(tǒng)一進(jìn)行安排的，明確好崗位的人員必須要盡職盡責(zé)，不容疏忽。

（五）提升組織效率

綜合進(jìn)行協(xié)調(diào)屬于黨政辦公室處理工作的關(guān)鍵要點(diǎn)。黨政辦公室相關(guān)人員必須要按時(shí)保量的完成領(lǐng)導(dǎo)們交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，同時(shí)處理好企業(yè)中的突發(fā)事件，在工作進(jìn)行中，黨政辦公室相關(guān)人員必須要對工作仔細(xì)劃分，有什么特殊情況，先要和有關(guān)主管以及領(lǐng)導(dǎo)們請示匯報(bào)，一定不能輕易自行辦理，否則會(huì)影響到工作質(zhì)量，以及進(jìn)度。為了能夠從根本上提高工作效率，相關(guān)人員必須要提高個(gè)人能力，還需要獲得一定的崗位權(quán)利。在對崗位權(quán)限進(jìn)行設(shè)立時(shí)，必須要所有的工作權(quán)力按級有序地進(jìn)行分配，同時(shí)需要每個(gè)崗位相關(guān)的主管及經(jīng)理對相關(guān)人員給予的授權(quán)，使相關(guān)員工能夠具備有自主判斷，以及自主行事的權(quán)力，調(diào)動(dòng)員工們對工作的熱情以及積極性。當(dāng)相關(guān)員工獲得權(quán)限后，就可以獲得一定的參與權(quán)，從而能夠充分發(fā)揮好個(gè)人工作能力，積極工作，有助于辦公室組織效率的良好提升。

四、企業(yè)黨政辦公室管理工作的創(chuàng)新

（一）工作思路創(chuàng)新

要想使黨政辦公室的工作水平提高，就要在工作思路上進(jìn)行創(chuàng)新。一直保持陳舊的工作思路不改變，就會(huì)使工作水平得不到提高，甚至出現(xiàn)落后。在工作思路方面的創(chuàng)新，就是要在面對問題的時(shí)候要開拓自己的思維，打破常規(guī)的束縛，結(jié)合實(shí)際的情況去思考問題，主動(dòng)求變。從而在工作上思路更加超前、方案更加合理、準(zhǔn)備更加充足、行動(dòng)更加迅速、心態(tài)更加從容、效果更加顯著。保證自己在工作上的先進(jìn)水平，高效完成工作，做讓領(lǐng)導(dǎo)放心的稱職員工。

（二）工作方法創(chuàng)新

黨政辦公室相關(guān)的工作方法需要不斷創(chuàng)新，才能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，相關(guān)人員要不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)技能，適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)工作所需的新設(shè)備，從整體上提高工作效率。相關(guān)人員必須要保持勤奮好學(xué)積極向上的態(tài)度，積極學(xué)習(xí)高科技方式方法，慢慢在工作中提升自己的工作專業(yè)能力。

五、結(jié)束語

黨政辦公室屬于企業(yè)的中樞機(jī)構(gòu)，為了企業(yè)效率能夠得到綜合提高，必須要做好黨政辦公室的運(yùn)營管理，以及相關(guān)工作人員的辦公質(zhì)量以及效率，在工作過程中不斷的分析問題，總結(jié)處理經(jīng)驗(yàn)，使最終能夠保質(zhì)保量的進(jìn)行工作，使企業(yè)的總體效益得到提高，健康發(fā)展。