血站財務管理信息化的具體體現

林麗宏 保山市中心血站

如今，人們已經步入了信息時代，在日常的生產生活中，信息技術得到了廣泛的應用。現在企業和事業單位想要發展，就必須在公司內部引入信息技術，這樣才能夠適應時代的發展。對血站的財務實行信息化管理，不僅能夠提高財務管理的工作效率，還能夠解決財務管理成本。與此同時，財務人員還能夠利用大數據技術來對其他血站的資料進行整理，并分析出自身血站的發展方向，以此來推動血站的發展。

一、財務管理信息化的概念

財務管理信息化指的是通過先進技術和現代化管理手法，在會計信息系統的基礎之上，將會計電算化進行實現，并且在互聯網的支持下，對財務進行核算、分析、監督等，從而實現數字化財務管理[1]。血站財務管理信息化能夠有效的提高財務的工作效率，并且能夠降低核算成本，改變財務人員的工作環境。

二、血站財務管理信息化的必要性

保山市中心血站是全額撥款事業單位，它不僅能夠為無償獻血者的親屬提供無償用血，還能夠滿足消費者的需要。由于我們國家對于血液收費標準進行了明確的規定，所以血站的管理者要對血站的財務管理進行加強，對血液進行成本核算，從而推動血站的發展。而想要做到這幾點，就要在血站中實行財務管理信息化，它能夠滿足血站自身可持續發展的需求，并且還能夠保證經濟效益。此外，財務管理信息化能夠對血站經營過程中產生的數據進行實時的處理，從而提高了財務管理的工作效率，并且還降低了財務管理的成本，對于血站的發展來說有著重要的作用。

三、血站財務管理信息化的具體體現

血站財務管理信息化體現在工作效率方面、預算方面等方面。它不僅提高了財務管理的工作效率，預算管理方面也得到了完善，同時還保證了財務信息的安全。

（一）工作效率方面

血站在每天的工作中，會產生大量的信息，如果采用傳統的財務管理方式，不僅會消耗大量的人力，信息歸納的準確性也得不到保證[2]。傳統的財務管理通常情況下都是事后核算，這就可能會出現部分信息材料丟失的情況，從而加大了財務管理工作的難度，而在血站中實行財務管理信息化，能夠對工作中產生的數據信息進行技術的歸納、整理、分析等，這就大大的提高了財務管理的工作效率，同時也減少了人力的消耗，并且還降低了核算的成本。此外，財務管理信息化能夠保證信息整理的正確性，而且信息的調用也非常方便，只需要根據關鍵詞就能夠在管理系統中找到相關信息，改變了財務人員的管理方式，并且使得信息變得更加的透明。另外，財務資金審核的方式也發生了改變，現在的資金審核變得更加的嚴格，而且也不再需要財務人員將報告單裝訂成冊，因此系統在對信息進行處理之后，會自動生成報告單，之后將報告單收入到數據庫中，這樣能夠有效的防止報告單丟失的情況出現。

（二）預算方面

財務管理信息化的應用提高了血站財務管理的整體水平，在實際工作中，不僅打造了良好的財務運作空間，還構建出了良好的財務管理網絡環境。在應用了計算機之后，財務人員會定期的將財務收費數據錄入到計算機中，并且會對數據上的金額進行仔細的審查。與此同時，財務人員還會對匯總單的數據信息進行比較，從而開展預算管理工作。在對預算進行管理時，血站根據自身的實際發展情況對業務收支系統、物資消耗管理系統等進行了完善，并且對目前的醫療財務狀況進行了分析，以此構建了預算評價體系，最終將預算差控制在了合理的范圍之內。此外，當血站出現預算超支的情況時，財務人員會努力的尋找超支原因，之后會對自身的管理模式進行完善，從而使財務管理能夠正常進行。另外，血站在工作過程中，會購買大量的醫學器材，而財務管理信息化能夠對采購資金進行合理的運算，并且它還使資金的審批制度變得更加的嚴格。當采購申請上交之后，財務人員會根據管理系統對已有的設備進行檢查，之后判斷申請上的內容是否符合實際要求，如果符合要求，那么財務人員會在對設備的價格進行審核，審核通過之后才能對設備進行采買。

（三）安全方面

血站會根據自身的特點來設計出自身的財務軟件系統，并且會將日常工作中產生的信息輸入到系統中，同時還會將一些申請單和報銷單輸入到系統中。財務管理信息化方便了信息的儲存，同時調取和查詢信息時也更加的便捷，而且還能夠對信息進行共享[3]。此外，血站會定期的對軟件系統進行更新，以此來防止文件丟失。而且血站設計出的財務軟件還與業務軟件接口一致，因為這樣財務人員能夠在管理財務的同時，與采供血業務進行互動，將采供血產生的數據直接傳輸到管理系統中，以此來方便財務人員對采供血過程中產生的財務活動進行整理和成本核算，避免了財務管理人員進行重復工作。

四、結束語

總而言之，血站財務管理信息化將資金進行了有效的利用，并且提高了財務管理人員的工作效率，降低了財務管理的成本。與此同時，對財務信息進行了很好的保護。此外，財務管理信息化改變了財務管理人員的工作方式，使得財務管理人員能夠在事前對成本進行預測，并且能夠對預算進行全面管理，而且還會對血站面臨的問題進行主動的分析，并提出防范措施，使血站能夠持續的發展下去。