企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策

陳強 陜西美鑫產(chǎn)業(yè)投資有限公司

人力資源管理信息化強調(diào)將企業(yè)工作人員的信息以數(shù)據(jù)的形式錄入到人力資源管理系統(tǒng)中，并以數(shù)據(jù)化的分析結(jié)果為依據(jù)，為企業(yè)管理和發(fā)展提供重要的決策支持。企業(yè)的人力資源綜合水平能夠決定該企業(yè)今后的發(fā)展水平，只有高效的人力資源管理才能使企業(yè)在激烈的競爭市場中立于不敗之地。

一、企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵與作用

（一）企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)人力資源管理信息化是指將先進的IT技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，使用人力資源管理軟件對企業(yè)內(nèi)部的人力資源信息進行存儲與分析。使人力資源管理更加高效便捷、符合信息化時代的發(fā)展潮流。

（二）企業(yè)人力資源管理信息化的作用

人力資源管理的信息化從經(jīng)濟角度來看，不僅大大降低了管理成本還提高了人資工作管理的效率。從企業(yè)發(fā)展角度來看，人力資源信息轉(zhuǎn)變成為一個具體的可操作的數(shù)據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)直觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析來指導(dǎo)企業(yè)對人才的管理及需求。

二、人力資源管理信息化的優(yōu)勢

（一）提高工作效率、使管理更加流程化

人力資源管理信息化對比傳統(tǒng)人力資源管理的優(yōu)勢是：大大提高了公司內(nèi)部對于員工的考勤、考核、福利發(fā)放等工作的效率，還可以減少薪酬計算失誤情況。其次是使人力資源管理更加流程化，企業(yè)全方位掌握內(nèi)部員工的培訓(xùn)程度、薪酬水平、休假考勤等各方面的情況。

（二）提高管理水平

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值的員工人數(shù)增加的同時大量的員工信息也隨之而來。人力資源管理信息化系統(tǒng)很好的預(yù)防并解決了企業(yè)員工信息丟失、雜亂等情況產(chǎn)生。為企業(yè)今后的招聘、考核、人事調(diào)整提供了比較準(zhǔn)確的依據(jù)。

（三）提供決策數(shù)據(jù)

人力資源管理的信息化數(shù)據(jù)可以為管理者提供決策數(shù)據(jù)。例如，某個同事臨時有事需要進行串休休假。此時，管理者就可以根據(jù)人力資源存儲系統(tǒng)內(nèi)的休假數(shù)據(jù)合理安排休假時間，保證部門工作正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)高層還可以根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)反饋的信息，客觀合理地調(diào)整人事安排，避免企業(yè)出現(xiàn)大量的人才流失。

此外，企業(yè)發(fā)展過程的人員配置、員工間工作的配合以及新員工招聘、企業(yè)人才流動等情況都可以通過查看人力資源管理信息系統(tǒng)來獲取。實現(xiàn)了企業(yè)的管理者在可以不必認(rèn)識企業(yè)內(nèi)所有員工的情況下，利用人資管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)管理。

三、企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

由于各企業(yè)發(fā)展水平的不同，人力資源信息化管理做得比較好的都是一些少數(shù)的大企業(yè)。絕大多數(shù)企業(yè)在市場激烈競爭中雖然已經(jīng)開始重視人力資源管理信息化的建設(shè)，但是由于缺乏實踐經(jīng)驗，仍存在以下幾個方面的問題：

（一）現(xiàn)代化人資管理觀念較為落后

我國目前大部分企業(yè)還是使用“生產(chǎn)經(jīng)營為主”的發(fā)展理念，沒有深刻的認(rèn)識到人力資源信息化對一個企業(yè)的作用。此外，有些經(jīng)營者總是抱著“到處都可以招聘到人才”的落后思想，忽視現(xiàn)有人力資源的管理從而導(dǎo)致人才的大量流失[1]。

（二）缺少人資管理信息化工作的投入

由于對人力資源信息化管理的認(rèn)識不夠深刻，致使企業(yè)關(guān)于人力資源管理進行信息化改革的力度不夠，投入的精力也有限。因此，企業(yè)內(nèi)部人事還是按照傳統(tǒng)的“一紙入職簡歷信息”來作為員工的重要信息。甚至，有些企業(yè)在員工入職幾年內(nèi)都沒有更新過員工準(zhǔn)確的最新信息。

（三）人力資源管理人員專業(yè)知識匱乏

從事人力資源管理的工作人員自身素養(yǎng)不高，對于人力資源信息管理的重要性認(rèn)識不足。再加上從業(yè)人員對于新知識的學(xué)習(xí)少，電腦等軟件操作水平低等原因，造成了在職員工信息掌握不完善，培訓(xùn)不徹底的現(xiàn)象時有發(fā)生。給企業(yè)的發(fā)展和人才引進增加了一定的難度。

四、企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)策略

（一）更新人資管理信息化理念

管理者與人資從業(yè)人員的思想應(yīng)與時俱進，具有更加長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展目光。學(xué)習(xí)現(xiàn)代化辦公發(fā)展信息方面的知識，深入理解人力資源管理信息化對于今后企業(yè)發(fā)展的重要性。管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變“一切以經(jīng)營生產(chǎn)為主”的傳統(tǒng)理念，跟隨現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展理念認(rèn)識到人力資源管理信息化給企業(yè)帶來的好處。

（二）加大對信息化人資管理的投入

企業(yè)應(yīng)在重視人力資源信息化工作的基礎(chǔ)上，加大對企業(yè)人力資源管理信息化的資金投入。建立相應(yīng)的規(guī)章制度，保證人力資源管理信息化的順利進行。領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)身先士卒帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部進行人力資源管理信息化的建設(shè)，讓公司內(nèi)部員工全體都參與進來，增強企業(yè)凝聚力。企業(yè)在建立人力資源管理系統(tǒng)時應(yīng)聘請專業(yè)的技術(shù)人員來公司進行指導(dǎo)。

（三）發(fā)展人資管理信息化專業(yè)的人才

加強對從業(yè)人員以及其他員工的培訓(xùn)工作，提高從業(yè)人員素質(zhì)。培訓(xùn)工作應(yīng)從改變員工理念開始，增加員工對企業(yè)實施人力資源管理信息化工作的認(rèn)同感。其次，聘請專業(yè)的技術(shù)人員對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，建立完善的信息化管理流程。從業(yè)人員也應(yīng)積極的學(xué)習(xí)人力資源信息化管理方面的知識，學(xué)會使用管理系統(tǒng)建立具有本公司特點的人力資源管理數(shù)據(jù)。

五、結(jié)論

目前，企業(yè)人力資源管理的信息化模式是一種先進的企業(yè)管理模式。建設(shè)企業(yè)人力資源管理信息，有助于企業(yè)的發(fā)展和人才培養(yǎng)。人力資源管理的信息化的出現(xiàn)，更加凸顯了人力資源在企業(yè)發(fā)展中的地位。另外，隨著人力資源管理的信息化的不斷完善、各種的人力資源管理系統(tǒng)不斷面市的同時，也帶動了軟件行業(yè)的發(fā)展。