會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策探討

任秀云 太原新森實(shí)業(yè)有限公司

隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的普及，推動(dòng)了各行各業(yè)的信息化建設(shè)，依托于現(xiàn)代化的信息技術(shù)大大提升了企業(yè)的管理效率。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理架構(gòu)中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把控著企業(yè)的資金命脈，在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用之下，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平不斷提高，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)管理水平，降低了人力成本，同時(shí)也減少了人力作業(yè)的諸多誤差和漏洞。但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中也存在著諸如系統(tǒng)漏洞、信息泄露、黑客攻擊等諸多問(wèn)題，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要企業(yè)充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施加以應(yīng)對(duì)，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)

（一）內(nèi)部控制體系比較薄弱

內(nèi)部控制體系的建設(shè)是規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障會(huì)計(jì)電算化有效應(yīng)用的前提，但是就目前情況而言，部分企業(yè)在內(nèi)部控制體系的建設(shè)上存在著較大的不足，使得企業(yè)內(nèi)控力度比較薄弱，內(nèi)部控制的相關(guān)機(jī)制不夠完善，會(huì)計(jì)人員缺乏內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中存在著不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為，或?qū)撛诘呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏預(yù)警與規(guī)避能力，制約了會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用。

（二）會(huì)計(jì)電算化的制度不健全

會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)，近年來(lái)大部分企業(yè)都在積極開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并借助會(huì)計(jì)電算化提升了財(cái)務(wù)管理水平，但是在會(huì)計(jì)電算化實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中，由于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理制度和體系無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求，使得企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題，也造成了會(huì)計(jì)電算化中的信息安全等一系列問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)反映出了企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)的滯后性，雖然企業(yè)開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)，但是忽視了制度上的約束與監(jiān)督，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化水平難以滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的有效性。

（三）會(huì)計(jì)電算化的軟件質(zhì)量參差不齊

隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用越加普遍，市場(chǎng)上各類(lèi)會(huì)計(jì)電算化的軟件也越來(lái)越豐富，在功能與類(lèi)型上呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。但從整體而言，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的市場(chǎng)監(jiān)督管理，使得會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量參差不齊，企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件如果存在設(shè)計(jì)上的漏洞和缺陷，必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的諸多問(wèn)題。此外，目前針會(huì)計(jì)電算化的軟件可以大致分為通用版軟件和專(zhuān)用版軟件，大部分的企業(yè)受制于成本、技術(shù)、人員等方面的限制，都會(huì)以通用版的軟件為主，很難根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)和應(yīng)用專(zhuān)用的軟件，這種通用版軟件與企業(yè)會(huì)計(jì)管理的實(shí)際情況存在著一定的差異，也造成了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題。

（四）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)往來(lái)，揭示了企業(yè)的資金情況，是企業(yè)最為核心和機(jī)密的數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中，由于大量使用信息技術(shù)，在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，往往面臨了一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。一方面，如果內(nèi)部人員缺乏信息安全意識(shí)，惡意竊取企業(yè)的重要信息數(shù)據(jù)，會(huì)給企業(yè)造成較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，帶來(lái)不可估計(jì)的損失；另一方面，如果企業(yè)信息安全管理的意識(shí)不足，沒(méi)有建立完善的信息安全管理體系，會(huì)增加黑客攻擊、非法訪問(wèn)等信息安全問(wèn)題的發(fā)生概率，給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成較大的風(fēng)險(xiǎn)。

二、提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的對(duì)策

（一）提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平

近年來(lái)，信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了諸如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、人工智能及數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，在這種情況下企業(yè)的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。要保障會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的有效應(yīng)用，就必須借助內(nèi)部控制體系的不斷完善。

第一，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視，加大技術(shù)、人才、資金等方面的投入，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用做好充分的準(zhǔn)備；重視會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與管理，充分明確會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)發(fā)展之間存在的關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法制教育，提高會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí)，自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)規(guī)范，避免在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)人為性的錯(cuò)誤，更需要提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)與道德底線，維護(hù)企業(yè)的利益。

第二，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需求，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的操作方法，能夠熟練的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工具，提高學(xué)習(xí)能力，加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用做好準(zhǔn)備。

