提升倉庫保管人員素質及加強倉庫保管質量

張群 山西焦煤集團有限責任公司屯蘭礦

目前許多的調查結果表明，傳統的倉庫管理模式已經不能夠適應新時期企業發展的需求，倉庫的保管人員以及管理現狀都需要進行強化整理。企業在新時代發展的大環境下，提高倉庫保管人員的素質、強化倉庫的保管質量，能夠有效地降低企業正常運營下不必要的物料損毀和流失，為企業的快速發展提供強大的動力支持，對企業的健康持續發展具有非常良好的促進作用。

一、目前倉庫管理工作的現狀

（一）企業倉庫管理理念落后

當前社會發展速度越來越快，以計算機為代表的信息科學技術為人們的工作帶來前所未有的便利。但是我們發現，在一些中小企業的倉庫管理工作上雖然引入了計算機管理技術，但是運用的并不多，倉庫的管理工作大多還停留在紙質管理工作的層面上，這種方式耗時比較多，而且在人工上面花費的成本也比較高，阻礙了企業倉庫管理水平的提升發展。因此。企業需要調整管理理念，在倉庫管理工作中認真規劃安排，最大程度利用計算機管理技術，對倉庫物資的進出使用情況進行動態分析，方便倉庫管理人員精準地把握倉庫物資的實際情況，使倉庫的管理工作更加的地系統化，更加地便捷省時，提升倉庫保管的素質，加強倉庫的保管質量。

（二）倉庫人員業務水平低下

造成倉庫管理人員業務水平比較低的情況，一方面，是企業在倉庫的管理工作上投入比較少，不夠重視。長期以來倉庫的管理在企業的整體管理地位上來說并不高，企業普遍存在一個共同的觀念，是認為倉庫的管理工作比較簡單，認為倉庫的工作只是一些對倉庫收發物資、出入庫記錄的情況，并不需要太高的水平及專業的人員來進行倉庫的管理工作。

在企業對倉庫管理上面的傳統認識下，對倉庫從業人員的技術水平要求也比較低。企業對倉庫管理人員的人工投入比較低，往往安排的都是一些工作資歷比較淺的員工，這些人或者是年紀比較小，或者年紀比較老的，并沒有接受過倉庫物資管理方面的專業培訓，企業也沒有建立系統有效地崗前培訓以及崗中跟進培訓安排，在倉庫管理培訓機制上面存在比較大的誤解，忽視了倉庫管理工作也是需要科學、有效地管理制度來支持的。造成倉庫管理人員的學習的主動性也比較差，工作的時間長了容易出現懶散不上進的現象，最終造成整個倉庫工作人員的業務技能普遍比較低下，不能為企業提供良好的服務。

二、提升倉庫管理的有效策略分析

（一）充分利用計算機信息技術，強化管理

現在社會對計算機運用技術已經是相當成熟了，在針對企業倉庫的管理工作方面，有專門服務于企業的技術人員特地研究出了許多新的應用程序，例如有詳細的倉庫信息導入技術，方便倉庫物資進出庫的二維碼，以及便捷物資盤點的條形碼等。另外，為了使倉庫的物料管理工作更加高效地進行，可以置辦一些倉庫專門使用的條形碼打印設備以及一些手持式的掃碼終端等先進的設施設備等等，這些專業的倉庫管理信息系統以及設備的運用，能夠有效地減少企業對倉庫人力的投入，而且能夠提升倉庫保管人員的工作效率，使倉庫保管人員的管理水平也能提高不少。與此同時，倉庫的管理工作上也應該對倉庫的關鍵信息進行同步更新，做好信息整合工作，以及進行數據備份管理，并且研發一些上層領導可以直觀搜索到的信息界面，為企業領導在上層的重要決策上面提供有效完整的信息。

（二）明確倉庫的工作職責，完善管理機制

企業經營管理的重要的組成部分其中之一是對企業成本方面的管理，為了能夠合理有效地降低企業的成本支出，減少企業不必要的浪費，提升企業的效益水平，我們需要明確倉庫人員的工作職責，進行統一的管理模式。首先，明確倉庫保管人員的倉管職責是對倉庫物資的管理和控制，再者，還要制定完善企業倉庫的管理機制，可以根據倉庫保管人員的實際情況就近安排工作地理位置，而且根據倉庫物資的出入庫數量以及工作的繁雜程度來安排倉庫保管人員的數量。另外，倉庫的物資流動在實際使用過程中，應對工作流程中存在的疑點難點進行分析統計，嚴格按照相關的倉庫管理制度，善于對企業物資管理動態進行平衡處理。

舉個簡單的小例子，如倉庫的管理工作應該對倉庫的庫存與企業的實際需求進行精準的掌控，對倉庫的物資進庫及出庫進行詳細的記錄。例如，進庫單據格式有一式三聯，填寫內容包括物資的名稱、稱重、數量、產品規格、產品品牌、購物的發票等。在物資出庫時，嚴格按照倉庫管理的出庫要求進行，物料的領用人應該分別填寫領用單以及物料的借用單，如果發現歸還的物料上出現有損壞、磕碰或者污漬嚴格的情況下，應進行及時上報，不能存在虛報、漏報的情況出現，并且倉庫保管人員有權要求借用部門進行賠償。

（三）重新認知，并注重培養倉庫管理人才

倉庫的管理工作也需要有科學、專業的管理制度，對倉庫的管理工作上面，企業也要重新展開認知，對倉庫的管理人員進行定期培訓，強化理論知識以及考核實踐能力，及時了解倉庫管理人員的心理動態，注重提升倉庫管理人員的業務水平，并定期組織一些有獎有懲的技能競賽，創造良好的學習氛圍，提升倉庫管理人員的學習主動性及積極性，促進倉管人員在倉管的工作上面有良好的表現。

三、總語

綜上對提升倉庫保管素質以及加強倉庫保管質量的探討分析，我們可以知道，在新時期企業的發展需求下，需要對現行的倉庫管理工作進行調整反省。目前倉庫管理工作存在有管理理念落后以及人員業務水平比較低下的現象，通過充分利用計算機信息技術，明確倉庫的工作職責，重新認知并注重培養倉庫管理人才這三個方面來進行強化倉庫管理工作，以及對倉庫的管理機制進行完善。確保倉庫物資有充足的供應基礎，及時掌握供求動態，為企業的生產需求提供保障和后盾支持，提升企業的生產效率水平。