高麗君 山東省煙臺市海陽市自來水有限公司
在新時代,業財融合在金融轉型過程中發揮著關鍵作用,金融必須適應變化。現代財務管理不僅需要數據和報告,還需要對業務部門進行創新性的思考,更多地參與業務決策,更好地了解具體的業務流程,提高業務效益,降低業務風險,最大限度地提高財務人員的效益。
經濟合同管理是財務管理的重要組成部分。但是,一些單位對規范合同管理、依法監督合同執行的意識薄弱,一些單位在簽訂合同時沒有考慮財政部門的參與。我們不愿意提前通知財務部門干預合同的設計和簽訂,導致財務監管滯后,容易對一些可控的、有問題的經濟活動監控不力,如合同中所列的銷售和安裝金額的混合銷售稅率,合同中軟件銷售和軟硬件報價難以區分的問題,專用發票不符合的問題,拿合同金額不含稅或含稅的問題,客戶應收賬款政策的問題等。
眾所周知,企業的財務管理需要一個相對健全的管理體系,不僅能保證管理的順利進行,而且能為負責產權整合的員工提供重要的基礎。但是,在目前的情況下,許多企業要么無法建立科學和監管制度,要么缺乏健全的管理制度。缺乏適當的行政管理制度不僅妨礙財務管理,而且對企業經濟產生重大不利影響。為了確保財務管理的順利進行,必須建立和補充相應的管理制度。
實施業財融合并既是金融部門的任務,也是全面的協同作用。為此,有必要在金融整合框架內發展科學管理機制,以便從戰略角度控制金融整合,更好地促進業務部門的參與。業財融合雖然與運營生產沒有直接聯系,但可以發揮主導作用。沒有有效的產品集成,企業很難從激烈的市場競爭中獲益,最大限度地發揮其價值。部門間合作的好處只有在有健全的戰略企業管理機制確保業財融合發展的情況下才能充分發揮。
企業必須建立有效、負責任的合同管理制度,規定系統內財務人員的職責,確保財務人員能夠參與以往合同規定的審批程序。財務人員小心謹慎地注意風險控制,認真考慮合同是否符合稅務規定。
例如,稅率變化時的結算條款。近兩年來,我國增值稅稅率數次下調。每降低一次,下游客戶就要求企業把降低后的稅率百分比轉給他們。企業應該如何應對?當稅率預計下降時,作為產業鏈上游的企業,可以要求在簽訂合同時按總價簽訂合同;作為產業鏈下游的企業,需要以不含增值稅的金額簽訂合同。在預期稅率上升的情況下,反簽合同,爭取增值稅稅率變化給企業帶來的最大利益。
再比如混合銷售中的合同簽訂。營業稅改征增值稅試點實施辦法第四十條規定,從事商品生產、批發或者零售的單位和個體工商戶的混合銷售行為,應當按照銷售的商品繳納增值稅;其他單位的混合銷售行為,按銷售服務繳納增值稅。比如組裝式建筑公司銷售自產組裝的建筑材料,建筑安裝組裝和建筑材料銷售需要按13%的稅率繳納增值稅,安裝業務需要按9%繳納增值稅。混合銷售行為的合同未單獨列示的,財務部門不能單獨核算,增值稅按最高稅率計算。因此,在簽訂合同時,財務部門應提前參與,并在合同中單獨簽訂混合銷售。
對于一個企業來說,沒有一個相對完善的管理體系,會使財務管理工作缺乏規范性,甚至造成混亂。因此,有必要開發和發展一個管理系統,更好地解決企業財務管理中的業務整合問題。具體而言,健全的管理制度應包括以下兩個領域。第一,管理制度應包括激勵和約束機制,因為它是企業資源的合法配置和管理,節約的使用方式是企業需要思考的一個重要問題。激勵機制主要是員工的激勵和工作積極性;第二,必須將某些責任分配給各個業務部門,以使每個工作人員了解自己的職責,從而限制自己的行為,更好地規范整體管理。
關于業財融合,戰略管理機制執行不力導致業務部門無法再關注,任務規定受到嚴重限制。因此,業財融合建立了健全的戰略企業管理機制,加強了各部門之間的協調,促進了各部門的積極參與,確保業財融合的有效實施。從薪酬管理機制來看,公司需要將員工薪酬與財務整合現狀結合起來,優化考核內容,明確業務整合中的各項指標。必須針對不同部門優化實施目標,以確保各部門更好地參與業財融合,利用業財融合的優勢,提高企業競爭力。
第一,建立了業財融合管理平臺,使業務部門與金融部門之間的溝通能夠進行系統管理。比如企業的財務部門在編制預算表時,可以通過行業的財務集成管理平臺來實現,不僅可以全面了解業務領域的實際情況,還可以深入了解其他領域的工作情況,改進財務預算,并向業務領域反饋信息,以提高企業的經濟效益。
第二,建立信息交流平臺,企業各部門在平臺上互通信息,平臺可以根據需要在技術上進行改進和創新。企業可以充分利用ERP系統,提高業務部門和財務部門之間的信息處理效率,加強兩個部門之間的溝通。
實施業財融合不是一蹴而就的過程,它需要企業各部門的合作。本文分析了當前我國企業財務管理中業財融合的不足,并提出了相應的解決方案。每個企業都可以根據自己的實際情況進行相應的調整,從而提高企業的財務管理水平。