第三，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不可避免的會(huì)存在一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，為了規(guī)避黑客攻擊、非法訪問(wèn)、電腦病毒等信息安全問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全管理，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的具體需求應(yīng)用專(zhuān)用軟件，建立企業(yè)自身的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)，提高信息安全防護(hù)等級(jí)，降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

（二）健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度和體系

完善的管理制度和體系是企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，也是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的依據(jù)。因此，企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)電算化管理制度與體系的建設(shè)。

第一，實(shí)行崗位責(zé)任制。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必須做好充分的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求完善組織架構(gòu)，加強(qiáng)人才建設(shè)，做好分工，制定相應(yīng)的管理與監(jiān)督機(jī)制。

第二，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需求采取分級(jí)管理的方式，嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)電算化軟件的操作規(guī)范，設(shè)立相應(yīng)的訪問(wèn)和管理權(quán)限，如果會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)漏洞與問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)及時(shí)解決問(wèn)題。

第三，做好信息數(shù)據(jù)的管理工作，對(duì)企業(yè)重要信息數(shù)據(jù)的錄入、備份、存檔、保管和調(diào)用都需要建立完善的管理機(jī)制，并借助設(shè)置登陸權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息備份等方式保障信息數(shù)據(jù)的安全；此外，還可以利用口令登陸、聲音檢測(cè)、指紋辨認(rèn)等先進(jìn)的安全檢測(cè)技術(shù)及用戶(hù)登陸權(quán)限的設(shè)置提高信息安全管理的等級(jí)，減少信息泄露或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

第四，嚴(yán)格遵循國(guó)家的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，建立完善的會(huì)計(jì)電算化機(jī)制，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的監(jiān)督審核，確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化應(yīng)用。

（三）及時(shí)更新與優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)功能

要充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用價(jià)值，需要企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)和軟件進(jìn)行更新，不斷擴(kuò)展其功能，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用做好準(zhǔn)備。

一是及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行更新?lián)Q代，加大對(duì)新技術(shù)、新工具的應(yīng)用，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求，引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，并及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建穩(wěn)定的信息化管理平臺(tái)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。二是加快企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)施建設(shè)，加大技術(shù)和資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化設(shè)備，注重硬件升級(jí)，并按照會(huì)計(jì)電算化的需求提高信息安全管理水平，配備專(zhuān)用電源，防止重要信息數(shù)據(jù)的丟失。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的審計(jì)工作

財(cái)務(wù)審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用當(dāng)中，由于對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的界定不夠清晰，使得原有的審計(jì)方法、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)受到了一定的影響，降低了審計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理中的作用發(fā)揮，因此需要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中的審計(jì)工作，保障會(huì)計(jì)電算化的合法合規(guī)。

一是合理匹配審計(jì)系統(tǒng)。為了滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中審計(jì)工作的需求，發(fā)揮出財(cái)務(wù)審計(jì)的作用，必須充分重視審計(jì)工作的開(kāi)展，定期邀請(qǐng)部分專(zhuān)家對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的審計(jì)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的審計(jì)方案，明確審計(jì)工作的重點(diǎn)和內(nèi)容，匹配會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求，保障審計(jì)工作的效果。

二是明確審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵循國(guó)家的法律法規(guī)，保障審計(jì)工作的規(guī)范化，以會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作情況對(duì)審計(jì)工作的流程、目標(biāo)、重點(diǎn)、步驟等進(jìn)行提前規(guī)劃，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提供保障。

三是提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)，結(jié)合國(guó)家新的審計(jì)準(zhǔn)則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)，提高個(gè)人的法律意識(shí)，本著嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正的原則開(kāi)展審計(jì)工作，保障審計(jì)過(guò)程的合法合規(guī)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的財(cái)務(wù)漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，借助審計(jì)工作的開(kāi)展提高會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)化程度，解決會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以提高會(huì)計(jì)管理的自動(dòng)化與信息化程度，減少人力作業(yè)的成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，加快會(huì)計(jì)電算化軟件和系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，為會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用做好準(zhǔn)備。