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建設工程設計合同歸于建設工程合同一類,在原合同法及現行民法典中的建設工程合同章節中沒有規定的,適用承攬合同的相關規定。
(1)提供設計資料和工作條件。委托人應保證立項、規劃條件、勘察資料、用地現狀等設計資料齊全,設計要求不得違反法律或強制性標準、降低工程質量。因委托人變更設計計劃或提供資料不準確,或者沒有按期提供工作條件造成設計人返工、停工或修改設計文件的,委托人應順延工期,并增加設計費。
(2)驗收設計文件,支付設計費。設計人提交設計文件后,委托人應及時驗收,設計文件需要修改完善的,委托人應提出明確要求;委托人逾期支付設計費的,設計人可行使先履行抗辯權,拒絕開展后續工作。
(3)正確使用設計文件。委托人接受施工圖后,應當將施工圖送審查機構審查。施工圖未經審查的不得使用。施工單位應按照審查合格后的施工圖進行施工,包括委托人在內的任何單位和個人均不得擅自修改施工圖,確需修改的,應由原設計人修改。涉及建筑主體和承重結構變動的裝修工程,委托人(建筑物使用人)應在施工前委托原設計人或具有相應資質等級的設計人提出設計方案,沒有設計方案的,不得施工。按照我國著作權法規定,除設計合同另有約定外,設計文件的著作權歸設計人所有。從維護我方權益的角度出發,若我方為委托人,應在合同中約定該設計文件著作權歸屬委托人,若我方為設計人,則約定該設計文件著作權歸設計人所有。
(1)提交符合質量要求的設計文件。相關設計文件應符合規劃條件、工程建設強制性標準、設計深度要求與設計合同約定,并注明工程合理使用年限。設計人應對其設計文件的質量負責,注冊執業人員應當在設計文件上簽認,文件不合格或延期交付的,設計人應繼續完善、減免設計費,支付違約金,賠償損失。
(2)完整提交辦理行政手續與銷售展覽所需的各項設計文件或設計成果。委托人報批設計方案時,需要提供多套方案;辦理建設工程規劃許可證時,需要提交施工圖主要部分和總平面圖;項目銷售前,需提供效果圖、模型、沙盤、展板。一系列手續與活動均需設計人完成相應設計文件。必要時,設計人應現場介紹。
(3)技術交底。項目建設單位施工前,設計人應就審查合格的施工圖進行交底,向施工單位和監理單位說明工程設計意圖,解答相關疑問。施工過程中需要修改設計文件的,委托人發出修改指示后,設計人應及時完成,確保工程正常施工。
(4)事故處理、提出事故處理方案。施工過程中若出現質量或者安全事故,設計人應參與分析并提出技術方案。
(5)參與質量驗收、簽署驗收資料。分項工程完工,設計人應參與設計階段性驗收;隱蔽工程隱蔽以前,設計人應當配合發包人進行檢查;建設工程竣工后,設計人應和施工單位、工程監理等單位共同參與驗收。各階段工程驗收合格后,設計人應簽署相應驗收文件。
(6)設計文件中選用的材料、構配件、設備,應當注明其規格、型號、性能等技術指標,其質量要求必須符合國家規定的標準。除有特殊要求的建筑材料、專用設備和工藝生產線等外,設計單位不得指定生產廠、供應商。
建設工程設計合同的內容應重點寫明提交有關基礎資料和文件(包括概預算)的期限、質量要求、費用支付以及其他協作條件等條款:
1.提交設計資料和設計文件的形式與期限,設計文件形式包括紙質版本和電子版本。設計文件通常是分段提交,中間需要不斷溝通、修改,建議約定為:“某設計文件經委托人認可或政府或審圖機構審批后的一定期限內,但最長不超過某一確切日期”,但是為降低政府審批無法通過的風險,可以視我方在合同中的主體地位進一步約定,如“在需要政府審批的環節中,若同一階段設計人連續三次提交的文件不能滿足產品效果或政府審批要求的或者超過工期的,建設單位有權解除合同且不予支付相關款項,返還已支付的預付款,并請求損害賠償”,我方是設計單位的,可約定“因建設單位原因,無法通過政府審批或者超過設計期限的,建設單位仍應向設計人支付相關費用”。
2.設計文件質量要求。設計文件質量要求分為法定質量要求和約定質量要求,法定質量要求是以設計規范和國家強制性標準為依據,約定質量要求則以委托人指示為準。約定質量要求同時應當從工程項目特性出發,盡量約定詳盡、符合項目預期。
3.設計費數額和支付進度。設計費可采取固定總價或者固定單價模式。若我方是委托人,為確保設計人全面履行義務,設計費可分進度支付;若我方是設計人,為降低風險,可約定先付費或部分預付、階段結算。
4.限額賠償慣例。我方若為委托人,建議設計合同打破限額賠償的慣例,實行全面賠償,若其賠償能力不足,委托人可要求對方投保責任險,由保險公司代償。我方為設計單位時,則建議保留限額賠償如“不超過設計費”。